Gestionarea eficientă a înregistrărilor angajaților este crucială pentru orice organizație. Un sistem uman de gestionare a resurselor (HRMS) ajută la eficientizarea acestui proces, făcând ușor stocarea și Update Informații despre angajați. Acest ghid vă va parcurge prin adăugarea unui angajat în HRMS rapid și eficient.
conectați-vă la HRMS
Deschideți hrms site-ul . Introduceți numele de utilizator și parola . Faceți clic pe butonul autentificare pentru a vă accesa contul.
Navigați la secțiunea angajaților
Odată conectat, găsiți fila angajați din meniul principal. Faceți clic pe angajați pentru a deschide secțiunea de gestionare a angajaților. Vor fi afișate două secțiuni: angajați de configurare și angajați de configurare Ieșire . Selectați angajați de configurare .
Adăugarea unui nou angajat la HRMS
Localizați butonul Adăugați un nou în secțiunea Angajați. Faceți clic pe buton pentru a deschide un nou formular de înregistrare a angajaților.
Completați detaliile angajaților
Informații de bază
prenume și prenume -introduceți numele complet al angajatului. ID-ul angajaților -Alocați un număr unic de identificare. număr de contact -Introduceți un număr de telefon valid. gen -selectați dintre bărbați, femei sau altele. email -Introduceți adresa de e-mail a angajatului. nume de utilizator și parolă -Creați acreditări de conectare pentru HRMS.
Detalii de lucru ale angajatului
Office Shift -alegeți schimbarea (dimineața, seara sau noaptea). Rolul angajaților -Selectați rolul adecvat (admin, angajat, director de resurse umane etc.). departament și desemnare -alocați departamentul angajatului și titlul postului. Raportare la -Selectați supraveghetorul sau managerul.
Informații despre salarii și salarizări în HRMS
Salariu de bază -Introduceți salariul angajatului. payscip tip -Alegeți formatul de plată. Country -Selectați locația angajatului. Data contractului și data de îmbinare -Alegeți datele respective. Numele companiei -Selectați numele companiei. monedă -Alegeți moneda pentru plățile salariale.
POTION PROFIL
Localizați secțiunea Profil Picture . Faceți clic pe Alegeți fișier pentru a încărca un (Formate: GIF, PNG, JPG, JPEG).
Salvați detaliile angajaților
derulați în jos și faceți clic pe butonul Salvați pentru a stoca informațiile. Faceți clic pe Reset pentru a șterge formularul și a începe din nou, dacă este necesar.
Vizualizare și gestionare a detaliilor angajaților în hrms
În lista angajați . Vizualizați detalii cheie, cum ar fi nume, ID-ul angajaților, desemnarea, contactul, țara și rolul . Utilizați bara de căutare pentru a găsi angajați specifici. Comutați între vizualizarea grilei și vizualizarea listei pentru diferite opțiuni de afișare.
Vizualizați și editați detaliile angajaților în HRMS
Localizați angajatul în lista de intrări și faceți clic pe vizualizați detalii pentru a actualiza informațiile:
detalii contractului
Vizualizare și actualizare a contractului de pornire și a datelor de încheiere. Modificați departament, desemnare, manager de raportare, salariu și tip de patari . Faceți clic pe Actualizați contractul pentru a aplica modificări.
atribute de salarizare
vizualizare salariu, bonusuri și deducții . Faceți clic pe Actualizare pentru a face ajustări.
Informații de bază și personale
Actualizare nume, contact, gen, data de naștere, starea civilă, adresa și naționalitatea . Adăugați bio, experiență și social media profiluri . Faceți clic pe Actualizare pentru a salva modificări.
Detalii cont bancar
titlul contului, numărul contului, numele bancar, iban, codul rapid și sucursala . Faceți clic pe Actualizați informațiile bancare pentru a salva.
contact de urgență
Introduceți nume complet, număr de contact, e-mail și adresă . Faceți clic pe Actualizați contactul pentru a stoca detaliile.
INFORMAȚII DE POTIFICARE ȘI PROFILĂ
Încărcați o nouă imagine de profil și faceți clic pe Actualizați imaginea . Schimbați nume de utilizator sau adresa de e-mail și faceți clic pe salvați .
Încărcarea documentelor angajaților în HRMS
Încărcați documente importante precum contracte, certificări și ID-uri. Faceți clic pe Adăugați document pentru a salva File>.
Schimbați parola
Introduceți parola curentă . Setați și confirmați o nouă parolă . Faceți clic pe Schimbați parola pentru a actualiza.
Gestionarea accesoriilor angajaților în HRMS
înregistrează active emise de companie, cum ar fi laptopuri, monitoare și tastaturi . Adăugați note dacă este necesar și faceți clic pe actualizare .
Concluzie
urmând acești pași asigură toate detaliile? A bine întreținută baza de date a angajaților îmbunătățește eficiența, gestionarea salariilor și operațiunile de resurse umane . Începeți să adăugați angajați astăzi pentru o experiență de resurse umane fără probleme! Pentru asistență suplimentară, nu ezitați să Contactați-ne .
