วิธีรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการส่งแบบฟอร์มใน Google Forms

วิธีรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการส่งแบบฟอร์มใน Google Forms

หากคุณส่งแบบทดสอบหรือแบบสำรวจ Google Forms โดยไม่เปิดใช้งานการแจ้งเตือน คุณจะต้องตรวจสอบสเปรดชีตเพื่อดูคำตอบใหม่ด้วยตนเอง ซึ่งอาจใช้เวลานานและทำให้งานของคุณไม่มีประสิทธิภาพ โชคดีที่คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนของ Google ฟอร์มได้

บทความนี้จะอธิบายวิธีเปิดใช้งานการแจ้งเตือนการส่ง Google ฟอร์ม

ตั้งค่าการแจ้งเตือนของ Google ฟอร์มสำหรับการตอบกลับใหม่

หาก คุณต้องการตั้งค่า Google ฟอร์มสำหรับการแจ้งเตือน คุณจะยินดีที่รู้ว่ากระบวนการนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา โดยมีวิธีการดังนี้:

ไปที่ Google ฟอร์มของคุณแล้วเปิดแบบฟอร์มที่มีอยู่หรือแตะไอคอน”เพิ่ม”เพื่อสร้าง
หลังจากตั้งค่าแบบฟอร์มแล้ว ให้ไปที่ด้านบนแล้วแตะแท็บ”การตอบกลับ”
แตะ “จุดสามจุด” ที่มุมขวาบน.
เลือก “รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการตอบกลับใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง”เมื่อการตั้งค่าเหล่านี้
ทำงานอยู่ คุณจะได้รับอีเมลเมื่อมีคนกรอกแบบฟอร์ม

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่าได้จาก สเปรดชีตที่ Google ฟอร์มจัดระเบียบคำตอบของคุณทั้งหมด:

เมื่อเปิดแบบฟอร์มของคุณอยู่ ให้แตะแท็บ”การตอบกลับ”
เลือก “ดูในชีต” ใน มุมขวาบน
เมื่อโหลดแผ่นงาน ให้ไปที่แถบเครื่องมือแล้วกดแท็บ”เครื่องมือ”เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง
แตะที่ “การแจ้งเตือน การตั้งค่า”เมนูแบบเลื่อนลง และเลือก”แก้ไขการแจ้งเตือน”
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถตั้งกฎการแจ้งเตือนได้ ในส่วนแรก เลือกรับการแจ้งเตือนเมื่อ “ผู้ใช้ส่งแบบฟอร์ม” ในส่วนที่สอง เลือกรับ “อีเมลทันที” เมื่อเสร็จแล้ว กด “บันทึก”

การตั้งค่าข้างต้นจะส่งการแจ้งเตือนถึงคุณ เจ้าของ หรือผู้สร้างแบบฟอร์มเท่านั้น จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการให้ผู้ตอบได้รับการยืนยันด้วยว่า ส่งสำเร็จหรือไม่

แตะแท็บ”การตั้งค่า”ที่ด้านบนของแบบฟอร์มแล้วไปที่”การนำเสนอ”
กดเมนูแบบเลื่อนลงแล้วเลื่อนจนกว่าคุณจะเห็น”หลังจากส่ง”
แตะ”แก้ไข”ทางด้านขวาเพื่อเปิดกล่องข้อความ
พิมพ์ข้อความยืนยันที่คุณต้องการให้ผู้ตอบได้รับหลังจากส่งแบบฟอร์มแล้วแตะ “บันทึก”

แม้ว่าวิธีการข้างต้นจะเป็น ดีกว่าการติดตามการส่งใหม่ด้วยตนเอง การแจ้งเตือนจะไม่แสดงเนื้อหาของแบบฟอร์ม คุณจะต้องเปิดแผ่นงาน Google ฟอร์มเพื่อดูรายละเอียด คุณสามารถใช้ส่วนเสริมเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานได้

การใช้ส่วนเสริมของ Google ฟอร์มสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมล

Google ฟอร์มมีตลาดกลางที่คุณสามารถค้นหาส่วนเสริมของบุคคลที่สามได้. ที่นี่คุณควรไปติดตั้งส่วนเสริมการแจ้งเตือนทางอีเมลใน Google ฟอร์มของคุณ

การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับ Google ฟอร์ม

การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับ Google ฟอร์มเป็นหนึ่งในส่วนเสริมที่ดีที่สุด ที่ให้คุณตั้งกฎสำหรับการแจ้งเตือนของคุณได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เพื่อรับการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์ของคุณได้อีกด้วย ส่วนที่ดีที่สุดคือการแจ้งเตือนที่คุณได้รับจะแสดงเนื้อหาของแบบฟอร์ม คุณไม่จำเป็นต้องไปที่ Google ฟอร์มเพื่อดูคำตอบ วิธีการใช้งาน:

การติดตั้ง

เปิด Google ฟอร์มของคุณ และเปิดแบบฟอร์มที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือน
ไปที่มุมขวาบนแล้วแตะเมนู”จุดแนวตั้งสามจุด”
เลือก “รับส่วนเสริม” จากตัวเลือกที่แสดง ซึ่งจะใช้เวลา คุณสู่ตลาด
พิมพ์ “การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับ Google Forms” ในแถบค้นหา เมื่อปรากฏขึ้นในผลการค้นหา ให้แตะที่การแจ้งเตือนนั้น
เลือก “ติดตั้ง”และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอจนกว่าการติดตั้งจะเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณกลับมาที่แบบฟอร์ม คุณจะเห็นไอคอน”ส่วนเสริม”(คล้ายปริศนา) ที่ด้านบน ที่นี่คุณสามารถเข้าถึงส่วนเสริมการแจ้งเตือนได้

การตั้งค่าการแจ้งเตือน

เมื่อเปิดแบบฟอร์ม Google ของคุณ ให้ไปที่ด้านบนแล้วแตะไอคอน”ส่วนเสริม”เลือก “การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับ Google ฟอร์ม”
จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก”สร้างการแจ้งเตือนทางอีเมล”ซึ่งจะเปิดหน้าต่างขนาดเล็กทางด้านขวาซึ่งคุณสามารถกำหนดค่ากฎการแจ้งเตือนได้
ในส่วนแรก “ชื่อกฎของแบบฟอร์ม” ให้ป้อนว่าใครควรได้รับการแจ้งเตือน ตัวอย่างเช่น “แจ้งผู้ตอบแบบสอบถามและเจ้าของแบบฟอร์ม”
ในส่วนถัดไป ให้ป้อนที่อยู่อีเมลที่ควรรับการแจ้งเตือนเมื่อผู้ตอบ
ส่งแบบฟอร์ม หากคุณมีอีเมลหลายฉบับ ให้ป้อนทั้งหมดและคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ถัดไปคือเทมเพลตการแจ้งเตือนทางอีเมล ตามค่าเริ่มต้น จะแสดงคำตอบของผู้ตอบในรูปแบบตาราง หากคุณต้องการปรับแต่ง ให้แตะ”แก้ไข”ข้าง”ใช้โปรแกรมแก้ไขภาพ”ซึ่งจะเปิดตัวออกแบบเทมเพลตอีเมล ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งบรรทัดหัวเรื่องและข้อความเนื้อหาได้ เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะ “บันทึก”
ส่วนอื่นๆ เกี่ยวข้องกับการทำเครื่องหมายในช่องสำหรับกฎที่แตกต่างกัน:
การแจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไข: นี่เป็นการส่งการแจ้งเตือนไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจงตามการตอบกลับในแบบฟอร์ม คุณสามารถปล่อยช่องนี้ไว้โดยไม่ทำเครื่องหมาย (เราจะหารือถึงวิธีการใช้งานในไม่ช้า) แจ้งผู้ส่งแบบฟอร์ม: ทำเครื่องหมายในช่องนี้เนื่องจากคุณต้องการให้ผู้ตอบแบบสอบถามได้รับการยืนยัน ข้อความ นอกจากนี้ ให้เลือกฟิลด์แบบฟอร์มที่มีคำถามทางอีเมลจากเมนูแบบเลื่อนลงสร้างไฟล์ PDF: หากคุณต้องการรับแบบฟอร์มของผู้ตอบแบบสอบถามในรูปแบบ PDF ที่แนบมากับการแจ้งเตือนทางอีเมล: สำหรับผู้ใช้ที่สมัครสมาชิกแบบพรีเมียม ช่วยให้คุณไม่แสดงแบบฟอร์มที่คุณส่งผ่าน Google Forms เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะ”บันทึก”เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

ทางเลือกของ Google Form

หาก Google Forms ไม่ได้ให้สิ่งที่คุณต้องการมากนัก คุณสามารถลองใช้วิธีแก้ปัญหาอื่นๆ เช่น Zoho Forms, Microsoft Forms หรือ Mighty Forms

อัปเดตอยู่เสมอ

เมื่อเปิดใช้งานการแจ้งเตือนของ Google Forms คุณสามารถเก็บข้อมูลแบบฟอร์มที่ส่งแบบเรียลไทม์ได้ ด้วยความรู้ที่ถูกต้อง การเปิดใช้งานการแจ้งเตือนโดยใช้คุณลักษณะการแจ้งเตือนของ Google ฟอร์มจึงเป็นเรื่องง่าย และหากต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติม คุณสามารถเลือกการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับส่วนเสริมของ Google Forms ได้

คุณชอบระบบการแจ้งเตือนหรือส่วนเสริมของ Google Forms มากกว่ากัน เหตุใดจึงเหมาะกับคุณที่สุด? บอกเราในส่วนความเห็นด้านล่าง

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: บางหน้าในเว็บไซต์นี้อาจมีลิงค์พันธมิตร สิ่งนี้ไม่มีผลกระทบต่อบทบรรณาธิการของเราแต่อย่างใด

ส่งถึงใครบางคน

อุปกรณ์ที่หายไป