Microsoft expanderar team med Storyline, en funktion som är utformad för att få ett socialt media-liknande foder till kommunikation på arbetsplatsen. Byggnaden på Viva Engage, gör uppdateringen att anställda kan publicera företagsomfattande uppdateringar, följa kollegor och engagera sig med innehåll på samma sätt som de skulle på LinkedIn eller Facebook. Funktionen, som för närvarande är i intern testning, förväntas gå in i offentlig förhandsvisning i början av 2025.
Medan Microsoft ursprungligen tillkännagav historien vid dess Ignite 2024-evenemang, gick detaljerna i stort sett obemärkt bland en översvämning av produktuppdateringar. Nya insikter belyser emellertid sin djupa integration i team och markerar en förändring i hur Microsoft föreställer intern arbetsplatskommunikation.
Ett dedikerat arbetsplatsflöde för team
till skillnad från Standardteamkanaler och direktmeddelanden, Storyline Ett distinkt företagsomfattande flöde där anställda kan dela uppdateringar som är synliga i hela organisationen. Dessa inlägg kommer att visas i en ny berättelseflik på användarprofiler, separata från traditionella chattdiskussioner.
En ny historielinjepost kommer att integreras bredvid befintliga alternativ för direktmeddelanden och skapande av kanal, placera den i mitten av teamets gränssnitt. Reaktioner, kommentarer och uppdateringar kommer också att visas i aktivitetsflödet, vilket säkerställer att användarna förblir informerade utan att behöva lämna sin arbetsyta.
VIVA ENGAGE STORYLINE FEED INTEGRATED I MICROSoft Teams (Image: Microsoft)
Microsoft placerar historien som ett verktyg för interna tillkännagivanden, projektuppdateringar och erkännande av arbetsplatsen. Tillägget av ett följdsystem, som gör det möjligt för anställda att prenumerera på kollegas uppdateringar, föreslår ett steg mot en mer personlig, engagemangsstyrd strategi för företagsomfattande kommunikation.
Följ knappen för lagens berättelse (bild: Microsoft)
Trots dess likhet med LinkedIn, berättar Story inte lita på det. Istället bygger det på Viva Engage, som ersatte Yammer 2023 som Microsofts primära interna sociala nätverksverktyg. VIVA Engage har fortsatt att expandera och lägga till en artiklarfunktion tidigare 2024, vilket gör att anställda kan skriva och dela långformat innehåll inom sina organisationer.
Integrationen av berättelse i team ger Viva Engage’s Engagement-verktyg direkt i flöde av arbete. Denna rörelse syftar sannolikt till att öka adoptionen, eftersom tidigare initiativ för social stil, som Yammer, kämpade för att upprätthålla relevans mellan företag.
[inbäddat innehåll]
Microsoft också rullar ut premiumhistoria-funktioner för lagpremiumprenumeranter. Dessa inkluderar analysverktyg som ger engagemangsinsikter, såsom visningsräkningar, reaktionsdata och publiktrender.
administratörer kommer att ha förmågan att begränsa vem som kan skapa historielinjestoljer, även om det förblir oklart om de kommer att ha direkt Moderationsfunktioner över publicerat innehåll. Med tanke på tidigare utmaningar med uppvärmda diskussioner i Viva Engage Communities, kan vissa organisationer behöva överväga interna policyer innan de möjliggör berättelse i skala.
Microsofts vision för team och arbetsplatssamarbete
historien är inte en isolerad uppdatering; Det är en del av Microsofts bredare strategi att utveckla team utöver en chatt-och mötesplattform till ett centraliserat arbetsplatsnav. Under det senaste året har Microsoft introducerat flera förbättringar för att göra team mer integrerade i dagliga arbetsflöden.
En av de mest anmärkningsvärda uppdateringarna har varit tillägget av AI-driven mötesöversikt och realtidsröstöversättning. Dessa funktioner syftar till att ta bort språkbarriärer och förbättra effektiviteten efter mötet genom att automatiskt generera sammanfattningar av diskussioner. Utrullningen av Loop, Microsofts samarbetsarbetsyta, har ytterligare stärkt lagens position som ett dokumentdelande och uppdragsspårande nav.
Dessutom har Microsoft omformat lagen Chat-upplevelse, sammanslagning av direktmeddelanden och kanaler till en mer strömlinjeformat gränssnitt. Dessa strukturella förbättringar tyder på en tydlig riktning: att göra team inte bara ett kommunikationsverktyg utan ryggraden i en organisations digitala arbetsyta.
Hur berättelse passar in i framtiden för arbetsplatskommunikation
Genom att bädda in historien direkt i team anpassar Microsoft med bredare trender inom kommunikation på arbetsplatsen. Anställda idag är vana vid att konsumera innehåll i ett socialt foderformat snarare än genom statiska tillkännagivanden eller massmeddelanden. Storine försöker replikera den upplevelsen och erbjuder ett mer dynamiskt sätt att engagera sig i företagsnyheter.
Tidpunkten för denna lansering är också anmärkningsvärd, eftersom den sammanfaller med Meta Stäng av arbetsplatsen , dess affärsinriktade sociala plattform. Detta lämnar en öppning för Microsoft att positionera berättelsen som ett livskraftigt alternativ för företag som letar efter ett internt kommunikationsverktyg som kombinerar engagemang i produktiviteten.
Medan arbetsplatsen hade sin användarbas, kan Microsofts integrationsfördel inom Microsoft 365-ekosystemet göra historien till en mer naturlig passform för företag som redan använder team.
Men huruvida historien kommer att få utbredd adoption förblir osäker. Tidigare försök att främja engagemang genom Viva Engage och Yammer mötte utmaningar för att få dragkraft över olika organisationer. Historiens framgång kan leda till om det ger ett konkret värde för anställda eller om det helt enkelt blir en annan funktion som företagen möjliggör men misslyckas med att integrera effektivt i sina arbetsflöden.