Pavarësisht nëse po kaloni në një kompjuter të ri me një version tjetër të Outlook ose një platformë tjetër si Windows/Mac, ju mund t’i zhvendosni lehtësisht të dhënat tuaja të Outlook.
Outlook. përmbajtjet përfshijnë mesazhet e emailit nga kutia hyrëse dhe kutia dalëse, së bashku me draftet e ruajtura, kalendarët, kontaktet, etj. Përveç kësaj, ju gjithashtu mund të eksportoni cilësime specifike si rregullat, shkronjat, temat dhe nënshkrimet tuaja të Outlook.
Në thelb mund të transferoni të dhënat e Outlook në vetëm dy hapa. Së pari, eksportoni të dhënat e kërkuara në një skedar. Më pas, i importoni ato në kompjuterin e ri.
Megjithatë, kjo do të krijojë vetëm një kopje të të dhënave të Outlook, por të dhënat origjinale janë ende të paprekura dhe të disponueshme në sistemin e mëparshëm.
Për të hequr dhe fshirë të gjitha të dhënat e Outlook në kompjuterin e vjetër, mund të hiqni llogarinë e lidhur të emailit nga cilësimet e llogarisë tuaj. Mund ta bëni duke shkuar te Skedari > Informacioni > Cilësimet e llogarisë > Cilësimet e llogarisë.
Meqë heqja e llogarisë do të fshijë gjithçka që lidhet me aplikacionin Outlook në atë kompjuter, është paksa. më të rrezikshëm. Në vend të kësaj, ju mund të filtroni përmbajtje specifike dhe të zgjidhni të shmangni artikujt e kopjuar gjatë procesit të eksportimit.
Eksportoni të dhënat e Outlook
Për të transferuar informacione të Outlook si emailet, kalendarët e përbashkët, kontaktet, etj.., së pari duhet ta eksportoni. Më pas, mund të përdorni një pajisje ruajtëse të jashtme si një USB për t’i lidhur dhe importuar ato në një kompjuter tjetër.
Megjithatë, mund të transferoni të dhënat e Outlook vetëm midis dy makinave Windows ose Mac (vetëm disa versione<) pasi e eksportojnë skedarin në formate të ndryshme (PST dhe OLM). Kjo është për shkak se Microsoft Outlook nuk ofron një mjet të integruar për konvertimin e formateve.
Por ju mund të përdorni mjete të ndryshme të tjera të disponueshme në internet dhe softuer të palëve të treta për t’i konvertuar ato.
Hapni aplikacionin Outlook. Klikoni në menynë File nga shiriti i sipërm. Më pas, zgjidhni Hap & Export nga shiriti anësor dhe kliko Importo/Eksporto në panelin e djathtë.
Tani, nën seksionin Zgjidhni një veprim për të kryer, zgjidhni opsionin Eksport në një skedar dhe kliko Tjetër.
Zgjidhni opsionin Outlook Data File (.pst) në kërkesën tjetër dhe klikoni Tjetër fortë>.
Zgjidhni artikujt (Kalendari, Kontaktet, Kutia hyrëse, etj.) që dëshironi të eksportoni. Mund të zgjidhni të eksportoni vetëm një artikull në të njëjtën kohë. Për të eksportuar gjithçka në llogarinë tuaj Outlook, zgjidhni llogarinë e saktë të emailit, përmbajtjen e së cilës dëshironi të eksportoni.
Për më tepër, kliko Filtro nëse dëshiron diçka specifike nga të dhënat e Outlook. Gjithashtu, aktivizoni kutinë e kontrollit Përfshi nënfolder për të kopjuar të gjitha të dhënat brenda dosjes së zgjedhur. Më pas, kliko Tjetër. Në dritaren Eksporto skedarin e të dhënave të Outlook, kliko Shfleto për të ndryshuar vendndodhjen e ruajtjes së skedarit PST. Vini re vendndodhjen e tij dhe ruajeni aty ku mund ta gjeni lehtësisht për ta importuar në një kompjuter tjetër.
Për më tepër, ju mund të zgjidhni të lejoni, zëvendësoni ose filtroni artikujt e kopjuar brenda skedarit pst të eksportit. Zgjidhni një nga opsionet sipas preferencave tuaja. Klikoni Finish kur të keni mbaruar. Në kërkesën e dritares Krijo skedarin e të dhënave të Outlook, shtoni një fjalëkalim nëse dëshironi. Përndryshe, lëreni bosh dhe thjesht klikoni OK.
Shënim: Si parazgjedhje, skedari i eksportuar do të ruhet si backup.pst dhe mund ta gjeni në vendndodhjen e mëposhtme. C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Në Mac
Në vend të një skedari PST, Outlook ju lejon të eksportoni të dhënat e tij në formatin OLM. Nëse dëshironi të importoni të dhënat e Outlook nga Windows, të cilat janë në formatin PST, mund t’ju duhet t’i konvertoni ato.
Hapni aplikacionin Outlook. Klikoni menunë Vegla nga shiriti i sipërm dhe klikojeni atë. në Eksport.
Në kërkesën e dritares Eksporto në skedarin arkiv (.olm), zgjidhni artikujt që dëshironi të eksportoni dhe klikoni Vazhdo.
Në skedarin e arkivit Ruaj (.olm ) si, zgjidhni emrin dhe destinacionin e preferuar të skedarit pranë Ruaj si dhe W këtu fusha, përkatësisht. Vini re ruaj vendndodhjen për ta bërë më të lehtë për qëllime importi më vonë.
Klikoni Ruaj. Prisni që procesi i eksportimit të përfundojë dhe klikoni Përfundo.
Në Outlook Web
Ndërsa nuk keni opsionin për të eksportuar një skedar PST në versionin ueb të Outlook, ju mund të eksportoni kontaktet tuaja të Outlook.
Identifikohu në Llogaria në ueb e Outlook. Më pas, kliko ikonën Njerëzit në shiritin anësor të majtë. Tani, kliko Menaxho Butoni në këndin e sipërm djathtas. Më pas, kliko opsionin Eksporto kontaktet.
Në kërkesën tjetër, zgjidhni Të gjitha kontaktet nën Kontaktet nga kjo dosje fushë.
Kur të përfundojë, kliko Eksport. Si parazgjedhje, Outlook e eksporton skedarin si contacts.csv. Riemërtojeni nëse dëshironi dhe klikoni Ruaj për ta mbajtur kopjen e tij në kompjuterin tuaj lokal.
Importimi i skedarit të të dhënave Outlook
Pasi të keni një kopje të skedarit të Outlook me informacionin e nevojshëm, tani duhet ta importoni atë në kompjuterin tuaj të ri.
Në Windows
Hapni Outlook dhe lundroni te Skedari > Hap & Eksporto. Klikoni Import/Eksport në panelin e djathtë. Në magjistarin e importit dhe eksportit kërkesën e dritares, zgjidhni opsionin Import nga një program ose skedar tjetër dhe klikoni Tjetër.
Në dritaren Importo një skedar, zgjidhni opsionin Outlook Data File (.pst) dhe kliko Tjetër.
Në mënyrë alternative, zgjidhni Vlerat e ndara me presje opsion nëse keni eksportuar vetëm kontaktet, të cilat janë në formatin.csv. Klikoni Tjetër. Në dritaren Import Outlook Data File, klikoni butonin Shfleto dhe zgjidhni skedarin që ju eksportuar më parë. Gjithashtu, zgjidh një nga opsionet nëse do të mbash apo zëvendësosh ato dublikatë.
Më pas, kliko Tjetër dhe fut fjalëkalimin nëse kërkohet.
Në Mac
Hap aplikacionin Outlook dhe kliko menynë Vegla. Më pas, zgjidh opsionin Importo.
Më pas, klikoni në arkivin Outlook për Mac skedar (.olm) opsion.
Më pas, kliko Vazhdo. Shfleto Mac-in tënd dhe zgjidh skedarin.olm të eksportuar më parë. Më pas, kliko Importo.
Në Outlook Web
Hyni në llogarinë tuaj të Outlook dhe kliko ikonën Njerëzit në shiritin anësor. Më pas, kliko Menaxho në këndin e sipërm djathtas. Zgjidh Importo kontaktet.
Tani, më poshtë Ngarkoni seksionin e skedarit tuaj CSV, klikoni butonin Shfleto. Zgjidhni skedarin CSV (kontaktet) që keni kopjuar nga një tjetër sistemi.
Tjetra, kliko Hap. Përsëri, kliko Importo.
Si të eksportoni nënshkrimin dhe rregullat e Outlook në një kompjuter të ri?
Kur eksportoni të dhënat e Outlook duke përdorur metodën e mësipërme, ai nuk përmban cilësime të Outlook si rregullat , shkrimi (fontet dhe temat cilësimet) dhe nënshkrimet e parapërgatitura. Duhet t’i kopjoni veçmas dhe t’i ngjitni në një kompjuter tjetër.
Shtypni Windows + R, shkruani appdata, dhe klikoni OK. Më pas, lundroni te Roaming > 
Gjithashtu, nëse doni të transferoni cilësimet e shkrimit, kopjoni gjithçka brenda dosjes Stationery. Hap Outlook në një kompjuter tjetër dhe përsëritni hapat e mësipërm për t’i ngjitur ato në vendet përkatëse. (Nënshkruani përmbajtjen në dosjen Signatures dhe gjithashtu për artikujt e shkrimit.) Për të eksportuar rregullat para-ekzistuese, hapni Outlook dhe lundroni te File > Info. Më pas, klikoni Menaxho Rules & Alarmet në panelin e djathtë pranë Rregullat dhe sinjalizimet.
Nën skedën Rregullat e emailit, kliko butonin Opsionet në këndin e djathtë.
Klikoni Rregullat e eksportit.
Zgjidhni një emër skedari të preferuar dhe ruani vendndodhjen. Më pas, kliko Ruaj. Si parazgjedhje, do të ruhet në formatin.rwz në adresën e mëposhtme:
C:\Users\