วิธีการจัดส่วนของบรรทัดใน Word
ในฐานะที่เป็นหนึ่งในโปรแกรมเขียนที่ดีที่สุดในตลาด MS Word มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมาย การจัดแนวข้อความเป็นสิ่งสำคัญ และคุณอาจประหลาดใจกับสิ่งที่สามารถทำได้ด้วยเส้นต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การจัดแนวบรรทัดใน Word ได้หลายวิธี คุณสามารถจัดตำแหน่งส่วนหนึ่งไปทางซ้ายและอีกส่วนหนึ่งไปทางขวาได้ บทความนี้จะสอนวิธีการทำเช่นนั้นและยกระดับเกมการจัดรูปแบบของคุณใน MS Word
การจัดตำแหน่งส่วนหนึ่งของบรรทัดใน MS Word
Microsoft Word มีตัวเลือกการจัดตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับ กรอกบรรทัดและย่อหน้า คุณสามารถเปลี่ยนการจัดข้อความเป็นซ้าย ขวา กึ่งกลาง และจัดชิดขอบ
อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ยังอนุญาตให้คุณสร้างการจัดแนวคู่สำหรับบรรทัดเดียว แต่ตัวเลือกนั้นไม่ใช่’t ชัดเจนตามมาตรฐานการจัดรูปแบบดังกล่าว มีสองวิธีในการสร้างการจัดแนวสองแบบ – ซ้ายและขวา – ในบรรทัดเดียวกัน:
การใช้ฟังก์ชันหยุดแท็บขวา การตั้งค่าฟังก์ชันแท็บเป็นการจัดชิดขวา
นอกจากนี้ยังมีวิธีการอื่นที่สามารถให้ผลลัพธ์ที่ต้องการได้ในที่สุด แต่คุณไม่ควรใช้อย่างยิ่งหากคุณรู้วิธีที่ถูกต้องในการสร้างการจัดตำแหน่งคู่ เราจะไปที่วิธีอื่นในภายหลัง สำหรับตอนนี้ มาดูวิธีที่ดีที่สุดในการจัดข้อความชิดขวาใน Word
ขณะอ่านคำอธิบาย โปรดทราบว่าคู่มือนี้จะถือว่าการจัดข้อความเริ่มต้นของคุณคือชิดซ้าย
การใช้ฟังก์ชันหยุดแท็บขวา
วิธีแรกขึ้นอยู่กับการสลับไม้บรรทัดใน Word ต่อไปนี้คือวิธีใช้ไม้บรรทัดเพื่อจัดแนวเส้นคู่:
หากไม่ปรากฏ ให้เปิดใช้งานโดยทำเครื่องหมายที่ช่อง”ไม้บรรทัด”ใต้เมนู”มุมมอง”
ค้นหาสัญลักษณ์ Tab ทางด้านซ้ายของไม้บรรทัด ซึ่งจะดูเหมือนฐานบ้านเบสบอลหรือตัวอักษร”L”
คลิกสัญลักษณ์ Tab จนกว่าคุณจะเห็นรูปร่างเหมือนตัวอักษร “L” ในกระจก นี่คือแท็บหยุดด้านขวา
ที่ไม้บรรทัดด้านบน คลิกที่ขอบด้านขวาของส่วนสีขาว เพื่อวางแท็บสต็อป
เริ่มพิมพ์ จากนั้นกด”Tab”บนแป้นพิมพ์ เคอร์เซอร์ควร ข้ามไปทางขวา และข้อความที่คุณพิมพ์ควรเติมจากขวาไปซ้าย
การตั้งค่าฟังก์ชันแท็บให้ชิดขวา
หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถตั้งค่าแท็บ การจัดตำแหน่งผ่านเมนู เทคนิคนี้สะดวกกว่าเพราะไม่ต้องพึ่งการคลิกที่จุดที่ถูกต้องบนไม้บรรทัดเหมือนในขั้นตอนที่ 3 ของวิธีก่อนหน้า
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบตำแหน่งของระยะขอบด้านขวาใน เอกสารของคุณ คุณสามารถดูจำนวนที่แน่นอนทางด้านขวาของไม้บรรทัดด้านบน หากไม่มีไม้บรรทัด ให้เปิดโดยไปที่”ดู”แล้วทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก”ไม้บรรทัด”ขณะที่อยู่ในบรรทัดว่างในเอกสาร ให้ไปที่แท็บ”หน้าแรก”
เข้าสู่เมนู “ย่อหน้า”
ไปที่”แท็บ”คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายสำหรับการปรับแต่งแท็บที่นี่
ใต้”ตำแหน่งแท็บหยุด”ให้ป้อนค่าที่แน่นอนของตำแหน่งระยะขอบด้านขวาที่คุณจำได้จากขั้นตอนที่ 1
ใต้”การจัดตำแหน่ง”เลือก”ขวา”จากนั้นคลิก”ตกลง”
มาอธิบายกัน เกิดขึ้นที่นี่
เมื่อป้อนตำแหน่งระยะขอบด้านขวา แสดงว่าคุณได้ตั้งค่าแท็บให้วางตำแหน่งโดยอัตโนมัติที่ขอบด้านขวาของเอกสาร ซึ่งหมายความว่า เมื่อคุณกด”แท็บ”บนแป้นพิมพ์ เคอร์เซอร์จะข้ามไปทางขวา
การเลือกการจัดชิดขวาหมายความว่าข้อความจะเติมจากขวาไปซ้าย โปรดทราบว่าข้อความจริงจะ “ ไหล”อย่างถูกต้อง จากซ้ายไปขวา กล่าวคือ ตัวอักษรของคุณจะไม่ออกมาในลำดับย้อนกลับ
การใช้แท็บแป้นพิมพ์และช่องว่าง (สิ่งที่ไม่ควรทำ)
วิธีการต่อไปนี้ ด้อยกว่าสองแบบที่เราอธิบายไว้ก่อนหน้านี้ แต่อาจทำหน้าที่เป็นการแก้ไขด่วนเพียงครั้งเดียวสำหรับเอกสารที่สำคัญน้อยกว่า อย่างไรก็ตาม เราไม่แนะนำให้คุณใช้วิธีนี้ในธุรกิจหรือการติดต่ออย่างเป็นทางการอื่นๆ เนื่องจากวิธีนี้จะดูไม่เป็นมืออาชีพ
เริ่มพิมพ์ข้อความโดยจัดชิดซ้าย
ป้อนข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏทางด้านขวาโดยไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม ในขณะนี้ จะมีลักษณะต่อเนื่องตามปกติของบรรทัด
วางเคอร์เซอร์ก่อนตัวอักษรตัวแรกของส่วนข้อความที่คุณต้องการย้าย ทางขวา
กด”Tab”บนแป้นพิมพ์ คุณอาจต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำหลายๆ ครั้งจนกว่าตัวอักษรสุดท้ายจะอยู่ทางด้านขวามากที่สุด ระยะขอบ
การใช้ปุ่ม”Tab”มักจะไม่ได้ตำแหน่งที่เหมาะสม ปรับการจัดข้อความอย่างละเอียดโดยใช้สเปซบาร์
ถ้าคุณต้องการจัดแนวข้อความแบบคู่บ่อยๆ ในเอกสารของคุณ วิธีนี้จะทำให้ไม่น่าเบื่ออย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังอาจสร้างภาวะแทรกซ้อนที่ไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแก้ไขบรรทัด โอกาสที่ข้อความจะเอียงเมื่อคุณป้อนหรือลบคำหรือแม้แต่อักขระ
แต่ที่สำคัญที่สุด วิธีการนี้จะล้าสมัยทันทีที่คุณรู้วิธี เพื่อจัดตำแหน่งคู่ให้เหมาะสม นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรใช้เทคนิคที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้แทนเทคนิคนี้เสมอ
ตัวเลือกแท็บอื่นๆ ใน Word
นอกเหนือจากการจัดชิดขวา คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการทำงานของแท็บเพื่อจัดตำแหน่งและจัดแนวข้อความ แตกต่างกันในบรรทัดเดียวกัน ตัวเลือกแท็บประกอบด้วย:
LeftCenterRightDecimalBar
สามตัวเลือกแรกทำหน้าที่คล้ายกันซึ่งมีความหมายชัดเจนจากชื่อ ตัวเลือกทศนิยมจะแตกต่างออกไป เนื่องจากใช้สำหรับการจัดตำแหน่งตัวเลข
หากคุณต้องการเขียนชุดบรรทัดที่มีตัวเลขที่มีจุดทศนิยม การเลือกแท็บ”ทศนิยม”จะจัดตำแหน่งจุดเหล่านั้น การตั้งค่าการจัดตำแหน่งจะ นำไปใช้โดยไม่คำนึงว่าตัวเลขจะมากเพียงใด ตัวอย่างเช่น หากคุณเขียน”120.5″ในหนึ่งบรรทัดและ”3.4″ในบรรทัดถัดไป”.5″และ”.4″จะอยู่ในแนวเดียวกันพอดี
สุดท้าย แท็บหยุด”แถบ”ไม่เกี่ยวข้องกับการวางตำแหน่งข้อความเลย ฟังก์ชันนี้จะสร้างแถบแนวตั้งแทนเมื่อคุณเลือกและคลิกที่ไม้บรรทัด โปรดทราบว่าแถบที่แทรกเป็นสัญลักษณ์ของแท้ซึ่งจะปรากฏในการพิมพ์
การคลิกที่ไอคอนแท็บจะแสดงตัวเลือกอีกสองรายการที่ไม่ส่งผลกระทบต่อแท็บ ฟังก์ชันเหล่านี้อ้างถึงการเยื้องบรรทัดแทน
ก่อนอื่น คุณต้องเยื้องบรรทัดแรก ตัวเลือกนี้แสดงด้วยไอคอนฐานบ้านเบสบอลที่หันขึ้นด้านบน เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์บนบรรทัดใดบรรทัดหนึ่งและเลือกการเยื้องบรรทัดแรก บรรทัดแรกของย่อหน้าทั้งหมดจะเริ่มต้นที่ตำแหน่งที่คุณเลือกบนไม้บรรทัด
อย่างที่สอง มีตัวเลือกการเยื้องแบบแขวน ซึ่งแสดงอยู่ เป็นฐานบ้านของทีมเบสบอลที่หันหน้าลง ตัวเลือกนี้จะตั้งค่าการเยื้องส่วนที่เหลือของย่อหน้าของคุณ อย่างไรก็ตาม บรรทัดแรกจะไม่ได้รับผลกระทบเนื่องจากมีเครื่องมือการเยื้องโดยเฉพาะ
เพื่อสรุปส่วนนี้ มาดูการดำเนินการที่สำคัญอีกอย่างหนึ่ง: การนำแท็บหยุดออกจากเอกสาร Word ของคุณ โชคดีที่วิธีนี้ทำได้ง่ายมาก
หากคุณวางแถบหยุดโดยไม่ตั้งใจหรือตัดสินใจว่าไม่ต้องการการจัดแนวอื่นอีกต่อไป คุณสามารถนำแถบหยุดออกจากไม้บรรทัดได้ในสามขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้:
คลิกแท็บหยุดค้างไว้ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
ในขณะที่กดปุ่มซ้ายค้างไว้ ให้เลื่อนเมาส์ไปด้านล่างไม้บรรทัดและรอให้เครื่องหมายหยุดแท็บเปลี่ยนเป็นสีเทา
ปล่อยปุ่ม
มาเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดตำแหน่งข้อความใน Word
ด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดที่ MS Word มีให้ คงจะน่าเสียดายหากไม่ใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์ เช่น แท็บหยุด ตอนนี้คุณรู้วิธีจัดข้อความบางส่วนชิดขวาแล้ว เอกสารของคุณจะดูเป็นระเบียบและเป็นมืออาชีพมากขึ้น
คุณจัดการจัดข้อความบางส่วนชิดขวาใน Word ได้ไหม คุณลองใช้ตัวเลือกการหยุดแท็บอื่น ๆ หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: บางหน้าในไซต์นี้อาจมีลิงก์พันธมิตร ซึ่งไม่ส่งผลกระทบต่อบทบรรณาธิการของเราแต่อย่างใด
