วิธีทำให้ Google ฟอร์มเป็นแบบสาธารณะและเปิดให้ทุกคน

วิธีทำให้ Google ฟอร์มเป็นสาธารณะและเปิดให้ทุกคนเห็น

Google ฟอร์มคือวิธีที่รวดเร็วในการสร้างฟอร์มกรอกข้อมูล จากนั้นส่งให้ทุกคนกรอก ผู้ชมของคุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ Google ทำให้เป็นวิธีที่สะดวกในการรวบรวมข้อมูล อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้ถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น หากต้องการรวบรวมข้อมูลโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ คุณจำเป็นต้องรู้วิธีทำให้แบบฟอร์มเป็นแบบสาธารณะ

หากคุณไม่แน่ใจว่าขั้นตอนดำเนินการอย่างไร ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้ว ด้านล่างนี้ คุณจะพบข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นในการทำให้แบบฟอร์มเป็นสาธารณะและวิธีแบ่งปัน โปรดอ่านรายละเอียดให้จบ

Google ฟอร์ม: วิธีทำให้เป็นสาธารณะ

Google ฟอร์มใหม่ทั้งหมดกำหนดให้ผู้รับต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของตน แม้ว่าทุกวันนี้ผู้คนจำนวนมากจะมีบัญชี แต่ก็ไม่สะดวกเท่า และผู้คนอาจไม่อยากตอบ ดังนั้น วิธีที่ดีที่สุดในการรวบรวมข้อมูลคือการทำให้แบบฟอร์มเป็นแบบสาธารณะ

ต่อไปนี้เป็นวิธีทำให้ Google ฟอร์มเป็นสาธารณะ:

ไปที่ Google ฟอร์ม เว็บไซต์
สร้างแบบฟอร์มใหม่หรือใช้แบบฟอร์มที่มีอยู่
คลิกที่การตั้งค่า
ยกเลิกการเลือก ต้องลงชื่อเข้าใช้

โดยทำ ดังนั้น Google ฟอร์มของคุณจึงเป็นแบบสาธารณะ ทุกคนที่ได้รับแบบฟอร์มสามารถกรอกข้อมูลได้โดยไม่ต้องใช้บัญชี Google

การแบ่งปัน Google ฟอร์ม

มีสองสามวิธีในการแบ่งปัน Google Form กับผู้รับหรือผู้ชมที่ต้องการ ด้วยการรวมไว้ในอีเมลหรือฝังเป็นส่วนหนึ่งของเว็บไซต์ Google ทำให้ขั้นตอนนี้ง่ายขึ้น

วิธีแรกคือการส่งทางอีเมล

เปิด Google ฟอร์มของคุณ
คลิกส่งที่มุมขวาบน
เลือก ไอคอนอีเมล จากป๊อปอัป ปรากฏขึ้น
เพิ่มผู้รับทั้งหมด
รวมเรื่องและข้อความ
คลิก”ส่ง”เพื่อออกแบบฟอร์ม

ตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือรอให้ทุกคนดำเนินการให้เสร็จสิ้น คุณอาจเข้าถึงผู้คนน้อยลงโดยใช้ที่อยู่อีเมล แต่นั่นเป็นจุดประสงค์ของผู้ใช้บางคน

มีวิธีที่ง่ายยิ่งขึ้นในการแบ่งปันแบบฟอร์มของคุณกับคนทั้งโลก สิ่งที่คุณต้องทำคือคัดลอก URL หลังจากทำให้ Google ฟอร์มเป็นแบบสาธารณะ

ไปที่ Google ฟอร์มของคุณ
เลือก ส่ง และรอ ป๊อปอัปให้ปรากฏขึ้น
คลิกตัวเลือกตรงกลางข้างส่งผ่าน
ตอนนี้คุณจะมี URL ภายใต้ลิงก์ ส่วนหัว
คลิกที่ คัดลอก หรือไฮไลต์ URL
วางตามต้องการแล้วรอ ทุกคนเพื่อกรอกแบบฟอร์ม

โดยปกติแล้ว URL จะค่อนข้างยาวและอาจไม่สะดวกสำหรับวัตถุประสงค์ของคุณ ตัวอย่างเช่น แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียบางอย่างเช่น Twitter มีการจำกัดจำนวนอักขระ ในสถานการณ์นี้ ให้เลือกตัวเลือก”ย่อ URL”

การย่อ URL จะทำให้คุณใส่ URL ลงในทวีตเดียวได้ นอกจากนี้ยังอาจดูรกน้อยลงหากคุณต้องการวางลงในโพสต์โซเชียลมีเดีย หรือโฆษณา

สุดท้าย คุณอาจเห็นว่าบางเว็บไซต์มี Google ฟอร์มฝังอยู่ ต้องขอบคุณโค้ด HTML บางอย่าง เป็นไปได้ แต่ไม่ต้องกังวลกับขั้นตอนที่ซับซ้อน คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้ในการเขียนโค้ด เพื่อนำไปใช้บนเว็บไซต์ของคุณ

ไปที่ Google Form ของคุณ
คลิกส่ง
ไปที่ <แท็บ<>ที่แข็งแกร่ง
ปรับความสูงของแบบฟอร์มหากจำเป็น
ใต้ ฝัง HTML ให้คัดลอก ลิงก์
ไปที่เว็บไซต์ของคุณและฝังไว้ในที่ที่เหมาะสม

แบบฟอร์มเหล่านี้ช่วยรวบรวมข้อมูลเฉยๆ หมายความว่าคุณสามารถทิ้งไว้ที่นั่นและรอให้ผู้เข้าชมกรอกข้อมูลได้

ทดสอบฟอร์ม

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว คุณสามารถทดสอบ Google ฟอร์มและดูว่าเป็นแบบสาธารณะจริงหรือไม่ วิธีที่ดีที่สุดคือเปิดเบราว์เซอร์อื่นที่ไม่ได้เปิดใช้งานการลงชื่อเข้าใช้ Google คัดลอกลิงก์และไปที่แบบฟอร์ม

หากคุณกรอกได้ แสดงว่าประสบความสำเร็จ การไม่สามารถเข้าถึงแบบฟอร์มได้อาจทำให้คุณต้องลองอีกครั้ง หรืออาจมีข้อผิดพลาด

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

คุณสามารถกรอกแบบฟอร์ม Google โดยไม่ระบุตัวตนได้หรือไม่

ทุกคนสามารถทำได้หากผู้เขียนแบบฟอร์มปิดใช้งานตัวเลือกบังคับเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมทำเช่นนั้นเนื่องจากอาจทำให้บางคนไม่สะดวก มีตัวเลือกในการรวบรวมที่อยู่อีเมล แต่ผู้เขียนยังสามารถยกเลิกการเลือกเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เปิดเผยตัวตนทั้งหมด

สำหรับทุกคนที่เห็น

โชคดีที่การทำให้ Google ฟอร์มเข้าถึงได้สำหรับสาธารณะนั้นต้องการเพียง ไม่กี่คลิกและไม่กี่นาทีของวัน ตราบใดที่แบบฟอร์มยังมีอยู่และผู้คนได้รับลิงก์ พวกเขาก็สามารถกรอกแบบฟอร์มได้ คุณยังสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นเพื่อทำแบบสอบถามที่สมบูรณ์แบบได้อีกด้วย

คุณเคยลองใช้วิธีเหล่านี้มาก่อนหรือไม่? ที่ผ่านมาคุณสร้างมากี่รูปแบบ? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: บางหน้าในไซต์นี้อาจมีลิงก์พันธมิตร ซึ่งไม่ส่งผลกระทบต่อบทบรรณาธิการของเราแต่อย่างใด

ส่งถึงใครบางคน

อุปกรณ์หายไป