Jak dopasować tekst do komórki w Excelu
Excel to niezwykle skuteczne narzędzie, jeśli wiesz, jak dobrze z niego korzystać. Mimo że ma wiele funkcji automatyzacji, nadal musisz ręcznie dostosować niektóre ustawienia i układy.
Zawijanie i dopasowywanie tekstu to doskonałe przykłady. Twoje dane programu Excel nie będą wyglądać tak czysto, jak tego potrzebujesz, jeśli tekst nadal będzie wystawał z komórek.
Na szczęście istnieje kilka sposobów na uporządkowanie arkusza i dopasowanie tekstu do komórki w Excel.
Wypełnij tekst w komórce – Excel
Najczęstszą metodą dopasowania tekstu do każdej komórki jest użycie opcji zawijania tekstu. Oto jak z niego korzystać:
Zaznacz komórki zawierające tekst, który chcesz zawinąć w arkuszu.
Przejdź do „Strona główna” i kliknij „Zawijaj tekst” w grupie Wyrównanie. Możesz to też zrobić, naciskając jednocześnie przyciski „Alt + H + W”. Pamiętaj, że skróty nie dotyczą urządzeń Mac.
Wykonanie powyższych kroków spowoduje utworzenie tekstu dopasować szerokość komórki. Jeśli zmienisz szerokość całej kolumny, tekst zmieni się wraz z nią.
Jeśli nie widzisz części tekstu, może to oznaczać, że wysokość wiersza nie na to pozwolić. W takim przypadku musisz dostosować rozmiar, aby cały zawinięty tekst był widoczny. Oto jak:
Wybierz komórki, dla których dopasowujesz wysokość wiersza.
Przejdź do „Strona główna” i kliknij „Formatuj” w grupie Komórki.
Naciśnij „Rozmiar komórki” i kliknij „Autodopasuj wysokość wiersza”, aby automatycznie dostosować wysokość. Jeśli chcesz to zrobić ręcznie, przejdź do „Wysokość wiersza” i wpisz wartości, do których chcesz rozwinąć wiersze w odpowiednim polu.
Możesz również zwiększyć ich wysokość przeciągając dolną granicę wiersza, jeśli nie szukasz określonych proporcji wiersza.
Korzystanie z dopasowania do dopasowania
Jeśli nie chcesz, aby komórki zmieściły się w tekście, ale na odwrót , możesz użyć opcji „Zmniejsz, aby dopasować”. Oto kroki, które należy wykonać:
Wybierz zestaw danych, a następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy.
Przejdź do „Formatuj komórki”. Możesz także użyć „Ctrl + 1″, aby otwórz menu.
Kliknij kartę „Wyrównanie”, a następnie zaznacz pole „Zmniejsz, aby dopasować”.
Naciśnij”OK”, aby potwierdzić wybór.
Zauważysz, że tekst jest teraz mniejszy, aby pasował do rozmiaru komórki. Ta opcja nie jest idealna w przypadku dłuższego tekstu, a zmniejszona wersja może stać się praktycznie niewidoczna, w zależności od od rozmiaru komórki l, jest to odpowiednia opcja dla mniejszych komórek zawierających kilka słów.
Dostosuj rozmiar komórki za pomocą skrótów klawiaturowych
Excel ma mnóstwo skrótów, które ułatwiają nawigację i polecenia, w tym zmiana rozmiaru komórek tak, aby pasowały do ilości tekstu.
Dostosowanie wysokości i szerokości komórki jest bardzo proste i obejmuje tylko kilka kroków. Aby dostosować szerokość, wykonaj następujące czynności:
Wybierz kolumnę, którą chcesz rozwinąć.
Naciśnij skrót „Alt + H + O + I”.
Szerokość zostanie automatycznie dopasowana do najdłuższego wiersza tekstu. Jeśli chcesz również zwiększyć wysokość, wykonaj następujące czynności:
Wybierz wiersze, które chcesz rozwinąć.
Użyj skrótu klawiaturowego „Alt + H + O + A”.
Wysokość komórek wzrośnie i zobaczysz cały tekst w nich.
Spraw, aby Twoje dane były widoczne
Jak Ty widzisz, możesz dopasować tekst do komórki w Excelu za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Dzięki temu Twoje dane będą o wiele bardziej atrakcyjne i łatwiej przyswajalne. Gdy przyzwyczaisz się do tych skrótów, zmiana rozmiaru komórek nie zajmie czasu.
Czy masz inne metody dopasowywania tekstu w komórkach Excela? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy.
Zastrzeżenie: Niektóre strony w tej witrynie mogą zawierać link partnerski. Nie ma to żadnego wpływu na nasz artykuł redakcyjny.
