Si të bëni një kalendar në Notion
Softueri i produktivitetit – Notion – përdoret për gjurmimin dhe monitorimin e detyrave, projekteve dhe ruajtjen e dokumenteve tuaja në internet. Nocionet kalendarët janë, në thelb, baza të të dhënave që e bëjnë më të lehtë shikimin e informacionit tuaj të organizuar sipas datave. Nëse doni të dini se si të krijoni një kalendar Notion, ne kemi përshkruar hapat në këtë artikull.
Ne kemi përshkruar gjithashtu se si mund të krijoni një kalendar javor, të personalizoni kalendarin tuaj dhe të krijoni pamje të ndryshme. kur përdorni Notion përmes desktopit.
Si të krijoni një kalendar në Notion?
Për të krijuar një pamje kalendarike të një tabele ekzistuese Notion:
Nisni Notion dhe shkoni te tabela ku dëshironi të futni një kalendar.
Klikoni + Faqe e re në këndin e poshtëm majtas.
Kliko Kalendar > në meny.
Zgjidh + Baza e re e të dhënave për të futur një kalendar të plotë.
Tani do të keni një kalendar me pamje të plotë.
Mund të konvertoni gjithashtu një tabelë në një Kalendar. Ja çfarë duhet të bëni:
Klikoni në ikonën me tre pika në pjesën e sipërme djathtas të titullit të tabelës suaj.
Nga menyja e pamjes, kliko Layout.
Zgjidhni pamjen”Kalendari”opsion.
Pamja juaj e kalendarit do të shfaqë detyrat tuaja sipas datës.
Si të krijoni një kalendar javor në Notion?
Për të bërë një shabllon javor planifikues duke përdorur të kombinuar pamjen e tabelës dhe kalendarit:
Nisni Notion dhe krijoni një pamje të bazës së të dhënave të tabelës duke futur”/board.”
Hap”Kartën 1″dhe më pas kliko”Status”.
Kliko Modifiko pronën.
Ndrysho vetinë”Zgjidh”në”Multi-select”duke klikuar në”Zgjidh”>”Multi-select.”
Pastaj futni të gjitha ditët e javës duke klikuar në fushën”Empty”në të djathtë të”Status”.
Këta do të jenë titujt e tabelave për të zhvendosur detyrat tuaja. Për të fshirë opsionet e përfshira automatikisht-“Nuk ka filluar,””Në progres”dhe”Përfunduar.”Klikoni k mbi to, më pas në ikonën me tre pika që shfaqet dhe zgjidhni”Fshi”>”Hiq.”
Për të shfaqur ditën, klikoni në”Status”dhe shkruani”Day”, më pas”Multi-select”>”Zgjidh.”
Klikoni tre pikat pranë çdo informacioni të parapopulluar dhe kliko Fshi.
>
Shkruani ditët tuaja të javës. Më pas, kliko ikonën me tre pika për t’i koduar ato me ngjyra.
Për të ndryshuar kolonën e caktuar në një kolonë data, klikoni në”Cakto”>”Person”>”Data.”
Klikoni në fushën”Empty”në të djathtë të”Cakto”dhe zgjidhni datën.
Klikoni në”Cakto”dhe fut”Fillimi i javës.”
Për shkak se nuk mund të përdorim një veçori të zgjedhur për të ndryshuar një datë, ne do të përdorim një formulë për të parë detyrën në një pamje kalendarike: Klikoni në”Shto një pronë”dhe emërtoni pronën”Data”, zgjidhni”Text”nën Lloji i Vetësisë.
Zgjidhni”Formula”, më pas kliko në fushën”Empty”në të djathtë të vetive”Data”.
>
Klikoni në veçorinë”Dita”. prop (“Dita”) do të shfaqet në fushën e tekstit”Shkruaj një formulë”në krye.
Pranë mbështetëses (“Dita”) fut==(dy shenja të barabarta) E martë”).
Pra lexon:prop (“Dita”)==E martë”)
Tani duhet të shtojmë një ditë në kolonën e datës që kemi vendosur si”Fillimi i javës;”përndryshe, do të jetë gjithmonë e hënë. Për të martën, do t’i shtojmë një ditë datës origjinale. Për ta bërë këtë: Shkruani ?dateAdd(prop(“Fillimi i javës”) ,1,”ditë”): prop(“Java Fillimi”) Me këtë, ne po pyesim, nëse dita është”e martë”, atëherë shtoni një ditë te”Fillimi i javës”, nëse nuk është”e martë”, atëherë përdorni”Fillimi i javës:”
Gjithsej lexohet: prop (“Dita”)==E martë”) ?dateAdd(prop(“Fillimi i javës”) ,1,”ditë”): prop(“Fillimi i javës”)
Më pas zgjidhni”U krye.”
Klikoni në”Tuesday”dhe do të shihni se”Data”ka ndryshuar në datën e së martës.
Kjo formula do të funksionojë vetëm për të hënën dhe të martën-për pjesën tjetër të javës: Klikoni në datën për të hapur dritaren”Property”.
Më pas kopjoni sa vijon:
prop (“Day”) ==e martë”)?dateAdd(prop(“Fillimi i javës”) ,1,”ditë”): pjesë e formulës.
Ngjitni atë përpara pjesës së mëposhtme:
prop(“Fillimi i javës”).
Gjithsej lexohet:prop (“Dita”) ==E martë”) ? dateAdd(prop(“Fillimi i javës”) ,1,”ditë”): prop (“Dita”) ==E martë”) ? dateAdd(prop(“Fillimi i javës”) ,1,”ditë”): prop(“Fillimi i javës”)
Zëvendëso”Të martën”e dytë me”E mërkurë”.
Zëvendëso pjesën e dytë ,1,”ditë”) me”2.”
Gjithsej lexon:prop (“Ditë”) ==E martë”) ? dateAdd(prop (“Fillimi i javës”) ,1,”ditë”): prop (“Dita”)==E mërkurë”) ? dateAdd(prop(“Fillimi i javës”) ,2,”ditë”): prop (“Fillimi i javës”)
Përsëritni hapat 18 – 21 me sa vijon:”E enjte”shtoni 3 ditë s
“E Premte”shtoni 4 ditë
“Saturday”shtoni 5 ditë
“E diel”shtoni 6 ditë
Më pas zgjidhni”U krye.”
Si të fshini një kalendar në Notion
Nëse keni bërë një gabim dhe keni nevojë të hiqni një kalendar në Notion, mundeni. Ja se si:
Hapni Notion dhe lundroni te faqja me kalendarin tuaj.Kliko tre pika
Kliko Fshi pamjen.
Si të shtoni një kalendar në një faqe ekzistuese
Nëse dëshironi të futni një kalendar në një faqe, ja çfarë duhet të bëni:
Hap faqen Notion ku duhet të futësh një kalendar.Kliko për të fut tekstin. Më pas, shkruani /calendar.
Zgjidh një nga opsionet në të djathtë.
Pyetjet e shpeshta shtesë
Këtu janë përgjigjet për më shumë nga pyetjet tuaja në lidhje me kalendarët Notion.
Si të krijoni një pamje kalendarike në Notion?
Për të krijuar një pamje kalendarike të një tabele ekzistuese Notion:
1. Hapni Notion dhe shkoni te tabela që dëshironi të krijoni pamjen e kalendarit.
2. Sigurohuni që tabela juaj të ketë të paktën një kolonë datash.
3. Klikoni në butonin”Shto një pamje”në pjesën e sipërme majtas të titullit të tabelës suaj.
4. Nga menyja e pamjes, shkruani emrin e pamjes suaj.
5. Zgjidhni. opsioni i shikimit të”Kalendarit”.
6. Pastaj klikoni në butonin”Krijo”.
· Pamja juaj e kalendarit do të shfaqë detyrat tuaja sipas datës.
Si e bëni një kalendar të personalizuar në Notion?
Mund ta personalizoni kalendarin tuaj Notion në mënyrat e mëposhtme:
Duke modifikuar veçoritë
Për të përcaktuar kalendarin tuaj, mund të përdorni sa më shumë veti që dëshironi për të shfaqur informacionin që ju nevojitet dhe për të dhënë kontekstin:
1. Shtoni një kartë të re në kalendarin tuaj dhe kliko”+ Shto një pronë”nga faqja që hapet. Ose, në krye të kalendarit tuaj, kliko te”Properties”>”+ Shto një pronë.”
2. Emërtoni pronën dhe zgjidhni llojin e saj nëpërmjet menysë”Lloji i pronës”.
3. Për të hequr ose kopjuar një pronë, në të majtë të saj në menynë”Properties”, klikoni në **⋮⋮ ** ikonën për opsionet e vetive.
Duke lëvizur dhe shtrirë kartat
Mund t’i riorganizoni kartat në kalendar duke zvarritur dhe hedhur:
· Zgjidhni dhe shtypni gjatë çdo kartë për ta zvarritur dhe lëshuar në çdo ditë të kalendarit tuaj.
· Për të shtrirë një kartë për disa ditë:
1. Lërini pezull mbi skajin e tij të djathtë ose të majtë.
2. Më pas klikoni dhe tërhiqeni në të dy drejtimet për ta zgjeruar.
Duke shfaqur, fshehur dhe renditur vetitë
Mund të vendosni se cilat prona dëshironi të shfaqni në kartat tuaja të kalendarit. P.sh., lloji i detyrës ose statusi i përparësisë etj.:
· Zgjidhni”Properties”, më pas klikoni mbi çelësat pranë veçorive në bazën tuaj të të dhënave për t’i fshehur ose shfaqur ato.
· Përdorni ato. ikonën **⋮⋮** për të riorganizuar rendin që shfaqin vetitë në kartat tuaja të kalendarit duke i tërhequr ato lart ose poshtë menysë”Properties”.
Si mund të shtoni një ngjarje në një kalendar në Notion?
Mund të shtoni një kartë të re për një ngjarje në kalendarin tuaj në mënyrat e mëposhtme:
• Për të krijuar një ngjarje të re në një ditë të caktuar, vendos miun mbi ditën dhe më pas klikoni në”+”që shfaqet.
• Për të krijuar një kartë të re në ditën(at) që keni specifikuar nëpërmjet veçorisë së datës që përdor kalendari juaj, klikoni në butonin”I ri”nga lart-djathtas.
• Mund të shtrini një ngjarje për më shumë se një ditë duke qëndruar pezull mbi skajin e djathtë ose të majtë të kartës, më pas tërhiqeni për ta zgjeruar në drejtimin e kërkuar.
Si. A modifikoni një hyrje në kalendar në Notion?
Për të modifikuar një hyrje në kalendar:
1. Zgjidhni hyrjen që dëshironi të modifikoni nga pamja e kalendarit.
2. Do të shfaqet faqja Notion për hyrjen.
3. Bëni ndryshimet tuaja; ato do të ruhen automatikisht.
Si mund ta modifikoni një pamje të kalendarit në Notion?
Për të krijuar një pamje tjetër të kalendarit tuaj:
1. Hapni Notion dhe hyni në Kalendarin tuaj.
2. Klikoni në opsionin”Shto një pamje”në pjesën e sipërme majtas të kalendarit.
3. Zgjidhni pamjen që dëshironi nga lista rënëse e opsioneve.
4. Jepni Shikoni një emër tuajin e ri, më pas shtypni”Krijo”.
Për të krijuar pamje që tregojnë filtrat e ndryshëm të aplikuar në kalendarin tuaj:
1. Nga faqja”Kalendari i përmbajtjes”.
2. Klikoni në shigjetën me drejtim poshtë pranë pamjes së kalendarit të sapokrijuar.
3. Zgjidhni”Shto një pamje”>”Kalendar,”më pas shkruani emrin e tij dhe”Krijo.”
4. Zgjidhni opsionin”Filter”nga opsionet”Properties”në të djathtë.
5. Klikoni në”Shto Filter.”
6. Klikoni në shigjetën me drejtim poshtë”Emri”për të zgjedhur emrin e filtrit.
7. Më pas kliko në shigjetën me drejtim poshtë”Zgjidh një opsion”për të zgjedhur opsionin e filtrit.
Për të kaluar midis pamjeve të ndryshme të kalendarit, kliko në shigjetën me drejtim poshtë pikërisht mbi kalendarët në të majtë për”Shiko”menu.”
Rritja e produktivitetit me Notion Calendars
Aplikacioni Notion ofron veçori të menaxhimit të projektit si bazat e të dhënave, bordet Kanban, kalendarët, etj., për të ndihmuar me produktivitetin dhe menaxhimin e njohurive. Kalendarët e dobishëm për një pasqyrë të shkurtër të afateve kohore për nisjet, projektet dhe të gjitha datat tuaja të rëndësishme.
Tani që ne ju kemi treguar se si të krijoni një kalendar Notion, ta personalizoni dhe të caktoni. në pamje të ndryshme të kalendarit, a ka ndihmuar përdorimi i kalendarit për të përmirësuar produktivitetin tuaj? Çfarë ju pëlqen dhe çfarë nuk ju pëlqen në kalendarët Notion? Do të donim të dëgjonim për përvojën tuaj duke përdorur Notion; na tregoni në seksionin e komenteve më poshtë.
Mohimi i përgjegjësisë: Disa faqe në këtë sajt mund të përfshijnë një lidhje shoqëruese. Kjo nuk ndikon në asnjë mënyrë editorialin tonë.
