ขณะพิมพ์เอกสาร คุณต้องเจอคำว่า”เรียงชุด”และ”ไม่เรียงชุด”บนแอปพลิเคชัน เช่น MS Word และ WordPad ความหมายทั่วไปของการเรียง คือ การจัดเรียงหรือประกอบข้อมูล ในพจนานุกรมศัพท์ของเครื่องพิมพ์ การเรียงหน้ากำหนดลำดับที่กระดาษจะประกอบกันหลังจากออกจากเครื่องพิมพ์ของคุณ ด้วยการเรียงหน้า เครื่องพิมพ์ของคุณสามารถสร้างสำเนาหลายชุดโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องเปลี่ยนหมายเลขหน้าของเอกสาร
การเรียงหน้าทำหน้าที่อะไร
ให้ฉันอธิบายการพิมพ์แบบเรียงหน้าและไม่เรียงหน้าด้วยความช่วยเหลือของตัวอย่าง สมมติว่าคุณต้องการพิมพ์สำเนา 5 สำเนาของเอกสารที่มี 15 หน้าในนั้น
เมื่อพิมพ์แบบไม่เรียงหน้า จะพิมพ์หน้าแรก 5 ครั้ง หน้าที่สองจะพิมพ์ 5 ครั้ง ไปเรื่อยๆ คุณจะได้รับทั้งหมด 5 สำเนาของแต่ละหน้า เมื่อเครื่องพิมพ์นำงานพิมพ์ออกมา กระดาษจะถูกจัดเรียงตามหมายเลขหน้า (1,1,1,1,1), (2,2,2,2,2), (3,3,3,3,3 )……………(15,15,15,15,15).
การพิมพ์แบบเรียงชุด vs ไม่เรียงชุด
ด้วยการพิมพ์แบบเรียงชุด สำเนาชุดแรกจะพิมพ์ตั้งแต่หน้าที่ 1 ถึง 15 ตามลำดับ จากนั้นจะพิมพ์สำเนาที่สองตั้งแต่หน้าที่ 1 ถึง 15 เป็นต้น คุณจะได้ทั้งหมด 5 สำเนา เรียงตามเลขหน้า (1-15), (1-15), (1-15), (1-15), (1-15).
การเรียงหน้ามีประโยชน์อย่างไร
การพิมพ์แบบเรียงชุดช่วยประหยัดเวลา ค่าใช้จ่าย และแรงที่ต้องใช้ในการจัดเรียงหน้าตามลำดับด้วยตนเอง ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของเอกสารโดยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่อาจเกิดขึ้น
หากคุณต้องการแจกจ่ายสำเนาเอกสารจำนวนมากทีละชุด คุณควรเลือกการพิมพ์แบบเรียงต่อกันเสมอ จะช่วยให้การผูกเอกสารและส่งให้ลูกค้าของคุณง่ายขึ้น มิฉะนั้น คุณต้องสละเวลาเพิ่มเติมเพื่อจัดเรียงเอกสารของคุณใหม่ตามลำดับที่ถูกต้องด้วยตนเอง
ควรใช้การพิมพ์แบบเรียงชุดเมื่อใด
การพิมพ์แบบเรียงชุดส่วนใหญ่จะใช้เมื่อเนื้อหาของหน้าหลัง คือความต่อเนื่องของหน้าก่อนหน้า และคุณต้องจัดเรียงตามลำดับ ตัวอย่างเช่น หากคุณพยายามพิมพ์หนังสือ นิตยสาร คู่มือผู้ใช้ โบรชัวร์ หรือปฏิทิน คุณควรเลือกใช้การพิมพ์แบบเรียงหน้าเสมอ
หากเนื้อหาของหน้านั้นสมเหตุสมผลแม้ว่าคุณจะอ่านแยกกันก็ตาม คุณสามารถดำเนินการพิมพ์แบบไม่เรียงต่อได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์แบบไม่เรียงหน้าเมื่อคุณพิมพ์ใบปลิวและแผ่นพับ
แต่การพิมพ์แบบเรียงชุดจะไม่เกิดผลหากคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนลำดับหน้า หมุนหน้า ตัดขนาดกระดาษ หรือด้วยตนเอง ตรวจสอบข้อเท็จจริงในงานพิมพ์ก่อนรวมสำเนาเป็นชุด คุณจะยุ่งกับลำดับของเอกสารที่พิมพ์อีกครั้งในขณะที่ทำเช่นนั้น ในกรณีเช่นนี้ การพิมพ์แบบไม่จัดชุดจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น
คุณเรียงชุดในเครื่องพิมพ์ทั้งหมดได้ไหม
เครื่องพิมพ์ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการเรียงหน้า เป็นคุณลักษณะที่รวมอยู่ในแอปพลิเคชันประมวลผลคำ เช่น WordPad และ MS Word ที่ช่วยรวบรวมเอกสารของคุณตามลำดับที่เหมาะสม ดังนั้น คุณสามารถเรียงหน้าเครื่องพิมพ์จากผู้ผลิตรายใดก็ได้จนกว่าแอปพลิเคชันที่คุณใช้งานอยู่จะรองรับการเรียงหน้า
คุณสามารถเพิกเฉยต่อตัวเลือกการเรียงหน้าได้เสมอ หากคุณพยายามพิมพ์สำเนาเอกสารเพียงชุดเดียว อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ทำให้งานของคุณง่ายขึ้นในขณะที่พิมพ์เอกสารหลายชุดเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากและวุ่นวายของการจัดเรียงเอกสารใหม่ด้วยตนเอง
ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเรียงหน้าบน MS Word และ WordPad
การเรียงหน้าใน MS Word
เปิด MS Word และเปิดเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์แบบเรียงหน้า ไปที่ไฟล์>พิมพ์
คุณยังสามารถกดปุ่มทางลัด Ctrl + P โดยตรงเพื่อเปิดเมนู พิมพ์ ระบุจำนวนสำเนา เลือกเรียงต่อกันใต้การตั้งค่า
คลิก พิมพ์
การเรียงหน้าบน WordPad
เปิดเอกสารบน WordPad ไปที่ ไฟล์> พิมพ์ หรือกดแป้น Ctrl และ P บนแป้นพิมพ์พร้อมกัน
พิมพ์ จำนวนสำเนาในกล่องข้อความ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเรียงหน้า
คลิก ใช้ > พิมพ์
