team samlar chatt, möten, samtal och filer. De flesta första frågor kommer från att inte veta var saker bor eller vilken roll (arrangör kontra deltagare) du har. Följ dessa grunder för att få produktiva snabbt.
innan du börjar
Logga in med ditt arbete eller skolkonto (team gratis fungerar också). Desktop eller webbapp rekommenderas; Mobila speglar de flesta uppgifter. Om den hanterar din org kan vissa alternativ begränsas av policy. Nytt för lag vs Slack? Se hur team gratis Stacks Up i denna snabba jämförelse: Microsoft Team Free vs Slack.
1) Logga in och hitta dig runt
Öppna team → Logga in. Vänster järnväg= Aktivitet, chatt, team, kalender, samtal, filer . Topp sökfält=snabb sökning och / kommandon.
pro tip: högerklicka på objekt på vänster skena för att stämma/ta upp vad du använder mest.
2) Starta en 1: 1 eller gruppchatt
Gå till chatt → ny chatt . Ange namn/e-postmeddelanden → Skriv ditt meddelande → Skicka . Använd bifoga , emoji , format för rika inlägg; Möt nu för att hoppa in i ett samtal.
3) Skapa eller gå med i ett team (Workspace)
Gå till team → Gå med eller skapa ett team . Välj Skapa team (från grunden eller från en Microsoft 365-grupp). Välj privat eller public → Namnge det → Skapa → Lägg till medlemmar. Använd + Lägg till kanal för att organisera ämnen.
Behöver du ett lätt utrymme för gruppsamtal? Lär dig hur man skapar en grupp i Microsoft-team.
4) Post i en kanal
Öppna ett team → En kanal → Starta ett inlägg . Använd format (a) för ämnesrader, tillkännagivanden och @Mentions. Svara i tråden för att hålla konversationer städade.
5) Schemalägg eller gå med i ett möte
Gå till kalender → nytt möte . Lägg till titel, deltagare, datum/tid; Välj en kanal om det behövs. Välj spara för att skicka inbjudningar → gå med från kalendern när det är dags.
presenterar? Här är den kompletta guiden för att dela din skärm i team.
6) Dela filer och samarbeta
i chat eller kanal , välj bifoga för att ladda upp filer (lagrad i OneDrive för chattar, SharePoint för team). Medförfattare Word/Excel/PowerPoint direkt i lag.
7) Hantera aviseringar och status
Profilbild → Inställningar → Meddelanden för att ställa in varningar. Ställ in närvaro (tillgänglig, upptagen, stör inte). Går bort? Använd ett ordentligt automatiskt svar med den här guiden: Ställ in kontoret i team.
Felsökning
Kan inte se ett team eller fil: Du kanske inte har tillgång; Be en ägare att lägga till dig. knappar saknas (post, dela): Du är en deltagare eller policybegränsad; Begär presentatörsroll eller kontakta den. Dålig samtalskvalitet: Använd pålitliga Wi-Fi eller Wired, nära tunga appar eller stäng av inkommande video.
FAQS
Är webbappen tillräckligt? Ja för de flesta funktioner; Installera skrivbordet för bästa prestanda och bakgrundseffekter.
Var lagras mina filer? chattar → OneDrive; Lagkanaler → SharePoint.
Kan gästerna gå med i möten? Ja, om din org tillåter det.
Sammanfattning
Använd vänster rälsa för att navigera: chatt, team, kalender, samtal, filer. Börja chattar, skapa team/kanaler och posta med @mentions. Schemalägg/gå med möten och dela din skärm. Dela filer till medförfattare och ange kontoret när du är borta.
Slutsats
Håll fast vid vänster skena för navigering, använd kanaler för att hålla arbetet organiserade och förlita sig på kalender för möten. Om något saknas, kontrollera din roll eller org-policy och försök igen. Jämför alternativ med team gratis vs slack om du utvärderar verktyg.
