.Single.post-autor, autor : Konstantinos tsoukalas, azhurnuar i fundit : 15 shtator 2025
Nëse jeni një Microsoft/Office 365 skedar
Siç mund ta dini, kur përdorni modalitetin e shkëmbimit të ruajtur në Outlook për përdorues ose kuti postare të përbashkëta, të gjithë dosjet dhe artikujt e kutive postare janë shkarkuar dhe ruajtur në vend në Outlook të përdoruesit.OS Rrit madhësinë e skedarit të të dhënave.OS dhe bën që Outlook të mos jetë në gjendje të dërgojë ose të marrë mesazhe të reja me email nëse madhësia e madhësisë së skedarit.ost tejkalon 50 GB. Për të zgjidhur këtë çështje, ndiqni udhëzimet më poshtë. Outlook (Microsoft/Office 365). Për ta bërë këtë:
1. src=”https://www.wintips.org/wp-content/uploads/2025/02/image_thumb.png Width=”682″Height=”592″>
2. src=”https://www.wintips.org/wp-content/uploads/2025/02/image_thumb-1.png i fundit 6 ose 3 muaj). Pastaj klikoni Next dhe bërë. Më në fund, rifilloni Outlook për të aplikuar ndryshimin. Pas rifillimit, Outlook do të krijojë një skedar të ri OST në të cilin do të shkarkojë dhe ruajë vetëm mesazhet nga periudha e zgjedhur. Për të parandaluar që të dhënat e përbashkëta të kutisë postare të shkarkohen në vend në skedarin e të dhënave.OS, shkoni dhe çaktivizoni caching të dosjes së përbashkët:
1. Llogaria për të hapur cilësimet e saj.
4. Pastaj klikoni aplikoni > OK. pastaj klikoni Next dhe bërë.
5. Më në fund, Rinisni Outlook për të aplikuar ndryshimin.
Portali. Arkivi i Kutisë së Postës në një kuti postare të përbashkët pa licencë, do të merrni një hapësirë shtesë prej 50 GB ruajtjeje për arkivim. Nëse dëshironi ruajtje pothuajse të pakufizuar (1,5TB) për arkivim, duhet të caktoni në kutinë postare A Microsoft 365 Business Premium , ose A Microsoft 365 Enterprise E3/E5 licencë. ( hap-2 .
Pasi të aktivizoni arkivimin në kutinë e postës së përbashkët, këshilloni përdoruesit tuaj që të transferojnë emailet e tyre të vjetra në arkivin e kutisë postare, qoftë me dorë (duke zgjedhur artikujt e vjetër dhe duke i zhvendosur ato në arkivin e kutisë postare), ose automatikisht duke caktuar një politikë të mbajtjes së paracaktuar*.
* për shembull: për të lëvizur automatikisht mesazhe më të vjetra se 1 vit nga Arkivi në vend (arkivi online), bëni sa vijon në Outlook të ri klientin ose në Outlook për ueb (OWA):
1. Kliko me të djathtën në dosjen inbox dhe më pas zgjidhni caktoni politikë > personal 1 vit kaloni në arkiv. lartësia=”627″>
Ndihmë shtesë. (Dobësitë e kësaj është se nëse skedari i të dhënave Outlook rritet shumë e madhe, për shembull, në 100 GB, shkakton çështje të performancës në aplikacionin Outlook). Cakto në kutinë e postës së përbashkët A Microsoft 365 Business Premium , ose A Microsoft 365 Enterprise E3/E5 licencë ( burimi ) për të rritur kufirin e tij të ruajtjes në 100GB dhe pastaj të rrisin edhe kufirin e madhësisë së klientëve në Regjistrin e Klientëve. Krijoni një skedar lokal të të dhënave Outlook dhe zhvendosni emailet e vjetra atje. (Mbani në mend se disavantazhi për këtë është se të dhënat do të ruhen në vend në një kompjuter të vetëm dhe nuk do të jenë të disponueshme për të gjithë përdoruesit që kanë qasje në kutinë postare të përbashkët).
kjo është ajo! Cila metodë ka punuar për ju?
Më tregoni nëse ky udhëzues ju ka ndihmuar duke lënë komentin tuaj për përvojën tuaj. Ju lutemi pëlqeni dhe ndani këtë udhëzues për të ndihmuar të tjerët.
Nëse ky artikull ishte i dobishëm për ju, ju lutemi konsideroni të na mbështesni duke bërë një dhurim. Edhe 1 $ mund të bëjë një ndryshim të madh për ne në përpjekjen tonë për të vazhduar të ndihmojmë të tjerët duke e mbajtur këtë faqe falas: src=”https://www.paypal.com/en_us/i/btn/btn_donate_lg.gif”> Konstantins është themeluesi.orer.org. Që nga viti 1995 ai punon dhe i ofron mbështetje IT si një kompjuter dhe ekspert i rrjetit për individë dhe kompani të mëdha. Ai është i specializuar në zgjidhjen e problemeve që lidhen me Windows ose produkte të tjerë të Microsoft (Windows Server, Office, Microsoft 365, etj.). Postimet e fundit nga Konstantinos Tsoukalas (shiko të gjitha)