Łączenie dwóch lub więcej dokumentów programu Word w jeden plik PDF jest bardzo pomocne w konsolidacji pracy lub w przypadku współpracy z wieloma współautorami pracującymi nad projektem. Na przykład niedawno skontaktował się ze mną jeden z moich znajomych i zapytał, jak może połączyć swoją pracę rozłożoną w wielu plikach programu Word w jeden dokument PDF, aby łatwiej było go rozpowszechniać i udostępniać swoim czytelnikom w wersji beta.
Na szczęście program Word ma wbudowaną opcję „Wstaw”, umożliwiającą scalanie lub łączenie dokumentów programu Word, które można następnie zapisać jako plik PDF. W tym samouczku pokażę Ci szczegółowo, jak to zrobić. Zacznijmy.
Zanim zaczniesz
Przed połączeniem lub scalaniem wykonaj kopię zapasową dokumentów. Podczas łączenia dokumentów program Word importuje wszystkie obrazy, tabele i inne obiekty do dokumentu podstawowego, jednak ich położenie może ulec zmianie na podstawie ustawień strony i marginesów dokumentu podstawowego. Podczas łączenia dokumentów program Word zachowuje możliwie najwięcej formatowania, ale styl może nie zawsze odpowiadać stylowi dokumentu głównego. W takim przypadku należy ręcznie zaktualizować formatowanie, aby dopasować je. Nagłówki i stopki mogą nie zostać automatycznie scalone prawidłowo. W takim przypadku może być konieczne ręczne dostosowanie ich po połączeniu dokumentów i przed utworzeniem jednego pliku PDF.
Połącz dwa dokumenty programu Word w plik PDF
1. Naciśnij przycisk Start, wyszukaj Word i kliknij Otwórz.
2. W programie Word kliknij opcję Otwórz na pasku bocznym.
3. Kliknij przycisk Przeglądaj, wybierz pierwszy dokument Word i kliknij Otwórz.
4. Po otwarciu dokumentu umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić drugi dokument.
5. Przejdź do karty Wstaw. Kliknij menu rozwijane Obiekt i wybierz Tekst z pliku.
6. Wybierz drugi dokument Word i kliknij Wstaw.
Uwaga: możesz zaimportować wiele plików jednocześnie. Program Word połączy je w kolejności, w jakiej pojawiają się w oknie „Wstaw plik”. Przed wybraniem wielu plików upewnij się więc, że kolejność jest prawidłowa.
7. Powyższa akcja łączy tekst i inne obiekty z drugiego dokumentu w pierwszy dokument. Przejrzyj cały dokument i upewnij się, że wszystko jest tak, jak powinno. Następnie naciśnij klawisz F12 lub wybierz Plik > Zapisz jako.
8. Wybierz folder do zapisania pliku, wpisz nazwę w polu „Plik Nazwa”, wybierz PDF (*.pdf) z menu rozwijanego „Typ pliku” i kliknij Zapisz.
To wszystko. Dokumenty programu Word są scalane w jeden plik PDF. Otwórz Eksplorator plików (naciśnij klawisz Windows + E) i przejdź do folderu, w którym zapisałeś plik, aby zobaczyć plik PDF utworzony przez połączenie dokumentów programu Word. Otwórz plik PDF i upewnij się, że został poprawnie przekonwertowany.
Zakończenie — Scal dokumenty programu Word do formatu PDF
Jak widać, łączenie dokumentów programu Word i następnie zapisanie go w formacie PDF jest prostym zadaniem. Najlepsze jest to, że skoro korzystasz z wbudowanej opcji, nie musisz przesyłać swoich dokumentów osobom trzecim i modlić się, aby były bezpieczne. Gdy już skończysz, zawsze otwieraj plik PDF i upewnij się, że wszystko jest tak, jak powinno. Jeśli zauważysz jakieś problemy z formatowaniem, popraw je przed zapisaniem jako pliku PDF. Jeśli zajdzie taka potrzeba, w przyszłości możesz także przekonwertować dokument PDF do formatu Word.
Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz pomocy, zostaw komentarz poniżej. Odpowiem.
