Të kuptuarit se si Outlook merret me fshirjet e postës elektronike
Outlook menaxhon fshirjet e postës elektronike përmes një procesi shumë-fazor të krijuar për të parandaluar humbjen aksidentale të të dhënave dhe për të lehtësuar rikuperimin nëse është e nevojshme. Kur fshini një email në Outlook, ajo për herë të parë zhvendoset në DELETE , i cili e zhvendos atë në dosjen e Artikujve të Fshirë. Për ta anashkaluar këtë dhe fshini menjëherë emailin, mund të zgjidhni mesazhin dhe të shtypni Shift + Fshi . Ky veprim menjëherë fshin emailin pa u rikuperuar nga dosja e artikujve të fshirë, duke ndihmuar në lirimin e hapësirës së ruajtjes shpejt ( Microsoft Support ). Klikoni me të djathtën në dosjen e artikujve të fshirë dhe zgjidhni dosje boshe për të hequr të gjitha postat elektronike të përmbajtura përgjithmonë. Përndryshe, zgjidhni postë elektronike specifike, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Fshi për të fshirë mesazhet individuale përgjithmonë. Kjo siguron që postat elektronike të hiqen plotësisht nga llogaria juaj, duke hequr çdo shanse për rikuperim dhe optimizimin e ruajtjes së kutisë suaj të postës. Për ta bërë këtë, lundroni te Fshi ose butonin BackSpace për të hequr emailet e zgjedhura. Mbajtja poshtë ndërrimi ndërsa fshirja lejon fshirjen e shpejtë të mesazheve të shumta, dhe zgjedhja e postave elektronike individuale gjatë mbajtjes së ctrl (ose CMD në Mac) mundëson zgjedhje jo të njëpasnjëshme për fshirjen e grupeve ( Microsoft mbështetje ). Fshi fshin përgjithmonë postat elektronike të zgjedhura pa i zhvendosur ato në dosjen e artikujve të fshirë, duke siguruar heqjen e menjëhershme dhe rimëkëmbjen e hapësirës së ruajtjes. Masterizimi i këtyre shkurtoreve mund t’ju ndihmojë të menaxhoni kutinë tuaj të shpejtë dhe efikase, duke zvogëluar rrëmujën me përpjekje minimale. Gjithmonë kontrolloni dyfish para fshirjes për të shmangur humbjen e informacionit të rëndësishëm, dhe rregullisht zbrazni dosjen tuaj të plehrave ose sendeve të fshira për t’i bërë të pamundur rikuperimet ( Mbështetja e Microsoft ). Për sigurinë e shtuar, zgjedhni zgjidhje të koduara të kopjimit dhe ruajtjen e kopjeve rezervë të sigurt ose në shërbime të besuara të cloud. Kufizoni ndarjen e adresës suaj të postës elektronike publikisht, aktivizoni vërtetimin me dy faktorë dhe përdorni fjalëkalime të forta, unike për llogarinë tuaj. Këto praktika ndihmojnë në parandalimin e hyrjes së paautorizuar, shkeljeve dhe infiltrimit të spamit, duke siguruar që mjedisi juaj i postës elektronike të mbetet konfidencial dhe i sigurt. href=”https://support.microsoft.com/en-us/office/delete-emails-automatikisht-or-manual-8b8b3a2a-43e4-4afa-8b22-234698efficial”target=”_ bosh”href=”https://support.microsoft.com/en-us/office/overview-of-the-recoverable-items-folder-8b3ecedc-c82d-4ad4-939b-04cb0f8ea3d8″target=”_ bosh”href=”https://support.microsoft.com/en-us/office/keyboard-shortcuts-for-outlook-365-for-windows-56f274e5-ba14-4989-99ca-28813bcc5412″target=”_ Blank”> Mbështetje MicroSoft-Keyboard For Outlook. href=”https://support.microsoft.com/en-us/office/archive-or-delete-emails-in–for-windows-1021280D-56B4-4B888-B778-1E4D031F57ED href=”https://support.microsoft.com/en-us/office/clean-up-mailbox-microsoft-365-7eae3f17-0d2f-4f26-8394-8ba34e4b0a75″target=”_ Blank”> Mbështetje e Microsoft-Pastrimi i Mailbox