Jeśli prowadzisz agencję generowania leadów, Twoje narzędzia do docierania do odbiorców za pośrednictwem poczty e-mail mogą zadecydować o różnicy między stałym przepływem klientów a dużą liczbą zwrotów. Odpowiednia konfiguracja zapewnia zgodność z przepisami, trafia do głównej skrzynki odbiorczej i zamienia zimne e-maile w zarezerwowane połączenia.
Poniżej znajduje się praktyczne, poparte badaniami spojrzenie na narzędzia zimnej poczty e-mail, na które warto zwrócić uwagę, zaczynając od Natychmiast jako najlepszego wyboru dla agencji, które muszą szybko skalować się i zachować porządek.
Ale przed krótką listą odświeżmy sobie w 30 sekund zasady dostarczalności, których nie można zignorować w 2025 r.:
Gmail wymaga nagłówków rezygnacji z subskrypcji jednym kliknięciem, jeśli wysyłasz ponad 5000 wiadomości dziennie i zaleca ułatwienie każdemu rezygnacji. Gmail i Yahoo oczekują poczty uwierzytelnionej (SPF, DKIM, DMARC). Wielu przewodników nazywa obecnie DMARC (przynajmniej p=none) jako stawki przy stole. Utrzymuj skargi dotyczące spamu zgłaszane przez użytkowników poniżej 0,3%, w przeciwnym razie ryzykujesz pogorszeniem jakości skrzynki odbiorczej. Możesz to monitorować w narzędziach Google Postmaster Tools.
1. Natychmiast
Natychmiast łączy nieograniczoną liczbę kont e-mail i wysyła między nimi rotację, dzięki czemu możesz rozłożyć wolumen i chronić swoją reputację. Wszystkie odpowiedzi trafiają do Uniboksa, jednej wspólnej skrzynki odbiorczej dla całego zespołu. Dostępny jest także menedżer skrzynki odbiorczej wspomagany sztuczną inteligencją, który może automatycznie planować odpowiedzi dla nowych potencjalnych klientów (domyślnie w ciągu około 5 minut), co jest bardzo przydatne, gdy Twoje SDR są zajęte.
Jeśli chcesz, aby dane i zasięg były w tym samym miejscu, wyszukiwarka leadów B2B reklamuje ogromną bazę danych kontaktów zawierającą 450 milionów kontaktów. Natychmiast skonfiguruje nawet Twoje domeny wysyłające ze wszystkimi wstępnie skonfigurowanymi elementami technicznymi lub przeprowadzi Cię przez konfigurację DNS, jeśli wolisz zrobić to samodzielnie.
Kluczowe funkcje:
Automatyczne rozgrzewanie e-maili: Stopniowo buduje Twoją reputację wysyłania, zwiększając liczbę i tworząc naturalne interakcje z e-mailami, aby uniknąć folderów ze spamem Zarządzanie wieloma kontami e-mail: Połącz dowolną liczbę adresów e-mail i kontroluj je wszystkie z jednego pulpitu nawigacyjnego dla large-scale outreach AI campaign creation: Get help building personalized email sequences with built-in message variations and split testing capabilities Smart reply sorting: AI organizes incoming responses and flags interested prospects automatically so you don’t miss opportunities Sender reputation protection: Monitors your domain settings and blacklist status while testing deliverability in real-time
Pricing:
Growth 37 USD/mies.: Nielimitowane konta i rozgrzewka, 1000 przesłanych kontaktów, 5000 e-maili miesięcznie, wsparcie na czacie. Hyperwzrost 97 USD/mies.: Nielimitowane konta i rozgrzewka, 25 000 przesłanych kontaktów, 100 000 e-maili miesięcznie, premium wsparcie na żywo. Light Speed 358 USD miesięcznie: wszystko w Hypergrowth plus 100 000 przesłanych kontaktów i 500 000 e-maili miesięcznie, obejmuje SISR. Przełączniki roczne pokazują zdyskontowane odpowiedniki. Korporacja: poziom dostosowany do potrzeb, z większą liczbą zamówień i dedykowanym menedżerem. Dostępny bezpłatny 14-dniowy okres próbny.
2. Korespondencja
Mailshake skupia się głównie na nauczeniu Cię, jak prawidłowo wysyłać zimne e-maile. Warsztaty Cold Email Masterclass i sesje dostarczania na żywo na platformie obejmują podstawy DNS (SPF/DKIM/DMARC), czyszczenie list i rozwiązywanie typowych problemów. Zawiera także przewodniki konfiguracji i narzędzia dostarczania, które sprawdzają się, gdy szkolisz nowych SDR lub pomagasz założycielom klientów w nauce podstaw.
Kluczowe funkcje:
Zarządzanie kampaniami na wielu platformach: docieraj za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu i mediów społecznościowych, w tym LinkedIn, a wszystko to z tego samego interfejsu Generator treści e-mail AI: tworzy spersonalizowaną kopię wiadomości, która pomoże Ci szybciej pisać skuteczne komunikaty Wbudowana weryfikacja adresu e-mail: weryfikuj adresy kontaktowe przed wysłaniem, aby zapobiec odsyłaniu wiadomości i chronić swoją reputację nadawcy Dołączona usługa rozgrzewki: powoli buduje reputację Twojego konta e-mail, aby poprawić współczynniki dostarczania i uniknąć folderów ze spamem
Ceny (miesięcznie): Początkowa 29 USD, Zasięg e-maili 49 USD, Współpraca ze sprzedażą 99 USD. Dodatki obejmują Data Finder (19 USD/mies.) i Gotowe do użycia skrzynki pocztowe (12 USD/mies.). Na stronie cennika podane są limity na poziom (np. adresy na konto, wysyłki, minuty rozmów).
3. GMasa
GMass działa bezpośrednio w Gmailu. Jeśli więc Twój klient korzysta już z Google Workspace i wszystko uruchamia w Arkuszach, możesz z łatwością skonfigurować korespondencję seryjną i automatyczne automatyczne monitorowanie. Platforma obejmuje weryfikację poczty e-mail i testowanie spamu, a funkcja Spam Solver informuje, czy Twoje wiadomości wylądują w skrzynce odbiorczej, promocjach czy spamie, zanim skalujesz kampanię.
Kluczowe funkcje:
Zwiększona wydajność wysyłania: omiń dzienne limity Gmaila za pomocą niestandardowej technologii, aby dotrzeć do większej liczby potencjalnych klientów bez zmiany dostawców poczty e-mail. Dynamiczne dostosowywanie wiadomości: personalizuj e-maile na dużą skalę za pomocą pól scalania, treści warunkowej, niestandardowe obrazy i indywidualne załączniki dla każdego odbiorcy Kolejne informacje wywołane odpowiedzią: automatycznie wysyłaj sekwencje uzupełniające na podstawie zachowań odbiorców, takich jak otwieranie wiadomości e-mail, kliknięcia linków lub brak odpowiedzi. Zintegrowana weryfikacja adresu: Testuj adresy e-mail przed rozpoczęciem kampanii, aby zminimalizować liczbę zwrotów i utrzymać reputację konta Gmail
Ceny: GMass pokazuje poziomy planu na stronie z cenami (wyświetlanie zależne od regionu). Spodziewaj się planów użytkowników Standard, Premium i Professional z 7-dniowym okresem próbnym ograniczonym do 50 e-maili dziennie. Dokładne kwoty różnią się w zależności od waluty regionu podanej na stronie. Przed dokonaniem płatności sprawdź widok lokalny. (Często zadawane pytania dotyczące cen potwierdzają 7-dniowy limit okresu próbnego.)
4. Snov.io
Snov.io łączy w sobie wyszukiwarkę e-maili (z rozszerzeniem do Chrome), weryfikację zbiorczą i kampanie kroplowe w jednym pakiecie. Jeśli obsługujesz mniejszych klientów lub projekty poboczne, to kompleksowe podejście zapewnia niski koszt i złożoność, szczególnie gdy musisz szybko zweryfikować duże listy kontaktów.
Kluczowe funkcje:
Narzędzia do różnicowania wiadomości i nastrojów: Twórz unikalne wersje e-maili za pomocą obracania tekstu i analizy AI, aby dopasować ton, który najlepiej pasuje do każdego potencjalnego klienta. Usługi zarządzania reputacją: Rozgrzej swoje konta e-mail, aby poprawić szybkość dostarczania i chronić wiadomości foldery spamu Ujednolicony panel sprzedaży: śledź wszystkie interakcje z potencjalnymi klientami i skuteczność kampanii za pomocą jednego interfejsu, zamiast łączyć wiele narzędzi Integracja z LinkedIn: Połącz docieranie e-mailem z punktami kontaktowymi w mediach społecznościowych, aby tworzyć skoordynowane kampanie, które zwiększają współczynnik odpowiedzi
Ceny: Snov.io jest oparte na kredytach w wersjach próbnych, startowych, Pro (S/M/L), Ultra i niestandardowych. Starter znajduje się w punkcie wejścia z kredytami i limitami odbiorców. Większe plany znacznie obniżają koszt kredytu/odbiorcy (ich strona podaje 3,9 ¢/kredyt w wersji Starter w porównaniu do 0,9 ¢ w wersji Pro M). Sprawdź aktualną tabelę cen, aby uzyskać dokładne miesięczne limity i roczne rabaty.
5. Klenty
Klenty umożliwia uruchamianie jednego cyklu w przypadku poczty e-mail, połączeń, zadań LinkedIn, SMS-ów, a nawet WhatsApp. Jednym kliknięciem możesz wykonywać połączenia telefoniczne i wysyłać powiadomienia w WhatsApp lub SMS-ie, a następnie śledzić każdą rozmowę w wielokanałowej skrzynce odbiorczej. Możesz nawet synchronizować odpowiedzi LinkedIn (zaakceptowane zaproszenia, odpowiedzi na wiadomości), dzięki czemu cały wątek pozostaje widoczny podczas pracy w ujednoliconej skrzynce odbiorczej.
Kluczowe funkcje:
silnik treści i personalizacji AI: analizuje wcześniejsze rozmowy i informacje o potencjalnych klientach, aby napisać spersonalizowane kopie wiadomości e-mail i skrypty połączeń ukierunkowane na określone problemy Optymalizacja dostarczania wiadomości e-mail: wykorzystuje niestandardowe domeny śledzące, rotację kont i kontrolę tempa wysyłania do ulepsz rozmieszczenie skrzynek odbiorczych i unikaj filtrów spamu Automatyczna obsługa potencjalnych klientów: Usprawnia zarządzanie potencjalnymi klientami dzięki inteligentnemu wykrywaniu odpowiedzi i automatycznym wyzwalaczom przepływu pracy, aby zapewnić organizację zasięgu Koordynacja kampanii wielodotykowej: Zarządza sekwencjami e-maili wraz z innymi działaniami docierania, aby utrzymać stałe zaangażowanie potencjalnego klienta
Ceny (rozliczane co roku): Lista stron publicznych Początkowa 50 USD/użytkownika/mies., Rozwój 70 USD/użytkownika/mies. Plus 99 USD/użytkownika/mies., z 14-dniowy okres próbny. Mapowanie funkcji według poziomu i dodatków (takich jak dialer i kredyty AI) jest szczegółowo opisane na stronach z cenami i pomocą techniczną, więc zanim zaczniesz, sprawdź, czego potrzebujesz.
6. Apollo
Jeśli Twój zespół już się wzbogaca i dzieli na segmenty w programie Apollo, dzięki zasięgowi w tym miejscu wszystko będzie w jednym miejscu. Apollo Sequences umożliwia łączenie etapów e-maili z połączeniami telefonicznymi i zadaniami LinkedIn w tym samym przepływie, a Akademia platformy zawiera szablony i przykłady, od których możesz zacząć. Doskonale sprawdza się w kampaniach wymagających wielokanałowości i natywnego wzbogacania danych.
Kluczowe funkcje:
Rozbudowana baza danych kontaktów: przeszukuj miliony zweryfikowanych kontaktów i profili firm, przy czym większość danych jest pobierana z profesjonalnych sieci, takich jak LinkedIn. Inteligentne dostosowywanie wiadomości: wykorzystuje sztuczną inteligencję do tworzenia spersonalizowanych komunikatów na dużą skalę dzięki sugestiom treści i analizie zaangażowania System sprawdzania poprawności adresów: Sprawdza adresy e-mail przed wysłaniem, aby ograniczyć liczbę odrzuceń i utrzymać dobry współczynnik dostarczalności Stopniowe budowanie reputacji: Powoli zwiększa liczbę wysyłanych wiadomości i buduje pozytywną reputację e-maili, aby z czasem poprawić umiejscowienie w skrzynce odbiorczej
Ceny: Publiczna strona z cenami Apollo prezentuje plany i koncepcje kredytowe. Obecne podsumowania rynku wskazują, że miesięczne ceny katalogowe wynoszą mniej więcej 49–59 USD za użytkownika w wersji podstawowej, 79–99 USD w wersji profesjonalnej/użytkownika i 119–149 USD dla organizacji w przypadku organizacji, przy czym rzeczywisty koszt stanowią kredyty na eksport i wyszukiwanie. Zawsze weryfikuj program Apollo przed ustaleniem budżetu, ponieważ kwoty kredytów ulegają zmianie.
Przemyślenia końcowe
Właściwe narzędzia dotarcia do odbiorców decydują o tym, czy tworzysz przewidywalny silnik przychodów, czy też spędzasz całe dnie na rozwiązywaniu problemów ze zwrotami akcji. Chociaż te platformy obsługują mechanikę, dostarczanie zaczyna się na długo przed naciśnięciem przycisku „wyślij”.
Inteligentne agencje zbiorczo wprowadzają klientów, aby uniknąć chaosu związanego z uwierzytelnianiem i utrzymywać oddzielną infrastrukturę dla różnych poziomów klientów. Pracuj nad stworzeniem systemu, który będzie rozwijał się wraz z Twoją agencją, bez wypalania zespołu i niszczenia reputacji wysyłającego. Skoncentruj się na zrównoważonym rozwoju ponad szybkością, a Twój rurociąg podziękuje Ci później.
O autorze
Jonathan „Jon” Miles jest specjalistą ds. kontaktów z klientami i generowania leadów w agencji PipelineBoost. W ciągu ostatniej dekady wspierał ponad 200 agencji i zespołów sprzedaży przy konfiguracji kampanii, zarządzaniu skrzynką odbiorczą, przepływach pracy dostarczalności i wielokanałowych strategiach docierania zaprojektowanych w celu maksymalizacji współczynnika odpowiedzi potencjalnych klientów.
Ostatnia aktualizacja 11 listopada 2025 r. o 19:57 CET
