Google is weaving its Gemini AI more extensively into the Google Workspace suite while also launching Workspace Flows, a distinct platform leveraging AI to automate business workflowsGoogle positions these moves as delivering practical AI tools that offer tangible value across businesses of all sizes, citing significant user adoption with Gemini now providing over 2 miljarder ai hjälper månadsvis Inom arbetsområdet. Företag som enligt uppgift använder Gemini inkluderar Air Liquide, Compass Real Estate, Equifax, Etsy, Globe Telecom, Rivian, Salesforce och Whirlpool.
Automatisering av komplexa rutiner med arbetsytor
arbetsutrymme flöden representerar Google’s push in i mer sophistoria med arbetsflöden
arbetsflöden ansträngning, såsom komplexa godkännande kedjor eller informationsinsamling. Google beskriver flöden som utnyttjar agentisk AI; Användare kan beskriva ett önskat arbetsflöde på naturligt språk, och plattformen försöker konstruera den nödvändiga logiken.
Det integreras med anpassningsbara AI-agenter som kallas “
Medan du strävar efter mer sofistikering än trigger-action-automatisering som ses i verktyg som Zapier eller IFTTT genom att införliva AI-resonemang, kommer den verkliga enkelheten att konfigurera för icke-programmerare och robusthet över olika uppgifter att behöva validering.
Google utvecklar tredjeparts applikationsanslutningar för flöden och började rulla ut via sin Alpha-program den 9 april.
Gemini. Verktyg
Vid sidan av den nya flödesplattformen expanderar Geminis kapacitet inom etablerade arbetsytapplikationer och fortsätter en integrationstrend som ses under det senaste året. Google Docs-användare får ljudfunktioner, vilket möjliggör skapandet av fullständiga dokumentläsningar eller sammanfattningar av podcast-stil.
Den här funktionen hämtade inspiration från de populära ljudöversikten i Googles NoteBooklm-verktyg.
[inbäddat innehåll]
docs introducerar också”Hjälp mig förädla”, en AI-skrivtränare som är utformad för att erbjuda förslag på att stärka argumenten, förbättra strukturen och klargöra punkter, snarare än bara omskrivande text.
Google säger att målet inte bara är att fixa dokumentet, utan”att hjälpa dig att bli en mer effektiv kommunikatör över tid”.
Båda dokumenten har Inter i Alpha-testning inom kort och går med i befintliga AI-funktioner som inline-bildgenerationen med Imagen 3 tillagd i november förra året.
[inbäddat innehåll]
Google Sheets planeras för att få”Hjälp mig att analysera”senare i år. Placerad som en”on-demand-analytiker”, bygger denna funktion på AI-analysfunktioner som introducerades i mars 2025.
Det syftar till att vägleda användare i datautforskning, automatiskt identifiera trender, föreslå uppföljningsanalyser och skapa diagram, potentiellt sänka den färdighets tröskel som behövs för att dämpa insikt från spridningsdata. Använda Googles VEO 2-modell direkt i appen.
Denna kapacitet, som snart kommer in i Alpha, avser att tillhandahålla skräddarsydda visuella element utan att förlita sig på lagerfilmer eller separata videoredigeringssviter, stödja användningsfall som utbildningsfilmer som skapats av tidig adopter Mercer International.
[inbäddat innehåll]
kommunikationsverktyg får också AI-förbättringar. Googles Meets Gemini-integration utvecklas till en”personlig rådgivare i mötet”, som erbjuder sammanfattningar för sena snickare (“Vad saknade jag?”), Förklarade specifika punkter, genererade skräddarsydda recaps och ger ett privat chattutrymme med Gemini för användare att organisera tankar innan jag talade.
Dessa uppfyller uppdateringar är planerade för allmän tillgänglighet senare detta kvartal.
[inbäddat innehåll]
I Google Chat kommer att åberopa”@gemini”inom en konversation snart att ge sammanfattningar som belyser viktiga beslut, öppna frågor och åtgärdsobjekt. Denna funktion går in i Labs-testning under de kommande veckorna.
Dessa går med tidigare AI-funktioner i Gmail, till exempel kalenderintegration via sidofältet och den”mest relevanta”AI-drivna sökrankningen. Google explained the latter by stating, “Instead of just showing emails in chronological order based on keywords, Gmail search results now factor in elements like recency, most-clicked emails and frequent contacts.”
[embedded content]
Expanding Access Amid Pricing Questions
Google’s April 9th messaging stressed broad utility, asserting “AI is essential, and its power hör i händerna på varje företag och varje anställd”. Detta återspeglar åtgärder som att göra det tidigare företaget som endast är NotebookLM Plus tillgängligt via konsumenten Google One AI Premium-plan i februari 2025. Google Labs’chef för produkt, Kelly Schaefer, berättade för TechCrunch då,”Vi har alltid velat få anteckningar. Workspace AI-funktioner kräver ofta specifika betalda prenumerationer. Funktioner som tillkännagavs i november 2024, till exempel, krävde Gemini Business, Gemini Education Premium eller Google One AI Premium Plans. Rapportering runt i mars 2025 Gmail AI-sökuppdateringen väckte frågor om dess långsiktiga gratis tillgänglighet.
Medan Google integrerade vissa AI i kärnplaner tidigare 2025, förblir de exakta kraven för åtkomst till de nyaste kapaciteterna som avancerade flödesfunktioner eller specifika Gemini-rådgivare över olika arbetsområden fortfarande ett område där användare kommer att söka användare, särskilt när Comptory integritetsförsäkringar och konkurrenspositionering
Vid sidan av nya funktioner upprepade Google sin datahanteringspolicy för AI i arbetsyta. Företaget betonar att “Dina data är dina data”, och anger inte användarinformation granskas inte av människor, används för extern modellträning utan samtycke, eller sålt. Denna inställning framhölls tidigare beträffande dokumentuppladdningar för anpassning av ädelstenar. Introducerade 9 april är nya alternativ för datainresidens, vilket gör det möjligt för kunder att begränsa Gemini-databehandling till regioner som USA eller EU, potentiellt hjälpa till att uppfylla efterlevnadsinsatser.
Dessa arbetsyta Uppdateringar distribuerar nyare Google AI-modeller som Imagen 3 och Veo 2 för specifika generativa uppgifter och anländer som konkurrens i AI-produktivitetsutrymmet med erbjudanden som erbjudanden som MicroSofts FOCIES FUNES FOCES FOCIES FUNES OMS OME MICROS OMS OM MICROS OMS OM MICROS 36. vara tätt integrera sin AI direkt i de befintliga arbetsflödena och applikationerna som används av dess stora arbetsyta kundbas.
