Kur bëhet fjalë për krijimin e prezantimeve tërheqëse, PowerPoint ofron fleksibilitet për të shtuar elementë emocionues si grafikët, diagramet, imazhet, videot, etj. Mund t’i përdorni në sllajdet tuaja për t’i bërë ato tërheqëse vizualisht. por e njëjta gjë mund të përfundojë në një skedar të madh PPT.
Nëse madhësia e skedarit tuaj PPT është shumë e madhe, mund të duhet më shumë kohë që të ngarkohet ose të ketë probleme gjatë ndarjes. Në raste të tilla, zvogëlimi i madhësisë së PPT mund të ndihmojë. Ne kemi renditur disa metoda të provuara, si ngjeshja e mediave dhe skedarëve PPT, që mund ta bëjnë prezantimin tuaj më të menaxhueshëm.
Si të zvogëloni madhësinë e skedarit të multimedias në PowerPoint?
Madhësia e skedarët e medias, të tilla si imazhet, videot ose audio, kontribuojnë në madhësi të mëdha PPT. Ju mund të planifikoni të zvogëloni madhësinë e PPT-së gjatë dizajnimit të vetë rrëshqitjeve nëse madhësia ppt është një shqetësim kryesor për ju. Merrni parasysh këto këshilla për të zvogëluar madhësinë e PPT-së pa kompromentuar cilësinë e medias.
Futni foto në vend të kopjimit dhe ngjitjes
Ndërsa shtoni imazhe në prezantim, është gjithmonë më mirë të futni fotografi në vend që të kopjoni-ngjitja e tyre për të zvogëluar madhësinë e skedarit. Kopjimi-ngjitja e një imazhi mund të anashkalojë formatimin dhe kompresimin që pëson gjatë futjes së figurës dhe mund të importojë informacion shtesë me të.
Për të futur një fotografi në një rrëshqitje në PowerPoint:
Zgjidhni një rrëshqitje ku dëshironi. për të futur një fotografi. Klikoni në skedën Fut dhe më pas kliko Foto.
Zgjidhni një foto nga pajisja juaj dhe klikoni Fut nga kjo kuti dialogu. 
Përdor skedarë më të vegjël imazhesh
Nëse prezantimi juaj ka nevojë për shumë imazhe, futni paraprakisht fotografi me përmasa më të vogla. Mund të zgjidhni imazhe me përmasa të vogla ose të ulni rezolucionin e tyre duke përdorur softuerin e redaktimit të imazheve përpara se t’i futni në sllajdet tuaja.
Një këshillë tjetër është të futni imazhe në JPEG ose JPG, pasi ato zakonisht kanë madhësi më të vogla skedarësh. Nëse imazhi ka formate të tjera, konvertojini ato në JPEG ose JPG duke përdorur çdo redaktues imazhi.
Kompresoni fotot në prezantimin tuaj
Powerpoint ka një opsion të formatimit të imazhit për të kompresuar fotografitë për të zvogëluar madhësinë e skedarit pa humbur cilësinë. Mund të kompresoni të gjithë ose çdo fotografi me këto hapa:
Klikoni dy herë mbi figurën e rrëshqitjes për të ngarkuar Veglat e Formatit të figurës.
Klikoni në Compress Pictures.
Çzgjidhni Zbato vetëm për këtë fotografi për të aplikuar këto cilësime në të gjitha fotografitë në dokument.
Sigurohu që Fshi zonat e prera të fotografive të jetë zgjedhur për t’u hequr pjesën e prerë. Gjithashtu, sigurohuni që të jetë zgjedhur butoni për Përdorni dokumentin/rezolucion të paracaktuar.
Kompresoni videot dhe audion në prezantimin tuaj
Madhësia juaj PPT mund të rrisë ndjeshëm importimin e skedarëve video dhe audio. Nëse keni nevojë të zvogëloni madhësinë e përgjithshme të skedarit, ka kuptim t’i kompresoni ato skedarë. Ju mund t’i kompresoni këto skedarë media në vetë PowerPoint.
Për të kompresuar videot dhe audion në PPT:
Klikoni në menynë Skedar dhe shkoni te Info seksion.
Kliko në listën rënëse Compress media.
Tani zgjidhni një cilësi kompresimi midis këtyre 3 opsioneve të cilësisë si kërkesën tuaj.
Përndryshe, mund të përdorni disa mjete falas për kompresimin e videos në internet për të zvogëluar madhësinë e medias përpara se t’i vendosni ato.
Lidhja me skedarët audio ose video
Skedarët video dhe audio janë përgjithësisht më të mëdhenj, kështu që Përfshirja e skedarëve mediatikë në prezantimin tuaj padyshim që kontribuon në rritjen e madhësisë së PPT-së. Mund të lidhni në mënyrë alternative skedarët audio ose video në PPT në vend që të përfshini skedarin aktual.
Për t’u lidhur me skedarët audio ose video në një rrëshqitje në PowerPoint:
Zgjidhni një rrëshqitje ku dëshironi të lidhni..Kliko skedën Fut dhe më pas kliko në një listë rënëse poshtë Video ose Audio.
Për të futur lidhjen e videos: Klikoni në Video në internet për të futur një lidhje video nga çdo faqe interneti. 
Klikoni në Kjo pajisje për të futur lidhjen e videos nga pajisja juaj lokale.
Për të futur lidhjen audio: Klikoni në Audio në kompjuterin tim për të futur një lidhje audio nga pajisja juaj lokale.
Nga kjo kuti dialogu, zgjidhni një video/audio nga pajisja juaj. Klikoni në listën rënëse pranë e Fut dhe kliko Lidhja me skedarin.
Nënvendosni fontet e integruara
Ne sugjerojmë të përdorni fontet e integruara në PowerPoint në vend të shkronjave të personalizuara. Nëse përdorni fontet e personalizuara, sigurohuni që të futni vetëm karakteret e përdorura në PPT-në tuaj në vend që të futni skedarë të tërë të fontit duke përdorur këto hapa:
Klikoni në menynë File dhe shkoni te Opsionet
fortë>. Në këtë ekran kërcyes, klikoni në Ruaj.
Tani nën Ruaj besnikërinë kur ndani këtë prezantim, kontrolloni Instaloni fontet në skedar
Zgjidh Interbo vetëm karakteret e përdorura në prezantim.
Shmangni përdorimin e modeleve 3D
Versionet më të reja të PowerPoint ju lejojnë të krijoni modele 3D për ta bërë prezantimin më tërheqës. Sidoqoftë, përdorimi i tyre mund të shtojë madhësinë e skedarit kur tashmë jeni duke luftuar për të zvogëluar madhësinë. Pra, për të zvogëluar madhësinë e prezantimit tuaj, ju mund të zëvendësoni modelet 3D me foto të disponueshme në vend.
Si të zvogëloni madhësinë e skedarit të prezantimit?
Nëse keni mbaruar me kompresimin e skedarëve të integruar dhe megjithatë madhësia e skedarit duket e madhe, mund të provoni këto metoda për të kompresuar më tej skedarin tuaj PPT:
Konvertoni prezantimin tuaj në formatin PPTX
Nëse po përdorni një version më të vjetër të PowerPoint, mund ta ruani prezantimin tuaj në formatin PPT. Mund ta ruani prezantimin tuaj në formatin PPTX në madhësi më të ulët të skedarit pasi është një format i ri dhe i optimizuar mirë që konsumon më pak hapësirë.
Për të ruajtur një PPT në një format PPTX:
Hapni prezantimin tuaj në PowerPoint. Klikoni në menynë Skedari dhe klikoni mbi Ruaj si. 
Klikoni në Shfleto. Në këtë dritare kërcyese, zgjidhni formatin *.pptx nga drop-down Ruaj si lloj.
. >
Tani klikoni në Ruaj.
Compress Powerpoint Prezantimet si një skedar ZIP
Një skedar ZIP është një format skedari i ngjeshur që redukton madhësinë e skedarit për ndarje më të shpejtë. Nëse dëshironi të ulni madhësinë e prezantimit të PowerPoint për ta bërë ndarjen më të menaxhueshme, mund ta kompresoni PPT-në tuaj si një skedar zip.
Për të kompresuar një PPT në një skedar ZIP:
Gjeni dhe zgjidhni skedarin PPT në eksploruesin e skedarit tuaj. Klikoni me të djathtën në skedarin tuaj ppt. Klikoni Dërgo në dhe zgjidhni opsionin Dosja e ngjeshur (zikuar).
Mund ta riemërtoni nëse dëshironi.
Konvertoni PPT në PDF
Nëse jeni duke punuar në një prezantim dhe dëshironi ta ndani me dikë ose ta ruani për referencë në të ardhmen, mund ta konvertoni skedarin PPT në formatin PDF. Edhe pse do të ishte e vështirë të modifikohej një PPT, ai merr më pak hapësirë nëse është në format PDF duke hequr skedarët audio dhe video dhe duke kompresuar imazhet.
Për ta kthyer PPT në një PDF:
> Hapni prezantimin tuaj në PowerPoint. Klikoni në menynë Skedar dhe klikoni në Ruaj si.Klikoni në Shfleto. Në këtë dritare kërcyese dritare, zgjidhni formatin *.pdf nga menyja rënëse Ruaj si lloj.
Tani klikoni në Ruaj.
Kompresoni skedarët PPT duke përdorur aplikacione të palëve të treta
Ka shumë skedarë falas që kompresojnë aplikacione në madhësi më të ulëta të skedarëve të disponueshëm në internet. Ju mund të mbështeteni në disa faqe interneti me vlerësime të larta ose të besueshme për të kompresuar skedarin PPT për të zvogëluar madhësinë e tij. Nëse madhësia e skedarit është shumë e madhe, ata mund t’ju ngarkojnë ose kërkojnë hyrje.
