Para Outlook 2007, për një fillestar, ishte një detyrë mjaft komplekse të vendosnin adresat e tyre të emailit në Outlook. Për të konfiguruar emailin në klient, do të kërkosh më shumë detaje sesa Email-i dhe fjalëkalimi.
Pasi u prezantua opsioni i zbulimit automatik, ai automatizoi procesin e gjetjes së konfigurimeve të serverit dhe konfigurimit të klientit të postës elektronike. Për ata përdorues që kalojnë shpesh midis llogarive të postës elektronike dhe nuk janë të njohur me cilësimet e serverit, Autodiscover është një veçori shumë e dobishme.
Veçoria e zbulimit automatik të Outlook lehtëson klientët e Outlook të lidhen me serverin Exchange. Veçoria lokalizon cilësimet e nevojshme nga drejtoria aktive dhe i zbaton ato automatikisht.
Çfarë është opsioni i zbulimit automatik të Outlook?
Shumica e përdoruesve në klientin e Outlook kanë një ide vetëm për kredencialet e hyrjes, d.m.th., adresën e emailit dhe fjalëkalimin. Sidoqoftë, për të konfiguruar Outlook, do t’ju nevojiten informacione të tjera si adresa e serverit dhe numrat e portit për të lidhur llogarinë tuaj të postës elektronike. Një përdorues normal nuk do të ketë një ide për këto konfigurime.
Kjo është ajo ku funksioni i zbulimit automatik të Outlook vjen si ndihmë. Ndihmon klientin të marrë automatikisht detajet e serverit pa e konfiguruar atë manualisht nga përdoruesi.
Veçoria e zbulimit automatik funksionon vetëm me llogari të kufizuara të postës elektronike si Exchange dhe Office 365. Ky funksion është thelbësor për lidhjen jo vetëm të klientëve outlook, por edhe për lidhjen e pajisjeve celulare, konfigurimin hibrid të serverit të shkëmbimit , ose për migrimin nga premisa në vendosjen e resë kompjuterike.
Si funksionon opsioni i zbulimit automatik të Outlook?
Zbulimi automatik i Outlook është një veçori e dobishme për të konfiguruar llogaritë e postës elektronike mbi outlook pa pasur nevojë të konfiguroni manualisht cilësimet e serverit. Ja se si funksionon kjo veçori.
Skedari Auto Discover.xml krijohet në Shërbimet e Informacionit të Internetit (IIS). Ky skedar trajton kërkesën për veçorinë e zbulimit automatik nga outlook. Në fillim, përdoruesit futin kredencialet e tyre të hyrjes për të vendosur llogaritë e tyre në Outlook. Më pas outlook kontrollon emrin e domenit në adresën e emailit dhe dërgon një kërkesë HTTP në drejtorinë aktive në URL-në e cila është në këtë formë, https://domain.com/autodiscover/autodiscover.xml
Domeni.comin URL është domeni në adresën e emailit të përdoruesit. Bëhet kërkesa për të kërkuar cilësimet e serverit të postës elektronike për llogarinë përkatëse të emailit. Si përgjigje, serveri i postës elektronike dërgon cilësimet që mund të përdoren për të konfiguruar llogarinë e përdoruesit në Outlook. Këto cilësime përfshijnë adresën e serverit, protokollet e sigurisë dhe numrat e portit. Më pas Outlook lidhet me serverin e postës elektronike dhe shkarkon kontaktet e përdoruesve, emailet, ngjarjet e kalendarit, etj. Nëse serveri i postës elektronike nuk përgjigjet, Outlook do të përdorë shërbimin e zbulimit automatik nga serveri i Microsoft Exchange ose do të përpiqet të lidhet me serverë të tjerë të ndryshëm duke përdorur URL ose protokollet.
Skedari i zbulimit automatik shkarkohet gjithashtu në pajisjen lokale. Zakonisht ndodhet në %userProfile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\16,
Skedari i zbulimit automatik (në formatin.xml) mbahet i fshehur në këtë direktori. Nëse hyni në skedar, do të gjeni tre protokolle që përdoren zakonisht në skedarët e zbulimit automatik.
EXCH: Kjo i referohet protokollit Exchange që përdoret për të transferuar të dhënat ndërmjet serverit dhe klientit. Ai gjithashtu sinkronizon të dhënat e postës elektronike/kalendarit ndërmjet tyre. Përdoret për konfigurimin e Shërbimeve të Uebit të Shkëmbimit (EWS). 
WEB: Përdoret për konfigurimin e Outlook Web Access (OWA ) Klient. 
EXHTTP: Ka lidhje me klientët e jashtëm të outlook. 
Outlook kërkon për zbulimin automatik të skedarit.xml gjatë identifikimi fillestar i përdoruesit. Nëse përpjekja dështon, Outlook kërkon sërish pas 5 minutash. Megjithatë, nëse një herë arrin të fitojë akses në skedar, do të provojë çdo orë. Prandaj, skedari XML që shkarkohet në makinën tuaj lokale përditësohet rregullisht për të adresuar ndryshimin në konfigurimin e serverit të shkëmbimit.
Outlook përpiqet gjithashtu të tërheqë skedarin e zbulimit automatik në rast të ndonjë problemi të lidhjes ose nëse ndonjë aplikacion e thërret atë duke përdorur API-në e mesazheve të Outlook (MAPI).
