Firma Microsoft wdrożyła nowa funkcja programu SharePoint, umożliwiająca firmom wydajniejsze tworzenie treści wideo. Ta aktualizacja zawiera szablony stron wideo, których można używać na stronach i w wiadomościach programu SharePoint, upraszczając proces dodawania treści wideo i zarządzania nimi.
Integracja z usługą Microsoft Stream
Dostęp do nowo wprowadzonych szablonów wideo można uzyskać za pomocą selektorów szablonów stron i wiadomości w programie SharePoint. Użytkownicy mogą wybrać szablon wideo, przesłać wideo za pośrednictwem aplikacji internetowej Microsoft Stream, a następnie edytować wpis lub stronę tak, jak w przypadku dowolnej innej zawartości programu SharePoint. Ta integracja ma na celu ułatwienie osadzania treści wideo w programie SharePoint nawet dla tych, którzy mogą nie być zaznajomieni z narzędziami do edycji wideo.
Użytkownicy mają swobodę przesyłania filmów bezpośrednio do aplikacji internetowej Microsoft Stream w celu wykorzystania nowe szablony. Szczegółowe instrukcje dostarczone przez firmę Microsoft prowadzą użytkowników przez cały proces: „W selektorze szablonów wybierz typ szablonu, typ strony i wszelkie powiązane dokumenty, które chcesz umieścić na swojej stronie. Po sfinalizowaniu wyborów w selektorze szablonów przejdź do obszaru roboczego w celu edycji. Edytuj swoją stronę wideo tak jak inne strony SharePoint, a następnie opublikuj i udostępnij, gdy będziesz gotowy.”
[treść osadzona]
Te szablony wideo, początkowo dostępne dla klientów wersji docelowej, mają być dostępne dla wszystkich użytkowników SharePoint do końca czerwca. Firma Microsoft ogłosiła także plany wprowadzenia dodatkowych opcji szablonów stron wideo i rozważa zmianę interfejsu użytkownika selektora szablonów. Firma bada możliwość umożliwienia użytkownikom tworzenia niestandardowych szablonów wideo.
Tworzenie Strony niestandardowe i oznaczone marką
Szablony stron wideo umożliwiają autorom tworzenie stron dostosowanych i zawierających markę. Użytkownicy mogą tworzyć strony i wiadomości poza platformą SharePoint, przechodząc do wideo w sekcji Stream w aplikacji Stream dostępny jest nowy punkt wejścia o nazwie „Utwórz post z wiadomościami wideo”. Ten punkt wejścia jest dostępny tylko wtedy, gdy plik wideo jest przechowywany w witrynie programu SharePoint, w której użytkownik ma uprawnienia do edycji. Jeśli punkt wejścia nie jest widoczny, zaleca się skopiowanie filmu do innej witryny. Metadane wideo, takie jak tytuł i opis, są kopiowane na stronę, aby zapewnić ich aktualność.
Wcześniej firma Microsoft dodała do programu SharePoint funkcję umożliwiającą użytkownikom udostępnianie wpisów z wiadomościami w postaci wiadomości e-mail, co może być wykorzystywane do biuletynów, specjalnych alertów i nie tylko. To nowe rozwiązanie jeszcze bardziej zwiększa wszechstronność SharePoint jako narzędzia do zarządzania treścią i komunikacji w organizacjach.
