Microsoft Teams stödjer mycket av vad Microsoft vill göra i företag nu för tiden, åtminstone ur produktivitetssynpunkt. Det är kärnan i Microsoft 365 som ger kommunikation och samarbete över en organisation. På Ignite idag tillkännager Microsoft ett gäng förändringar för Teams.
Innan Microsoft hoppade in i de nya funktionerna tog sig tid att prata om Teams framgång. Företaget säger att appen nu har över 270 miljoner aktiva användare varje månad. Det är värt att komma ihåg att före pandemin 2020 hade Teams cirka 15 miljoner användare per månad. Många appar gynnades av omstruktureringen av arbetsplatsen till följd av pandemin, men få så mycket som Teams.
Det är därför Microsoft har kastat funktioner till Teams under de senaste två åren. Hur många funktioner? Tja, 450 nya funktioner har kommit till appen under det senaste året!
Det finns inget stopp i sikte, med Ignite som visar upp en rad nya Teams-verktyg.
Teams Premium
h3> Microsoft Teams Premium – Intelligent Recap
Microsoft Teams Premium är en ny version av plattformen som Microsoft säger kommer att tillhandahålla AI-driven prestation som fungerar som en virtuell assistent under ett möte. Detta är känt som Intelligent Recap och det kommer att generera uppgifter, skapa nya möteskapitel och ta personliga höjdpunkter från inspelningar. Användare kan också få tillgång till liveöversättningar för bildtexter för över 40 språk. Dessutom lägger Teams Premium till följande mötesverktyg:
“Nya mötesguider som automatiskt ställer in rätt mötesalternativ. Utökade skyddsåtgärder för konfidentiell information med avancerat mötesskydd, inklusive vattenmärkning och känslighetsetiketter. Friktionsfria virtuella möten för personliga engagemang mellan företag och konsumenter. Möjligheten att vara värd för webbseminarier av hög kvalitet med hjälp av avancerad funktionalitet för att skapa djupare engagemang och generera nya potentiella kunder.”
Excel Live
Efter en förhandsvisning som startade förra månaden kommer Excel Live i Microsoft Teams att rullas ut till alla användare i november. Tack vare denna integrering har användarna verktyg för att navigera i kalkylblad och stanna kvar i möten på Teams. Excel Live-presentationer i Microsoft Teams är tillgängliga via”Dela”och sedan välja”Excel Live”. Här markerar Teams kalkylbladsfiler som är tillgängliga eller ger åtkomst till OneDrive för att hämta filer från lagring.
Tillsammans läge, chatt och kanaler
Sittväljare i Together Mode
Microsoft gör också förbättringar av Together Mode, vilket gör att mötesadministratörer och värdar kan tilldela platser till deltagare genom visningsläget. Den här vyn kan nu även fästas på mötesstadiet så att alla kan se gruppen.
I Teams-kanaler är det nu lättare att samarbeta om de senaste inläggen så att toppanvändare kan se de senaste konversationerna och delta i diskussioner, samtidigt som de också är anpassningsbara. När det gäller Teams Chat kan användare nu få AI-rekommenderade svar, använda @-omnämnandens förmåga i grupper och få tillgång till över 800 reaktions-emojis.
Arbetstid
Dessutom stöder Teams Chat nu även arbetstider och scheman, som visar när deltagarna är”på jobbet”.
Teams Loop
Microsoft utökar också Loop-funktionen som debuterade förra året. Nu lanserar företaget Loop-appen för att hantera och synkronisera komponenter, arbetsytor och sidor över Microsoft 365-applikationer. Det här verktyget lanseras i förhandsgranskning innan en bredare lansering.
Också relaterat till Loop, säger Microsoft att funktionens verktyg nu också kommer att vara tillgängliga i Microsoft Word, Outlook för Windows och Whiteboard. Återigen, detta kommer att hjälpa till med mer sömlös synkronisering över Microsof t 365-appar.
Microsoft Editor utnyttjar Loop-komponenter via ContextIQ, intelligens som automatiskt fungerar i Microsoft-appar. Slutligen tar Loop också in Dynamics 365 i Teams, så att användare kan lägga till en komponent i en Dynamic 365-post i en Teams-chatt.
