Ekipet bashkojnë biseda, takime, thirrje dhe skedarë. Shumica e çështjeve për herë të parë vijnë nga të mos dinë se ku jetojnë gjërat ose cilat rol (organizator vs pjesëmarrës) keni. Ndiqni këto baza për të marrë shpejt produktive. Rekomandohet desktopi ose aplikacioni në internet; pasqyron celular shumicën e detyrave. Nëse menaxhon org tuaj, disa opsione mund të kufizohen nga politika. E re për skuadrat vs Slack? Shikoni se si skuadrat falas Stacks Up në këtë krahasim të shpejtë: Ekipet e Microsoft falas vs Slack.
1) Hyni brenda dhe gjeni rrugën tuaj rreth
Ekipet e Hapura → Hyni. TOP KARRKIMI BAR=Kërkimi i shpejtë dhe komandat /.
2) Filloni një bisedë 1: 1 ose në grup
shkoni te chat → bisedë e re . Vendosni emrat/postat elektronike → Shtypni mesazhin tuaj → Dërgoni . Përdorni bashkëngjitni , emoji , formati për postime të pasura; Takohuni tani për të hyrë në një telefonatë.
3) Krijoni ose bashkohuni me një ekip (hapësira e punës)
Shkoni te ekipe → Bashkohuni ose krijoni një ekip . Zgjidhni Krijoni Ekipin (nga e para ose nga një grup Microsoft 365). Zgjidh private ose publik → Emërtoni atë → Krijoni → Shtoni anëtarët. Përdorni + Shtoni kanalin për të organizuar tema.
Keni nevojë për një hapësirë të lehtë për biseda në grup?
4) Postoni në një kanal
hapni një ekip → një kanal → filloni një postim . Përdorni formatin (a) për linjat e lëndëve, njoftimet dhe @Mension. Përgjigju në fije për të mbajtur të rregullta bisedat.
5) Programoni ose bashkohuni në një takim
Shkoni në Kalendarin → Takimi i ri . Shtoni titullin, të pranishmit, datën/kohën; Zgjidhni një kanal nëse është e nevojshme. Zgjidhni ruajeni për të dërguar ftesa → bashkohuni nga kalendari kur është koha.
prezantimi? Këtu është udhëzuesi i plotë për të ndarë ekranin tuaj në ekipe.
6) Ndani skedarët dhe bashkëpunoni
në chat ose kanal , zgjidhni bashkëngjitni për të ngarkuar skedarë (të ruajtur në OneDrive për biseda, SharePoint për ekipe). Bashkautori Word/Excel/PowerPoint direkt në ekipe.
7) Menaxhoni njoftimet dhe statusin
Fotografia e profilit → Cilësimet → Njoftimet për të akorduar alarmet. Vendosni praninë (në dispozicion, të zënë, mos shqetësoni). Duke u larguar? Përdorni një përgjigje të duhur automatike me këtë udhëzues: Vendosni zyrën në ekipe.
zgjidhja e problemeve
nuk mund të shohë një ekip ose skedar: ju mund të mos keni qasje; Kërkojuni një pronari të ju shtojë. Butonat që mungojnë (regjistroni, ndani): Ju jeni një pjesëmarrës ose i kufizuar nga politika; Kërkoni rolin e prezantuesit ose kontaktoni atë. Cilësia e dobët e thirrjes: Përdorni Wi-Fi të besueshëm ose me tel, mbyllni aplikacione të rënda ose fikni videon hyrëse.
FAQS
A është i mjaftueshëm aplikacioni në internet? po për shumicën e veçorive; Instaloni desktop për performancën më të mirë dhe efektet e sfondit.
Ku janë skedarët e mi të ruajtur? Kanalet e Ekipeve → SharePoint.
A mund të bashkohen mysafirët në takime? Filloni bisedat, krijoni ekipe/kanale dhe postoni me @mentions. Programoni/bashkohuni në takimet dhe ndani ekranin tuaj. Ndani skedarët për të bërë bashkautorin dhe vendosni jashtë detyrës kur të jeni larg.
Përfundim
ngjiteni në hekurudhën e majtë për navigim, përdorni kanale për të mbajtur punën e organizuar dhe mbështeteni në kalendarin për takime. Nëse diçka mungon, kontrolloni rolin tuaj ose politikën e org dhe provoni përsëri. Krahasoni opsionet me ekipe falas vs Slack nëse jeni duke vlerësuar mjete.
