Dacă perspectivele dvs. de pe Windows 11 se simte lent sau balonat, începeți cu instrumentele de curățare încorporate ale Microsoft, apoi adăugați un supliment focalizat pentru duplicate și (opțional) unul pentru balonarea atașamentului. Alegerea dvs. depinde dacă utilizați noua perspectivă pentru Windows (web bazată pe web, limitată la suplimentele web) sau clasic Outlook Desktop (Microsoft 365/2019/2021, acceptă adi-ins-uri COM).
Rapid Rapid
noi utilizatori: încorporat, Curățați, Archive, Greke și gestionați subiectele. Pentru duplicate, utilizați un add-in , cum ar fi „Outlook Duplicates Remover”.
Utilizatori de perspective clasice: curățare încorporată + reliefJet esențial sau kutools pentru curățare simplă, 4Team Duplicate Remover pentru dedus-ul simplu, 4Team Duplicate Remover pentru curățarea simplă, 4Team Duplicate Remover pentru ded. > Ezdetach pentru atașament bloat, și posterstore home pentru descărcarea de poștă veche.
sau risc de corupție: Adăugați Sellar Toolkit pentru Outlook (reparație, compactă, îmbinare, dedupe).
instantanee de compatibilitate (citiți acest lucru mai întâi)
Outlook nou pentru doar Windows încărcături add-ins-ins ; Adăugările clasice COM/VSTO sunt nu se încarcă acolo. Classic Outlook acceptă atât instrumente încorporate, cât și suplimente COM. Alegeți în consecință.
Tabel de comparație (ce trebuie să folosiți și când)
Instrumentul funcționează în o perspectivă nouă, cel mai bun lucru primar pentru punctele forte notabile încorporate Curățați + Curățarea căsuței poștale (clasic) parțial (curat în clasic; instrumente de mărime în meniul de fișiere) Scoateți mesajele redundante, găsiți articole mari/vechi, cu spații sigure, cu creșteri zero instalații cu un singur clic cu curățare pe fire/pliante; „Găsiți articole mai mari decât…” Sweep + Gestionare abonamente (Outlook și Web) Da, buletine informative de buletin de buletin/alerte, supraîncărcate de marketing, păstrați doar cel mai recent, ștergeți mai vechi de x zile; Unsub Hub ReliefJet Essentials (Clasic) Fără utilizatori de energie de curățare a armatei elvețiene, căsuțe poștale complexe dedupe/contacte/calendar; Detectarea duplicatului-atașare; Batch Utilities Kutools pentru Outlook (Clasic) Fără calitate a vieții + dedupe non-admins; E-mail/contacte/sarcini prietenoase UI dedupe; Mulți asistenți ordonați 4Team Duplicate Remover/Duplicate Killer (Clasic) Fără de-duplicator focalizat cu un singur clic Dedupe Moduri de îmbinare/previzualizare; M365/Win11 Suport Suport Stellar Toolkit pentru Outlook (Clasic) Fără PST igienă + dedupe foarte mare/vechi PSTS Reparație, Compact, Split/Fuzionare, Dedupe Techhit Ezdetach (Classic) Fără atașare de descărcare Atașament Bloat Bulk Salvare/eliminare; Înlocuiți cu link-uri de fișiere SystOols „Outlook Duplicates Remover” (supliment web) Da Duplicate Curățarea Noilor Utilizatori Outlook Funcționează în interiorul modelului suplimentar de poștă poștală (aplicație Windows) Arhivă/curățare externă de descărcare a vechilor e-mail gratuit pentru casă; Email de căutare rapidă de căutare e-mail (service/aplicație) newsletter extern Cleanup/automatizare continuă igienă în vrac dezabonare + reguli la auto-curățare
înainte de a începe
Verificați ce Outlook utilizați: nou Outlook vs clasic Outlook (consultați aplicația despre aplicația) Restore Point.
Faceți un folder de stadializare: Când de-duplicare, mutați duplicate suspectate într-un folder temp înainte de ștergere.
Închideți alte aplicații: Operații mari rulează mai repede cu memoria liberă și când indexarea căutării Windows este pauzată.
Curățarea imediată (5-10 minute)
Foldere
Acest lucru elimină e-mailurile redundante în fire lungi, păstrând în același timp cel mai recent mesaj care conține istoricul conversației.
Găsiți și eliminați Space Hogs
Deschideți cutii poștale (clasic) → vizualizați dimensiunea căsuței poștale și Găsiți articole mai mari decât 5–25 MB. Ștergeți sau arhivați.
declanșați buletine informative în vrac
în noi perspective sau perspective de pe web, folosiți măturați pentru a „păstra doar cel mai recent” sau „ștergeți mai vechi de x zile” pentru expeditori de top. Deschideți Gestionați abonamentele pentru a vă dezabona în masă.
goliți Clutter
Articole șterse goale, conflicte și gunoi. Apoi compact fișierul de date (Classic: Proprietăți fișier de date → Advanced → Compact).
Câștigătorii (Deep-Dive)
1) încorporat: Curățarea conversației + Curățarea cutiei poștale (Classic)
Acesta este cel mai sigur, cel mai rapid mod de a recupera spațiul fără orice instalații. Curățarea conversației elimină mesajele redundante pe un fir sau un folder întreg. Suprafețe de curățare a căsuței poștale articole mari/vechi și expune dimensiunea fișierului de date, astfel încât să puteți decide ce să arhivați sau să ștergeți.
2) încorporat: Sweep + gestionați abonamentele (noile perspective și web)
mătura manipulează expeditorii de masă cu reguli precum „păstrați doar cele mai recente”, „Ștergeți mai vechi decât x zile” sau mișcați mesajele automat. Gestionați buletinele de abonamente și vă permite să vă dezabonați rapid, ideal dacă lăsați e-mailul promo să se acumuleze.
3) Reliefjet Essentials pentru Outlook (Classic)
O cutie de instrumente completă pentru curățarea Outlook. Deprezintă e-mailuri/contacte/elemente din calendar, găsește duplicat atașamente , și include zeci de utilități pentru mișcare, convertire, împărțire, contopire și multe altele. Excelent pentru administratorii sau pentru oricine cu mai multe fișiere de date.
4) Kutools pentru Outlook (Classic)
Un supliment popular care îmbină zeci de ajutoare de „calitate a vieții”. Înlăturarile sale duplicate (e-mailuri, contacte, sarcini) sunt simple, cu previzualizări și filtre sensibile. Bun echilibru între putere și abordabilitate.
5) 4Team Duplicate Remover/Duplicat Killer (Classic)
Dacă doriți doar să omoriți duplicate cu o bătaie minimă, instrumentele 4Team sunt simple și fiabile. Scanează poștă, contacte, calendar și multe altele, oferind fuziune sau ștergere cu previzualizări. Bine întreținut pentru Windows/Outlook curente.
6) setul de instrumente stelare pentru Outlook (Classic)
Când duplicatele vin alături de ani de pST Sprawl, stelari strălucește: reparați PST-uri corupte/OSTS, compacte și împărțite, îmbină fișierele și eliminați duplicatele. Este suprasolicitat pentru curățarea ușoară, dar o salvare de salvare pentru arhivele moștenite și fișierele de date fulgătoare.
7) Techhit Ezdetach (Classic)
Bloat de atașament este cel mai rapid mod de a exploda o cutie poștală. Ezdetach vrac-salves/elimină atașamentele și poate lăsa o legătură de căi de fișiere în corpul mesajului, astfel încât contextul să rămână. Perfect pentru căsuțele poștale partajate cu trafic de atașament greu.
8) SystOols Outlook Duplicates Remover (add-in Web, New Outlook)
Deoarece noua perspectivă nu încarcă suplimente COM clasice, aveți nevoie de un web completă pentru curățarea duplicat. Acesta rulează în noua perspectivă, scanarea domeniului de aplicare PST/OST și eliminarea dupelor în articole cu o experiență în client.
9) Mailstore Home (Arhiva externă, ambele)
excelent pentru „păstrați pentru totdeauna, dar nu în perspectivă”. Arhivă după interval de date sau folder, apoi ștergeți din Outlook odată capturat în siguranță. Căutarea rămâne rapidă în MailStore, iar Outlook devine Snappier cu o căsuță poștală live mai mică.
10) Curățați e-mail (serviciu extern/aplicație)
Pentru igiena în curs, e-mailul curat automatizează newsletter-ul newsletter, inclusiv căsuțele poștale Outlook. Acesta completează măturarea manipulării expeditorilor încăpățânați și oferindu-vă controlul transversal.
Playbooks (Copy/Lipire and Run)
a) Kill Duplicates (Outlook clasic)
Rulați 4Team Duplicat Remover (sau ReliefJet/Kutools) pe poștă, Mutați, Calendar. Folder temp → Verificați → Ștergeți.
Rulați conversația Curățarea pe folderele ocupate.
Compact Fișierul de date.
b) Reduceți balonarea atașamentului (Outlook clasic)
sortare după „are atașamente” și dimensiunea.
folosiți ezdetach pentru a salva și elimina atașamentele; Opțional lăsați link-uri de căi de fișiere.
compact fișierul de date; Luați în considerare arhivarea folderelor vechi „atașamente” în Mailstore.
c) suprasarcină de newsletter (noua perspectivă)
Utilizați Gestionarea abonamentelor la Mass-Unsubscribe.
Aplicați reguli de măturare la expeditorii de top: păstrați mai recente, ștergeți mai vechi de x zile sau automobil. Regula către expeditorii cu importanță scăzută auto-arhivină care merg înainte.
d) Legacy PST reabilitare (perspectivă clasică)
rulează setul de instrumente stelare: reparații, compacte sau împărțite PST-uri supradimensionate; îmbinați-vă dacă aveți mai multe fișiere.
De-duplicat cu reliefjet sau 4Team.
Arhiva ceva mai vechi de n ani de la poștă; Ștergeți din Outlook după verificare.
Compact Fișierul de date live și re-index.
Cum am ales și testat
Ne-am concentrat pe compatibilitatea Windows 11, noul vs Suport Outlook, actualizați cadența, siguranța (previzualizări/undo), viteza pe folderele mari și capacitatea de a efectiv redire Am verificat schimbarea modelului de add-in Microsoft (nou Outlook=doar suplimente Web), funcții de dedupe/atașament validate pe paginile furnizorilor și documentele utilizatorilor și am căutat confirmarea recentă a suportului Windows 11/Microsoft 365.
Sfaturi
rulează de-dupers pe un plolder la un timp. Viteza și siguranța cresc; Surprizele scad.
După ștergerea în masă, compact fișierul de date sau nu veți recupera spațiul pe disc imediat.
Creați o regulă pentru infractorii recurenți (promos, alerte automate), astfel încât curățarea de astăzi. > Întrebări frecvente
este „Outlook nou pentru Windows” la fel ca Outlook Classic?
nr. Noul perspectivă este bazat pe web și acceptă doar suplimente web. Classic Outlook (Microsoft 365/2019/2021) acceptă suplimentele COM și expune mai multe instrumente de fișiere de date.
sunt de-dupers în siguranță?
utilizați cele cu previzualizare și mutați-la-folder opțiuni. Întotdeauna ștergeri în scenă, verificați, apoi goluri șterse goale și compacte.
Am șters mii de e-mailuri, dar spațiul nu a scăzut-de ce?
Classic Outlook stochează date în fișiere PST/OST care au nevoie de compact pentru a recupera spațiul de discuri după ștergeri. Mail de marketing, mătura + gestionați abonamentele . Pentru fire umflate, Curățarea conversației pe foldere întregi.
Mai am nevoie de un instrument extern dacă arhivează cu Mailstore?
Mailstore elimină volumul, dar duplicatele și atașamentul balot în interiorul căsuței poștale live încă beneficiază de un de-ducper și ezdetach în funcție pași)
Identificați-vă aroma de perspectivă (New vs Classic).
rulați caracteristici de curățare încorporate; Purge articole mari/vechi.
Utilizați mătura + gestionați abonamentele pentru buletine informative.
Adăugați un instrument dedupe potrivit pentru perspectivele dvs. (suplimentul web pentru noi perspective; add-in com pentru clasic).
Dacă atașamentele domină, descărcați-le (ezdetach).
arhivare foarte veche prin poștă la poștă. Fișier.
Adăugați reguli/curat automat pentru a-l menține ordonat.
concluzie
Nu există un singur instrument de curățare a perspectivelor „cel mai bun” pentru fiecare configurație Windows 11-există cel mai bun stivă . Utilizați mai întâi încorporarea Microsoft, adăugați o îndepărtare duplicată inteligentă și controlați atașamentele și buletinele informative. Împerechează asta cu compactare și arhivare a luminii, iar perspectivele rămâne rapid-chiar și cu ani de poștă.
