Microsoft 365 oferă o soluție de e-mail cuprinzătoare și convenabilă pentru companii de toate dimensiunile. Cu toate acestea, ca și în cazul oricărui serviciu online, este important să luați măsuri de precauție pentru a vă proteja contul de atacuri de tip phishing și malware.
În acest ghid, vom oferi sfaturi despre cum să vă păstrați căsuța de e-mail Microsoft 365 fără spam. și e-mailuri rău intenționate.
Ce este phishing-ul prin e-mail?
Phishing-ul este un tip de înșelătorie online în care atacatorii trimit e-mailuri frauduloase în încercarea de a fura informații sensibile, cum ar fi datele de conectare sau informațiile financiare. Atacurile de tip phishing pot fi foarte sofisticate și sunt adesea dificil de diferențiat de e-mailurile legitime.
Pentru a vă proteja de atacurile de phishing, este important să fiți conștienți de semnele că un e-mail poate fi fraudulos. Acestea pot include:
E-mailul nu vă este adresat după nume. Adresa expeditorului nu corespunde companiei sau organizației pe care pretind că o reprezintă. Mesajul de e-mail conține greșeli de ortografie sau greșeli gramaticale. E-mailul conține atașamente sau link-uri neașteptate
Dacă primiți un e-mail care îndeplinește oricare dintre criteriile de mai sus, nu-l deschide. În schimb, ștergeți-l imediat. De asemenea, ar trebui să raportați e-mailul către departamentul IT sau administratorul Microsoft 365.
Cum să păstrați Microsoft 365 Inbox fără phishing și e-mailuri rău intenționate?
Există mai mulți pași pe care îi puteți face pentru a vă proteja inbox-ul Microsoft 365 împotriva atacurilor de tip phishing și malware. Să le enumerăm:
Utilizați protecția împotriva phishing-ului încorporată de la Microsoft
Una dintre cele mai bune modalități de a vă proteja căsuța de e-mail de atacurile de phishing este să utilizați-în funcția de protecție împotriva phishingului. Această funcție folosește inteligența artificială și învățarea automată pentru a detecta și bloca e-mailurile de tip phishing. E-mailurile suspecte sunt transferate direct în dosarul de carantină.
Protecția încorporată de phishing de la Microsoft vine cu următoarele caracteristici de securitate:
Perspectivă inteligență falsifică: folosește o mașină avansată modele de învățare pentru a analiza e-mailurile și oferă informații falsificate în Centrul de securitate și conformitate.Autentificare implicită a e-mailului: folosește autentificarea, raportarea și conformitatea mesajelor bazată pe domeniu (DMARC) pentru a verifica dacă mesajul nu este falsificate.Politici anti-phishing și capabilități de înscriere în lista albă: vă oferă posibilitatea de a crea politici anti-phishing și de a include anumite adrese de e-mail sau domenii în lista albă.
Pentru a activa Protecția împotriva phishingului, accesați centrul de administrare Microsoft 365 și navigați la Gestionarea amenințărilor > Politică > Anti-phishing. Apoi, activați comutatorul pentru Protecția împotriva phishingului.
Notă: Protecția împotriva phishingului este disponibilă numai pentru edițiile Microsoft 365 Business și Enterprise.
Utilizați o protecție robustă a e-mailurilor terțe Soluție
O altă modalitate eficientă de a vă proteja căsuța de e-mail de atacurile de tip phishing și malware este să utilizați o soluție robustă de protecție a e-mailurilor terță parte. Aceste soluții oferă funcții avansate, cum ar fi filtrarea spam-ului, scanarea virușilor și detectarea bazată pe euristică.
Una dintre soluțiile avansate de securitate este Protecția totală 365 de la Hornetsecurity. Este o soluție de securitate cuprinzătoare pentru companiile care folosesc Microsoft 365. Este concepută special pentru Microsoft 365 și se integrează perfect cu acesta pentru a oferi protecție completă pentru datele dvs. din cloud. 365 Total Protection este conceput pentru a vă proteja datele din cloud de o varietate de amenințări, inclusiv malware, phishing și scurgeri de date.
Deoarece 365 Total Protection este integrat perfect cu Microsoft 365, nu interferează cu productivitatea dvs. sau încetiniți sistemul.
Utilizatorii dvs. vor fi în siguranță și în siguranță cu soluția de securitate a e-mailului 365 Total Protection, care oferă, de asemenea, Advanced Threat Protection (ATP), continuitate automată a e-mailului pentru a evita perioadele de neașteptare neașteptate și conformă cu legea. arhivarea e-mailurilor pentru a păstra toate e-mailurile.
În plus, puteți alege backup și recuperare pentru punctele finale și fișierele Microsoft 365 din cutiile poștale, Teams, OneDrive și SharePoint.
Activați Advanced Legături sigure de protecție împotriva amenințărilor pentru Office 365
O altă modalitate de a vă proteja căsuța de e-mail împotriva atacurilor de phishing și malware cks este de a activa legăturile sigure Advanced Threat Protection (ATP) pentru Office 365. Safe Links este o caracteristică a ATP care protejează utilizatorii de adresele URL rău intenționate din mesajele de e-mail și documentele Office.
Când activați Safe Links, toate Adresele URL din mesajele de e-mail și documentele Office sunt scanate de Microsoft înainte ca utilizatorul să facă clic pe ele. Dacă se constată că adresa URL este rău intenționată, utilizatorul este redirecționat către o pagină de avertizare.
Utilizați Protecția online Exchange
Protecția online Exchange (EOP) este un serviciu care vă ajută să vă protejați e-mailul de spam, viruși și programe malware. Este disponibil pentru toți clienții Office 365.
EOP include următoarele caracteristici:
Filtrarea spamului: EOP utilizează o varietate de tehnici pentru a filtra spamul, inclusiv filtrarea conținutului și Verifică reputația expeditorului.Scanare antivirus: EOP scanează atașamentele de e-mail pentru viruși și le elimină dacă sunt găsite.Filtrare malware: EOP folosește tehnici avansate de protecție împotriva programelor malware pentru a scana e-mailurile pentru a detecta malware și a-l elimina. daca este gasit.
Rezumând
Pentru a vă proteja căsuța de e-mail de atacurile de phishing și malware, puteți utiliza Phishing Protection încorporată de la Microsoft, o soluție robustă de protecție a e-mailului terță parte, cum ar fi 365 Total Protection de la Hornetsecurity sau Exchange Online Protecţie. De asemenea, puteți activa legături sigure Advanced Threat Protection pentru Office 365.
Urmând aceste sfaturi, vă puteți menține căsuța de e-mail fără e-mailuri de tip phishing și malware.
Cum pot opri e-mailurile false. de la Microsoft?
Cu mesajul suspect selectat, alegeți Raportați mesaj din panglică, apoi selectați Phishing. Acesta este cel mai rapid mod de a-l raporta și de a elimina mesajul din Mesaje primite și ne va ajuta să ne îmbunătățim filtrele, astfel încât să vedeți mai puține dintre aceste mesaje în viitor.
Microsoft face ceva cu e-mailurile de phishing. ?
Spoof Intelligence de la Microsoft 365 Advanced Threat Protection și Exchange Online Protection ajută la prevenirea ca mesajele de phishing să ajungă în căsuța dvs. de e-mail Outlook. Outlook verifică dacă expeditorul este cine spune că este și marchează mesajele rău intenționate ca e-mail nedorit.
Peter este un inginer electrician al cărui interes principal este să-și schimbe computerul. Este pasionat de platforma Windows 10 și îi place să scrie sfaturi și tutoriale despre aceasta.
