Hur man skapar en kalender i Notion
Produktivitetsprogramvara – Notion – används för att spåra och övervaka uppgifter, projekt och lagra dina onlinedokument. Begreppskalendrar är i huvudsak databaser som gör det lättare att se din information organiserad efter datum. Om du vill veta hur du skapar en Notion-kalender har vi beskrivit stegen i den här artikeln.
Vi har också beskrivit hur du kan skapa en veckokalender, anpassa din kalender och skapa olika vyer när du använder Notion via skrivbordet.
Hur skapar du en kalender i Notion?
Så här skapar du en kalendervy av en befintlig Notion-tabell:
Starta Notion och gå till tabellen där du vill infoga en kalender.
Klicka + Ny sida i det nedre vänstra hörnet.
Klicka på Kalender i menyn.
Välj + Ny databas för att infoga en fullständig kalender.
Du kommer nu att ha en kalender i full vy.
Du kan också konvertera en tabell till en kalender. Så här gör du:
Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger i tabellens titel.
Klicka på Layout i vymenyn.
Välj vyn”Kalender”alternativ.
Din kalendervy visar dina uppgifter efter datum.
Hur gör man en veckokalender i Notion?
Så här gör du en mall för veckoplanerare med hjälp av tavlan och kalendervyn kombinerad:
Starta Notion och skapa en tavladatabasvy genom att ange”/board.”
Öppna”Kort 1″och klicka sedan på”Status.”
Klicka på Redigera egenskap.
Ändra egenskapen”Select”till”Multi-select”genom att klicka på”Select”>”Multi-select.”
Då ange alla veckodagar genom att klicka på”Töm”-fältet till höger om”Status.”
Detta kommer att vara rubrikerna på brädorna för att flytta dina uppgifter. För att ta bort alternativen som ingår automatiskt –”Inte startat,””Pågår”och”Slutfört.”Klicka k på dem, sedan på den tre-prickade ikonen som visas och välj”Ta bort”>”Ta bort.”
För att visa dagen, klicka på”Status”och ange”Dag”och sedan “Multi-select” > “Select.”
Klicka på de tre prickarna bredvid eventuell förifylld information och klicka på Ta bort.
Skriv dina veckodagar. Klicka sedan på ikonen med tre punkter för att färgkoda dem.
För att ändra den tilldelade kolumnen till en datumkolumn, klicka på”Tilldela”>”Person”>”Datum.”
Klicka på fältet”Töm”till höger om”Tilldela”och välj datum.
Klicka på”Tilldela”och ange”Veckans början.”
Eftersom vi inte kan använda en utvald egenskap för att ändra ett datum, använder vi en formel för att se uppgiften i en kalendervy: Klicka på”Lägg till en egenskap”och namnge egenskapen”Datum”, välj”Text”under egenskapstyp.
Välj”Formel”och klicka sedan på fältet”Tom”till höger om egenskapen”Datum”.
Klicka på egenskapen”Dag”. prop (“Dag”) visas i textfältet”Skriv en formel”högst upp.
Bredvid prop (“Dag”) anger du==(två likhetstecken) tisdag”).
Så det lyder:prop (“Dag”)==tisdag”)
Nu måste vi lägga till en dag i datumkolumnen som vi har lagt in som”Veckans början;”annars kommer det alltid att vara måndag. För tisdag lägger vi till en dag till det ursprungliga datumet. För att göra detta:Skriv in ?dateAdd(prop(“Week Beginning”) ,1,”days”): prop(“Week Början”) Med detta frågar vi, om dagen är”tisdag”, lägg sedan till en dag till”veckans början”, om det inte är”tisdag”, använd sedan”veckans början:”
Sammantaget lyder det: prop (“Dag”)==Tisdag”) ?dateAdd(prop(“Week Beginning”) ,1,”days”): prop(“Week Beginning”)
Välj sedan”Klar.”
Klicka på”Tisdag”så ser du att”Datum”har ändrats till tisdagens datum.
Detta formeln fungerar bara för måndag och tisdag – resten av veckan: Klicka på datumet för att öppna egenskapsfönstret.
Kopiera sedan följande:
prop (“Dag”) ==Tuesday”)?dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”): del av formeln.
Klistra in det före följande:
prop(“Week Beginning”) del.
Totalt står det:prop (“ Dag”) ==tisdag”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”): prop (“Day”) ==Tisdag” ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”): prop(“Week Beginning”)
Byt ut den andra”tisdagen”med”onsdag.”
Byt ut den andra delen ,1,”dagar”) med”2.”
Sammantaget lyder det:prop (“Dag”) ==tisdag”) ? dateAdd(prop (“Veckans början”) ,1,”dagar”): prop (“Dag”)==onsdag”) ? dateAdd(prop(“Veckans början”) ,2,”dagar”): prop(“Veckans början”)
Upprepa steg 18 – 21 med följande:”Torsdag”lägg till 3 dagar s
“fredag”lägg till 4 dagar
“Lördag” lägg till 5 dagar
“Söndag”lägg till 6 dagar
Välj sedan”Klar.”
Hur man tar bort en kalender i Notion
Om du gjorde ett misstag och behöver ta bort en kalender i Notion kan du göra det. Så här gör du:
Öppna Notion och navigera till sidan med din kalender.Klicka på tre-pricken-ikonen.
Klicka på Ta bort vy.
Så här lägger du till en kalender på en befintlig sida
Om du vill infoga en kalender på en sida gör du så här:
Öppna sidan Begrepp där du behöver infoga en kalender.Klicka för att infoga text. Skriv sedan /calendar.
Välj ett av alternativen till höger.
Ytterligare vanliga frågor
Här är svaren på fler av dina frågor om Notion-kalendrar.
Hur skapar du en kalendervy i Notion?
Så här skapar du en kalendervy av en befintlig Notion-tabell:
1. Starta Notion och gå till tabellen där du vill skapa kalendervyn.
2. Se till att din tabell har minst en datumkolumn.
3. Klicka på knappen”Lägg till en vy”längst upp till vänster i tabellens titel.
4. I vymenyn anger du namnet på din vy.
5. Välj visningsalternativet”Kalender”.
6. Klicka sedan på knappen”Skapa”.
· Din kalendervy visar dina uppgifter efter datum.
Hur gör du en anpassad kalender i Notion?
Du kan anpassa din Notion-kalender på följande sätt:
Genom att redigera egenskaper
För att definiera din kalender kan du använda så många egenskaper du vill för att visa den information du behöver och ge sammanhang:
1. Lägg till ett nytt kort i din kalender och klicka på”+ Lägg till en egenskap”från sidan som öppnas. Eller, från toppen av din kalender, klicka på”Egenskaper”>”+ Lägg till en egenskap.”
2. Namnge egenskapen och välj dess typ via menyn”Egenskapstyp”.
3. För att ta bort eller kopiera en egenskap, klicka på **⋮⋮ till vänster om den i menyn”Egenskaper”. **-ikonen för egenskapsalternativen.
Genom att flytta och sträcka ut kort
Du kan ordna om korten i din kalender genom att dra och släppa:
· Välj och tryck länge på valfritt kort för att dra och släppa till valfri dag i din kalender.
· Så här sträcker du ett kort över flera dagar:
1. Håll muspekaren över dess högra eller vänstra kant.
2. Klicka sedan och dra den i endera riktningen för att expandera den.
Genom att visa, dölja och beställa egenskaper
Du kan bestämma vilka egenskaper du vill visa på dina kalenderkort. T.ex. typ av tilldelning eller prioritetsstatus etc.:
· Välj”Egenskaper”och klicka sedan på växlarna bredvid egenskaperna i din databas för att dölja eller visa dem.
· Använd ikonen **⋮⋮** för att omordna ordningen egenskaperna visar på dina kalenderkort genom att dra dem uppåt eller nedåt på”Egenskaper”-menyn.
Hur lägger du till en händelse i en kalender i Notion?
Du kan lägga till ett nytt kort för en händelse i din kalender på följande sätt:
• För att skapa en ny händelse en viss dag, för musen över dagen och sedan klicka på”+”som visas.
• För att skapa ett nytt kort på de dag(ar) du har angett via datumegenskapen som din kalender använder, klicka på knappen”Ny”uppifrån-höger.
• Du kan sträcka över en händelse över mer än en dag genom att hålla muspekaren över kortets högra eller vänstra kant och sedan dra för att expandera i önskad riktning.
Hur Redigerar du en kalenderpost i Notion?
Så här redigerar du en kalenderpost:
1. Välj posten du vill redigera från kalendervyn.
2. Sidan Begrepp för posten visas.
3. Gör dina ändringar; de kommer att sparas automatiskt.
Hur redigerar du en kalendervy i Notion?
Så här skapar du en annan vy av din kalender:
1. Starta Notion och få tillgång till din kalender.
2. Klicka på alternativet”Lägg till en vy”uppe till vänster i kalendern.
3. Välj den vy du vill ha från rullgardinsmenyn med alternativ.
4. Ge din nya vy ett namn och tryck sedan på”Skapa.”
Så här skapar du vyer som visar de olika filtren som tillämpas på din kalender:
1. Från sidan”Innehållskalender”.
2. Klicka på den nedåtpekande pilen bredvid din nyskapade kalendervy.
3. Välj”Lägg till en vy”>”Kalender,”skriv sedan in dess namn och”Skapa.”
4. Välj alternativet”Filter”från alternativen”Egenskaper”till höger.
5. Klicka på”Lägg till filter.”
6. Klicka på”Namn”nedåtpilen för att välja filternamnet.
7. Klicka sedan på den nedåtpekande”Välj ett alternativ”för att välja filteralternativet.
Om du vill växla mellan dina olika kalendervyer klickar du på den nedåtpekande pilen precis ovanför dina kalendrar till vänster för”Visa”meny.”
Produktivitetsökning med Notion-kalendrar
Notion-applikationen erbjuder projekthanteringsfunktioner som databaser, Kanban-tavlor, kalendrar, etc., för att hjälpa till med produktivitet och kunskapshantering. Kalendrarna användbara för en fågelöversikt över dina tidslinjer för lanseringar, projekt och alla dina viktiga datum.
Nu när vi har visat dig hur du skapar en Notion-kalender, anpassar den och ställer in den upp olika kalendervyer, har användningen av kalendern bidragit till att förbättra din produktivitet? Vad gillar du och ogillar med Notion-kalendrar? Vi vill gärna höra om din erfarenhet av att använda Notion; låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
Ansvarsfriskrivning: Vissa sidor på denna webbplats kan innehålla en affiliate-länk. Detta påverkar inte vår redaktion på något sätt.
