Porównywanie dwóch dokumentów programu Word jest bardzo pomocne podczas współpracy i przeglądania zmian. Na przykład, jeśli wysłałeś dokument do recenzji i otrzymałeś opinię, możesz porównać przejrzaną wersję z oryginałem, aby łatwo wykryć zmiany. Dobrą rzeczą jest to, że możesz użyć wbudowanych opcji programu Word, aby znaleźć różnice, a następnie zaakceptować lub odrzucić zmiany pojedynczo lub wszystkie naraz. W tym artykule pokażę Ci, jak porównać dokumenty Word i jak zaakceptować lub odrzucić wykryte zmiany.
Porównywanie dwóch dokumentów Word
1. Najpierw naciśnij przycisk Start, wyszukaj Word i kliknij Otwórz.
2. Kliknij opcję Pusty dokument, aby przejść do głównego interfejsu użytkownika programu Word.
3. Przejdź na kartę Przejrzyj, kliknij menu rozwijane Porównaj, a następnie kliknij Porównaj.
4. Kliknij ikonę folderu w sekcji „Dokument oryginalny”.
5. Wybierz swój pierwszy lub oryginalny dokument i kliknij Otwórz .
6. Następnie kliknij ikonę folderu w sekcji „Poprawiony dokument”.
7. Wybierz drugi lub poprawiony dokument i kliknij Otwórz.
8. Kliknij OK w oknie dialogowym Porównaj dokumenty.
Ta czynność powoduje, że program Word porównuje oba dokumenty i podkreśla różnice. Przekreśla tekst usunięty z oryginalnego dokumentu i podkreśla lub wyróżnia tekst dodany w poprawionej wersji.
Zaakceptuj lub odrzuć sugestie w programie Word
Po porównaniu obu dokumentów programu Word i znalezieniu różnic możesz zaakceptować lub odrzucić zmianę pojedynczo lub wszystkie naraz. Oto jak to zrobić.
Zaakceptuj lub odrzuć poszczególne zmiany
Po porównaniu obu dokumentów kliknij przekreślony lub podkreślony tekst, aby wyświetlić okno dialogowe Sugestie przeglądu. Następnie możesz zaakceptować lub odrzucić zmianę, klikając odpowiednio przyciski „Znacznik wyboru” lub „X”. Odrzucenie zmiany powoduje zachowanie tekstu z oryginalnego dokumentu, a zaakceptowanie zmiany powoduje zachowanie tekstu z poprawionego dokumentu.
Zaakceptuj wszystkie zmiany jednocześnie
Aby zaakceptować wszystkie zmiany na raz, przejdź do zakładki Recenzja, kliknij menu rozwijane Akceptuj i wybierz opcję Zaakceptuj wszystkie zmiany. Ta czynność spowoduje zachowanie tekstu ze poprawionego dokumentu.
Zapisz zmiany
Na koniec naciśnij Ctrl + S, aby zapisać zmiany w nowym dokumencie. Wprowadź nazwę w polu Nazwa pliku, wybierz lokalizację z menu rozwijanego i kliknij Zapisz. Spowoduje to zapisanie dokumentu programu Word ze zmianami.
Zakończenie — porównywanie dokumentów w programie Word
Jak widzisz, porównywanie dokumentów w programie Word jest prostym zadaniem dzięki do opcji Porównaj. Po porównaniu możesz zapisać dokument w nowym pliku z wybranymi zmianami lub bez nich.
Jeśli masz jakieś pytania, skomentuj poniżej, a ja odpowiem.
