Bearbetning av lön i HRM: er säkerställer att anställda får exakta och snabba löner samtidigt som de följer efterlevnaden av finanspolitiken. Ett välstrukturerat HRMS-lönesystem minimerar fel, håller register organiserade och effektiviserar lönen. This guide explains how to process payroll in HRMS efficiently.
Log in to HRMS
To begin the payroll processing in HRMS, follow these steps:
Open the HRMS payroll system Webbplats . Ange ditt användarnamn och lösenord . Klicka på Logga in för att komma åt HRMS-instrumentpanelen .
navigera till lönesektionen i HRMS
på hrms huvudmenyn , lokalisera fliken lön . Klicka på lön för att öppna HRMS Payroll Management System . Du hittar två avsnitt: Setup Payroll -för behandling av anställdas löner. PaySlip History -Visa tidigare lönesätt (anställda kan bara se sina egna).
Öppna lönesättningar i HRMS
Klicka på Setup Payroll för att påbörja lönprocessen i HRMS . Använd sökalternativ för att hitta en anställds lönekord: anställd -Välj anställdens namn från rullgardinslistan. Månad och år -Välj den löneperiod du vill se. Efter valet kommer HRMS-lönesystemet att visa viktiga detaljer under betalningsinfo-poster : anställdsnamn, anställd Employee ID, Payslip Type (e.g., Monthly), Basic Salary Amount, Payment Status (Paid or Unpaid).
Process Payroll betalning i hrms
Om den anställdes lön är obetald , lokalisera deras namn i hrms lönelista . Bredvid deras namn, hitta kortet Alternativ märkt gör betalning . Klicka på Gör betalning för att öppna HRMS-lönbehandling form .
Enter Payroll Details in HRMS
The Make Payment Form in the HRMS payroll system includes:
Employee’s Name, Email, and Pay Period
Below this, there are two sections:
1. Inkomstavsnitt
grundlön -Ange anställdas lön. Löntvist -Justera lön vid behov. Total inkomst -Beräknas automatiskt av HRMS . bonus -Lägg till någon tillämplig bonus.
2. Avdragsavsnitt
inkomstskatt -Ange skatteavdrag. Förmånsavdrag -Ange avdrag för förmåner. Måltidsavdrag -Tillsätt måltidsrelaterade avdrag. Andra skatter och utgifter -Ange ytterligare avdrag. Totala avdrag -Beräknas automatiskt av HRMS . nettoresultatet (total inkomst-totala avdrag) visas nedan. Använd lådan PaySlip Comments för att lägga till eventuella anteckningar.
Slutför löneprocessen
När alla detaljer har lagts till, klicka på gör betalning längst ner till höger. anställdens bank Konto Detaljer sparas i HRMS PayOll-systemet. När du klickar på gör betalning kommer lönen att behandlas och överförs direkt till den anställdes bankkonto. Den anställdes betalningsstatus kommer att ändras till betald .
Conclusion
Using HRMS payroll management, businesses can efficiently process lön, säkerställa snabba och exakta lönbetalningar. Efter detta strukturerade tillvägagångssätt minskar fel, förbättrar efterlevnaden och håller lönesekord välorganiserade. För ytterligare hjälp, känn dig fri till kontakta oss .
