Kuptimi i rëndësisë së fshirjes së regjistrave në Salesforce
Fshirja e regjistrave në Salesforce është një pjesë kritike e mbajtjes së një baze të dhënash të saktë dhe efikase. Praktikat e duhura të fshirjes ndihmojnë në parandalimin e rrëmujës së të dhënave, të sigurojnë pajtueshmërinë me politikat e mbajtjes së të dhënave dhe të përmirësojnë performancën e sistemit. Ndërsa organizatat grumbullojnë sasi të mëdha të të dhënave, pastrimi i rregullt bëhet i domosdoshëm për ta mbajtur CRM të funksionojë në mënyrë optimale. Për shembull, heqja e regjistrave të vjetëruar ose të kopjuar jo vetëm që rrit cilësinë e të dhënave, por gjithashtu siguron që përdoruesit të punojnë me informacionin më të rëndësishëm (
Fshirja e regjistrave në përvojën e rrufesë së Salesforce është e drejtpërdrejtë pasi të dini hapat. Filloni duke lundruar në rekordin specifik që dëshironi të hiqni, i cili mund të bëhet përmes shiritit global të kërkimit ose duke kërkuar listën tuaj të regjistrave. Klikoni në rekord për të hapur pamjen e tij të detajuar. Në faqen e Detajeve Rekord, shikoni për opsionin Delete, shpesh të arritshëm përmes menusë së ingranazheve ose nën menunë e veprimit të veprimit ( Salesforce”Fshi”nxit një mesazh konfirmimi. Konfirmoni zgjedhjen tuaj, dhe rekordi do të fshihet nga sistemi. Meqenëse ndërfaqja është më pak vizuale dhe ofron më pak mundësi udhëzuese sesa rrufeja, është veçanërisht e rëndësishme të kontrolloni dyfish rekordin përpara se të konfirmoni fshirjen. Për operacionet e grupeve, ngarkuesi i të dhënave ose mjetet e menaxhimit të të dhënave në konfigurim mund të përdoren për të ekzekutuar fshirjet masive në mënyrë efikase dhe të sigurt. Gjithmonë sigurohuni që të keni kopje rezervë të kohëve të fundit përpara se të kryeni fshirje në masë për të shmangur humbjen aksidentale të të dhënave. Teknikat e copëzimit të të dhënave, të cilat mbishkruanin të dhënat disa herë me informacion të rastësishëm, janë ndër metodat tradicionale të përdorura për të parandaluar rikuperimin e të dhënave ( Salesforce Mass Delete Praktikat më të mira ). Kontrolloni me dy kriteret e kërkimit tuaj dhe rishikoni të dhënat para se të ekzekutoni fshirjet. Implementoni mekanizmat e kontrollit të transaksioneve, të tilla si përdorimi i veçorive të kthimit të disponueshëm në ngarkuesin e të dhënave ose përmes automatizimit me porosi, për të zhbërë fshirjet aksidentale. Mbështetja rregullisht e të dhënave dhe mbajtja e regjistrave të hollësishëm të aktiviteteve të fshirjes rrit përgjegjësinë. Stafi i trajnimit për procedurat e fshirjes zvogëlon gabimet dhe vendosja e rrjedhës së punës për fshirje në masë shton një shtresë shtesë të mbikëqyrjes. Salesforce Flow siguron një platformë të fuqishme për të ndërtuar rrjedhën e punës të drejtuar, me shumë hapa që mund të përfshijnë fshirjen e rekordeve bazuar në kushte specifike. Për shembull, ju mund të krijoni fluks që automatikisht fshijnë regjistrimet më të vjetra se një datë ose regjistrime të caktuara të shënuara si joaktive ( Airship-Praktikat më të mira për fshirjen e të dhënave në aplikacionet cloud Ndihma e Salesforce-Mass Fshi rekorde Salesforce Trailhead-Pastrimi i të dhënave