Microsoft rozszerzył swoją pętlę komponenty do OneNote dla sieci Web i Microsoft Teams, których celem jest usprawnienie współpracy w ramach pakietu narzędzi zwiększających produktywność. Ta nowa funkcja jest teraz dostępna dla użytkowników posiadających komercyjną subskrypcję Microsoft 365. Microsoft po raz pierwszy wprowadził komponenty Loop dla Teams w październiku ubiegłego roku, natomiast integrację z OneNote ogłoszono w styczniu.
Komponenty pętli to interaktywne i wspólne obiekty zaprojektowane w celu ułatwienia tworzenia pomysłów, tworzenia i planowania wśród użytkowników. Te składniki, takie jak listy, tabele i zadania, można wstawiać do notesów programu OneNote, umożliwiając współpracę w czasie rzeczywistym. Użytkownicy mogą tworzyć nowe komponenty Loop lub wklejać istniejące bezpośrednio do kanwy programu OneNote, zapewniając bezproblemową integrację z innymi aplikacjami Microsoft 365.
Wdrażanie komponentów Loop jest stopniowe i obecnie jest dostępne za pośrednictwem kont służbowych. W programie OneNote komponenty są dostępne tylko wtedy, gdy organizacja zezwala na tworzenie linków, które może edytować lub przeglądać każda osoba w organizacji. W OneNote Online składniki Loop mogą być dostępne dla docelowych użytkowników w organizacji oraz za pośrednictwem programu Insiders Beta dla aplikacji klasycznej OneNote dla systemu Windows.
Funkcje współpracy w czasie rzeczywistym
Jedną z wyróżniających się cech komponentów Loop jest ich zdolność w celu utrzymania synchronizacji we wszystkich aplikacjach Microsoft 365. Oznacza to, że wszelkie zmiany wprowadzone w komponencie w programie OneNote zostaną odzwierciedlone w innych aplikacjach, w których ten komponent jest używany. Użytkownicy mogą korzystać z funkcji takich jak @wzmianki, komentarze i reakcje w tych komponentach, aby komunikować się z członkami zespołu. Ponadto kursory w różnych kolorach wskazują, kto edytuje, a awatary w prawym górnym rogu pokazują, kto przegląda lub ostatnio edytował komponent.
Firma Microsoft ogłosiła, że do programu OneNote zostanie dodana funkcja komponentów pętli Aplikacja Windows w czerwcu. Jednak funkcja ta nie jest obecnie dostępna dla użytkowników aplikacji mobilnych i komputerów Mac OneNote i nie ma informacji, czy te platformy otrzymają aktualizację w przyszłości. Następuje to po udostępnieniu przez firmę Microsoft obsługi notatek programu Sticky Notes dla wszystkich użytkowników programu OneNote Windows, co jeszcze bardziej zwiększa funkcjonalność aplikacji.
[treść osadzona]
Udostępnianie komponentu Loop można wykonać poprzez @wzmiankę o kimś w obrębie komponentu, co powoduje wyświetlenie powiadomienia e-mail z linkiem do komponentu. Istniejące komponenty Loop można wstawić do notesu programu OneNote, kopiując łącze z komponentu i wklejając je w żądanym miejscu w programie OneNote. Uprawnienia dostępu do komponentów Loop są powiązane z notatnikiem OneNote, co oznacza, że każdy, kto ma dostęp do notatnika, może uzyskać dostęp do komponentu.
Przechowywanie i możliwość wyszukiwania
Komponenty Loop są automatycznie zapisywane w usłudze OneDrive, dzięki czemu można je łatwo znaleźć za pomocą funkcji wyszukiwania w witrynie Office.com lub OneDrive. Jednak niektóre typy komponentów Loop mogą pojawiać się jako obrazy, zwykłe linki lub być wyłączone na liście rozwijanej Komponent Loop na pasku narzędzi z różnych powodów, takich jak ustawienia administratora organizacji, nieobsługiwane punkty końcowe lub stare wersje OneNote.Mi
Integrując składniki Loop z programem OneNote dla sieci Web i aplikacją Teams, firma Microsoft zamierza usprawnić współpracę i zwiększyć produktywność w całym swoim pakiecie aplikacji Microsoft 365. Ta nowa funkcja pozwala użytkownikom skupić się na treściach osobistych podczas współpracy z innymi w czasie rzeczywistym, eliminując potrzebę przełączania się między różnymi aplikacjami.
