Microsoft 365 erbjuder en omfattande och bekväm e-postlösning för företag av alla storlekar. Men som med alla onlinetjänster är det viktigt att vidta försiktighetsåtgärder för att skydda ditt konto från nätfiske och skadlig programvara.
I den här guiden ger vi tips om hur du håller din Microsoft 365-inkorg fri från spam och skadlig e-post.
Vad är e-postnätfiske?
Nätfiske är en typ av onlinebedrägeri där angripare skickar bedrägliga e-postmeddelanden i ett försök att stjäla känslig information såsom inloggningsuppgifter eller ekonomisk information. Nätfiskeattacker kan vara mycket sofistikerade, och de är ofta svåra att skilja från legitima e-postmeddelanden.
För att skydda dig mot nätfiskeattacker är det viktigt att vara medveten om tecken på att ett e-postmeddelande kan vara bedrägligt. Dessa kan inkludera:
E-postmeddelandet är inte adresserat till dig med namn Avsändarens adress stämmer inte överens med företaget eller organisationen de påstår sig representera E-postmeddelandet innehåller felstavningar eller grammatiska fel E-postmeddelandet innehåller oväntade bilagor eller länkar
Om du får ett e-postmeddelande som uppfyller något av ovanstående kriterier, öppna den inte. Ta bort den omedelbart istället. Du bör också rapportera e-postmeddelandet till din IT-avdelning eller din Microsoft 365-administratör.
Hur håller du Microsoft 365 Inbox fri från nätfiske och skadlig e-post?
Det finns flera steg du kan vidta för att skydda din Microsoft 365-inkorg från nätfiske och skadlig programvara. Låt oss lista dem:
Använd Microsofts inbyggda nätfiskeskydd
Ett av de bästa sätten att skydda din inkorg från nätfiskeattacker är att använda Microsofts inbyggda-i Phishing Protection-funktionen. Den här funktionen använder artificiell intelligens och maskininlärning för att upptäcka och blockera nätfiske-e-postmeddelanden. De misstänkta e-postmeddelandena överförs direkt till karantänmappen.
Microsofts inbyggda nätfiskeskydd kommer med följande säkerhetsfunktioner:
Spoofintelligensinsikt: Den använder en avancerad maskin inlärningsmodeller för att analysera e-postmeddelanden och ger insikt om falsk intelligens i Security & Compliance Center.Implicit e-postautentisering: Den använder domänbaserad meddelandeautentisering, rapportering och överensstämmelse (DMARC) för att verifiera att meddelandet inte är falska.Anti-phishing-policyer och vitlistningsfunktioner: Det ger dig möjligheten att skapa anti-phishing-policyer och vitlista specifika e-postadresser eller domäner.
För att aktivera skydd mot nätfiske, gå till Microsoft 365 admin center och navigera till Hothantering > Policy > Anti-phishing. Slå sedan på reglaget för nätfiskeskydd.
Obs! Nätfiskeskydd är endast tillgängligt för Microsoft 365 Business och Enterprise-utgåvor.
Använd ett robust e-postskydd från tredje part Lösning
Ett annat effektivt sätt att skydda din inkorg från nätfiske och skadlig programvara är att använda en robust e-postskyddslösning från tredje part. Dessa lösningar erbjuder avancerade funktioner som skräppostfiltrering, virussökning och heuristikbaserad upptäckt.
En av de avancerade säkerhetslösningarna är Hornetsecuritys 365 Total Protection. Det är en omfattande säkerhetslösning för företag som använder Microsoft 365. Den är speciellt utformad för Microsoft 365 och integreras sömlöst med den för att ge ett omfattande skydd för din data i molnet. 365 Total Protection är utformad för att skydda din data i molnet från en mängd olika hot, inklusive skadlig programvara, nätfiske och dataläckor.
Eftersom 365 Total Protection är sömlöst integrerat med Microsoft 365, stör det inte din produktivitet eller sakta ner ditt system.
Dina användare kommer att vara trygga och säkra med e-postsäkerhetslösningen 365 Total Protection, som även erbjuder Advanced Threat Protection (ATP), automatiserad e-postkontinuitet för att undvika oväntad driftstopp och laglig e-postarkivering för att bevara all e-post.
Dessutom kan du välja säkerhetskopiering och återställning för slutpunkter och Microsoft 365-filer i postlådor, Teams, OneDrive och SharePoint.
Aktivera Avancerat Säkra länkar för hotskydd för Office 365
Ett annat sätt att skydda din inkorg från nätfiske och skadlig programvara cks är att aktivera Advanced Threat Protection (ATP) säkra länkar för Office 365. Safe Links är en funktion i ATP som skyddar användare från skadliga webbadresser i e-postmeddelanden och Office-dokument.
När du aktiverar Safe Links, Webbadresser i e-postmeddelanden och Office-dokument skannas av Microsoft innan användaren klickar på dem. Om webbadressen visar sig vara skadlig omdirigeras användaren till en varningssida.
Använd Exchange Online Protection
Exchange Online Protection (EOP) är en tjänst som hjälper till att skydda din e-post från spam, virus och skadlig programvara. Den är tillgänglig för alla Office 365-kunder.
EOP innehåller följande funktioner:
Skräppostfiltrering: EOP använder en mängd olika tekniker för att filtrera skräppost, inklusive innehållsfiltrering och kontrollerar avsändarens rykte.Virusskanning: EOP söker igenom e-postbilagor efter virus och tar bort dem om de hittas.Fitrering av skadlig programvara: EOP använder avancerade tekniker för skydd mot skadlig programvara för att skanna e-postmeddelanden efter skadlig programvara och ta bort den om hittad.
Sammanfattning
För att skydda din inkorg från nätfiske och skadlig programvara kan du använda Microsofts inbyggda nätfiskeskydd, en robust e-postskyddslösning från tredje part som Hornetsecuritys 365 Total Protection eller Exchange Online Skydd. Du kan också aktivera säkra länkar för Advanced Threat Protection för Office 365.
Genom att följa dessa tips kan du hålla din inkorg fri från e-postmeddelanden från nätfiske och skadlig programvara.
Hur stoppar jag falska e-postmeddelanden från Microsoft?
Med det misstänkta meddelandet markerat, välj Rapportera meddelande från menyfliksområdet och välj sedan Nätfiske. Det här är det snabbaste sättet att rapportera det och ta bort meddelandet från din inkorg, och det kommer att hjälpa oss att förbättra våra filter så att du ser färre av dessa meddelanden i framtiden.
Gör Microsoft något åt nätfiske-e-postmeddelanden ?
Spoof Intelligence från Microsoft 365 Advanced Threat Protection och Exchange Online Protection hjälper till att förhindra nätfiskemeddelanden från att nå din Outlook-inkorg. Outlook verifierar att avsändaren är den de säger att de är och markerar skadliga meddelanden som skräppost.
Peter är en elektroingenjör vars främsta intresse är att mixtra med sin dator. Han brinner för Windows 10-plattformen och tycker om att skriva tips och handledning om det.
