Gestionarea cazurilor disciplinare în HRMS este esențială pentru menținerea ordinii și conformității la locul de muncă. Un sistem de gestionare disciplinară a cazurilor HRMS ajută profesioniștii din HR să înregistreze, să urmărească și să gestioneze dosarele disciplinare în mod eficient. Acest ghid oferă un proces pas cu pas pentru a vă ajuta să adăugați un caz disciplinar în HRMS fără probleme.
Conectați-vă la HRMS
Deschideți portalul HRMS în browserul dvs. web. Introduceți numele de utilizator și parola pentru a vă conecta. După conectare, veți ajunge pe tabloul de bord HRMS.
Navigați la „Cazuri disciplinare”
Dați clic pe „Adăugați nou”
Găsiți butonul „Adăugați nou” în colțul din dreapta sus. Faceți clic pentru a deschide formularul și începeți să introduceți detaliile cazului disciplinar.
Introduceți detaliile cazului disciplinar
1. Numele angajatului
Faceți clic pe câmpul Numele angajatului. Va apărea o listă derulantă. Derulați sau tastați pentru a selecta numele angajatului.
2. Selectați tipul cazului în HRMS
Faceți clic pe câmpul Tipul cazului. Alegeți unul din meniul derulant: Avertisment verbal Avertisment scris Avertisment scris final Terminare
3. Introduceți subiectul cazului
Introduceți un titlu scurt și clar care rezumă cazul.
4. Setați data cazului în HRMS
Faceți clic pe câmpul Data cazului. Selectați data din calendarul pop-up și confirmați.
5. Scrieți descrierea cazului
Faceți clic pe câmpul Descriere și introduceți detaliile cazului. Utilizați opțiuni de formatare precum: Aldin, Cursiv, Subliniat Alinierea textului (Stânga, Centru, Dreapta) Inserați tabele, hyperlinkuri, liste Schimbați dimensiunea și culoarea fontului
Atașați documente justificative în HRMS.
1. Atașamentul cazului
Faceți clic pe Alegeți fișierul sau Răsfoiți pentru a încărca un document (numai format PDF).
2. Fișier atașat NTE (Notice de explicație)
Faceți clic pe Alege fișierul sau Răsfoiește pentru a încărca documentul NTE (numai format PDF).
Salvați sau resetați cazul disciplinar în HRMS
Faceți clic pe Salvați pentru a trimite cazul disciplinar în HRMS. Faceți clic pe Resetați pentru a șterge formularul și a începe de la capăt.
Vizualizați și căutați cazurile
Noile cazuri apar în cazul salvate. Lista cazurilor disciplinare. Vizualizați cazurile înregistrate cu detalii precum: Numele angajatului Tipul cazului Data cazului Subiectul Cazul după Folosiți Bara de căutare pentru a găsi înregistrări disciplinare după nume sau subiectul cazului. height=”323″>
Concluzie
Adăugarea unui caz disciplinar în HRMS asigură păstrarea corectă a înregistrărilor, transparența și conformitatea. Urmând acești pași, echipele de HR pot gestiona eficient cazurile disciplinare HRMS, menținând în același timp un proces de documentare structurat. Pentru asistență suplimentară, nu ezitați să contactați-ne.