Det finns många människor som behöver installera en skrivare i sitt hemnätverk. Anta att du planerar att köpa en snart. I så fall bör du överväga en trådlös skrivare, eftersom den gör att du kan skriva ut var som helst i ditt hem och hjälper dig att ta bort en tråd till. Detta låter dig placera din skrivare på en lättillgänglig plats samtidigt som du får mer utrymme på skrivbordet. En sak att tänka på är dock att installera och konfigurera en Wi-Fi-skrivare kräver lite mer arbete än att installera en traditionell skrivare med en USB-kabel. Du bör dock inte ha några problem om du går igenom alla steg i denna handledning:
OBS: Vi skapade den här handledningen med en Canon Pixma MX535-skrivare. Även om vissa installationssteg kan skilja sig åt beroende på vilken trådlös skrivare du vill ansluta, är grunderna vi tar upp i den här guiden desamma för alla Wi-Fi-nätverksskrivare. Observera också att eftersom det inte finns någon skillnad mellan en trådlös skrivare och en Wi-Fi-skrivare, använder vi båda termerna fritt under den här guiden.
Steg 1. Packa upp din trådlösa skrivare och placera den i din routers sändningsräckvidd
Packa upp skrivaren och placera den någonstans tillräckligt nära din Wi-Fi-router för att ta emot en bra radiosignal. Dessutom bör platsen du väljer vara tillgänglig för personer som använder skrivaren. Var uppmärksam på instruktionerna i den trådlösa skrivarens manual angående borttagning av all förpackning och skydd. Skrivare kommer vanligtvis i riktigt rika förpackningar och är fyllda med klistermärken, tejper och andra skydd.
En trådlös skrivare tillverkad av Canon
Din router bör dessutom sända sin signal på 2,4 GHz-bandet med Wi-Fi 4-standarden. Äldre skrivare kanske inte är kompatibla med nya routrar som använder Wi-Fi 6-standarden på 2,4 GHz-bandet istället för Wi-Fi 4, som är kompatibel med alla enheter som kan ansluta till ett trådlöst nätverk.
TIPS: Om du vill ha hjälp med att bestämma vilken trådlös router du ska skaffa, här är vad som gör en bra trådlös router och hur du väljer en.
Steg 2. Slå på den trådlösa skrivaren och öppna dess nätverkskonfigurationsmeny
När allt förpackning har tagits bort är det dags för dig att konfigurera din trådlösa skrivare och konfigurera den för första gången. Du måste ansluta dess nätsladd, ansluta den till ett eluttag, installera patronen/patronerna (beroende på tillverkare och modell) och slå på den. Kör sedan dess konfigurationsguide. Du kan bli ombedd att ställa in det språk som används i skrivarens menyer. Se också till att vänta medan skrivaren rengör och justerar sina patroner.
Slå på Wi-Fi-skrivaren och börja konfigurera den
Innan du kan ansluta Wi-Fi-skrivaren till dina datorer eller andra typer av enheter, du måste ansluta den till nätverket. Bläddra igenom skrivarens menyer och sök efter en som heter LAN-inställningar, Trådlöst LAN-inställningar, Wi-Fi-inställningar eller något liknande.
Öppna inställningsmenyn för trådlöst LAN, så bör du hitta ett alternativ för att ansluta skrivaren via sitt Wi-Fi-nätverkskort. Beroende på din trådlösa skrivarmodell kan du också hitta ett alternativ för att ansluta den via en nätverkskabel.
Steg 3. Så här lägger du till en trådlös skrivare i ditt hemnätverk
Här För att ställa in en trådlös skrivare finns det tre vanliga alternativ:
a. Anslut Wi-Fi-skrivaren manuellt till ditt trådlösa nätverk
Ett sätt är att ansluta den trådlösa skrivaren till ditt hemnätverk genom att ange nätverkets namn, även känt som SSID, och dess lösenord i skrivarens konfigurationsalternativ. Det här valet fungerar bara om din Wi-Fi-skrivare har en skärm och knappar som du kan använda för att skriva nätverksinformationen direkt på skrivaren.
Välj Wi-Fi-anslutningen och gå igenom din skrivarens installationsguide. Du har förmodligen säkerhet aktiverat på din router. I så fall bör du bli ombedd att välja nätverk och ange lösenordet (säkerhetsnyckel). När du har angett alla detaljer startar skrivaren anslutningsproceduren. Om du inte har en utöver det vanliga konfigurationen (t.ex. gammal router, MAC-filtrering), bör Wi-Fi-anslutningen upprättas inom ett par sekunder.
Åtkomst till inställningsmenyn för trådlöst LAN på en Wi-Fi-skrivare
b. Anslut din Wi-Fi-skrivare till nätverket med WPS
Ett alternativt och enkelt sätt att konfigurera en trådlös skrivare och ansluta den till ditt hemnätverk är genom att trycka på WPS knappen på skrivaren och routern. Först måste du trycka på WPS-knappen som finns på din router för att aktivera upptäckten av nya enheter. Tryck sedan på WPS-knappen på skrivaren också. Den trådlösa skrivaren upptäcker och ansluter automatiskt till ditt Wi-Fi-nätverk utan att ange nätverkslösenordet eller andra detaljer. Även om du stänger av din skrivare eller router kommer de ihåg sin konfiguration och bör ansluta så snart du slår på dem igen.
c. Anslut skrivaren till ditt nätverk med en Ethernet-kabel
Det finns en annan metod som du ibland kan använda när din trådlösa skrivare inte har displayen och knapparna som används för att ange detaljerna för ditt Wi-Fi-hemnätverk och om WPS-knappen saknas också. Vissa Wi-Fi-skrivare kan också ansluta till din router via en Ethernet-nätverkskabel. I den här situationen får skrivaren en IP-adress automatiskt från din router. Du hittar skrivarens IP-adress på routerns webbadministrationssida. Ange skrivarens IP-adress i en webbläsare för att besöka dess webbgränssnitt. Leta där efter en inställningssektion som heter Wireless LAN eller liknande, och ange namn, lösenord och andra nödvändiga detaljer för ditt Wi-Fi-nätverk. Observera att specifika Wi-Fi-skrivarmodeller också erbjuder samma inställningar direkt i deras installationsprogram för drivrutiner. I så fall kan du också använda dess programvara för att automatiskt identifiera skrivaren som är ansluten till hemnätverket och konfigurera den för att ansluta till Wi-Fi-nätverket.
Det webbaserade konfigurationsgränssnittet för en trådlös skrivare
Steg 4. Kontrollera att skrivaren är ansluten till Wi-Fi-nätverket
Om du stöter på problem, kontrollera skrivarens manual för felsökningsinstruktioner och titta på routerns konfiguration för eventuella inställningar som kan blockera skrivarens anslutning till nätverket.
För att dubbelkolla att allt är okej kan du be skrivaren att skriva ut sina nätverkskonfigurationsdetaljer. Där kan du se viktiga detaljer som dess MAC-adress, IP-adressen som tas emot från din router och andra detaljer.
Nätverkskonfigurationssidan visar anslutningsdetaljerna för en trådlös skrivare
Steg 5. Hur man lägger till en Wi-Fi-skrivare på din Windows 10-eller Windows 11-dator
Nu bör du installera den trådlösa skrivaren på dina datorer. Du borde inte ha utfört några installations-/konfigurationssteg på dina enheter förrän nu. För att dina datorer ska hitta skrivaren över nätverket och använda den för utskrift måste du installera och konfigurera skrivarens drivrutiner på varje dator som är en del av ditt nätverk.
Oavsett om du använder Windows 10 eller Windows 11, bör operativsystemet hantera denna del av processen automatiskt. Det kan hända att den inte identifierade och konfigurerade din trådlösa skrivare automatiskt. I så fall kan du antingen använda ditt operativsystems inbyggda guider för att lägga till skrivaren på din dator eller köra skrivarens medföljande programvara.
Så här lägger du till en trådlös skrivare
Om du väljer att använda skrivarens medföljande programvara , följ installationsguidens steg, men glöm inte att välja alternativet”Använd skrivaren med trådlös LAN-anslutning”(eller liknande) när du tillfrågas om skrivarens anslutningsmetod.
Om du väljer att använda guiden från Inställningar-appen i Windows 10 eller Windows 11, det är inget som skiljer sig mellan ett nätverk och en lokal skrivare. Stegen är desamma, och vi har redan beskrivit dem i denna handledning: Hur man installerar en lokal skrivare på din Windows-dator.
A trådlös skrivare installation lyser och listas i Windows 11s inställningar
Om du bestämmer dig för att använda skrivarguiden som finns på kontrollpanelen är proceduren något annorlunda. I det här fallet, när guiden ber dig välja hur du ska hitta din skrivare, istället för”lokal skrivare”, måste du välja ett av alternativen i listan nedan, beroende på vilken information du känner till om din trådlösa skrivare:
“Lägg till en Bluetooth-, trådlös eller nätverksupptäckbar skrivare”-det här är det första du bör prova. Om den kan hitta den i ditt nätverk visar din Windows 10-eller Windows 11-dator det och låter dig installera skrivaren med det här alternativet. 
Hur man lägger till en trådlös skrivare från kontrollpanelen
“Lägg till en skrivare med en TCP/IP-adress eller värdnamn”-om du känner till IP-adressen eller namnet på din trådlösa skrivare kan du använda det här alternativet. Ange informationen i guiden och sedan börjar Windows installera sina drivrutiner åt dig. 
Hur man lägger till en trådlös skrivare från kontrollpanelen med en IP-adress
“Lägg till en lokal skrivare eller nätverksskrivare med manuella inställningar”-använd detta alternativ endast om du är en erfaren användare och vet exakt vilken port och drivrutin som din trådlösa skrivare kommer att använda på din Windows-dator. 
Hur du ställer in en trådlös skrivare med manuella inställningar
TIPS: När din trådlösa skrivare har installerats, så här skriver du ut vad du vill med den.
Steg 6. Så här installera en trådlös skrivare på din(a) smartphone(s) och surfplatta(r)
Om du har en smartphone eller surfplatta kan du skriva ut trådlöst från dem också. Leta efter utskriftsprogram från tillverkaren av din skrivare. Till exempel har Canon en gratis applikation som heter Canon PRINT Inkjet/SELPHY som är tillgänglig både för iPhone och Android.
En mobil app för en trådlös skrivare
Andra tillverkare, till exempel Epson, Brother, eller HP , tillhandahåller också liknande gratisappar.
Lyckades du ansluta din trådlösa skrivare till din Wi-Fi-router utan problem?
Som du kan se installerar du en trådlös nätverksskrivare kräver en hel del tid och arbete. Du måste också vara försiktig så att du inte missar några steg eller viktiga konfigurationsobjekt. Den tid som sparas när du använder den trådlösa skrivaren lönar sig dock. Att kunna skriva ut var som helst i ditt hem, när som helst, bidrar till att förbättra din produktivitet.
