Niezależnie od tego, czy przełączasz się na nowy komputer z inną wersją programu Outlook, czy inną platformą, taką jak Windows/Mac, możesz łatwo przenieść dane programu Outlook.
Program Outlook zawartość obejmuje wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej i nadawczej, wraz z zapisanymi wersjami roboczymi, kalendarzami, kontaktami itp. Poza tym możesz również eksportować określone ustawienia, takie jak reguły, czcionki, motywy i podpisy programu Outlook.
Jak przenieść Outlooka na nowy komputer?
W zasadzie możesz przenieść dane Outlooka w zaledwie dwóch krokach. Najpierw eksportujesz wymagane dane do pliku. Następnie importujesz je na nowym komputerze.
Jednak spowoduje to tylko utworzenie kopii danych programu Outlook, ale oryginalne dane są nadal nienaruszone i dostępne w poprzednim systemie.
Aby usunąć i usunąć wszystkie dane programu Outlook na starszym komputerze, możesz usunąć powiązane konto e-mail z ustawień konta. Możesz to zrobić, przechodząc do Plik > Informacje > Ustawienia konta > Ustawienia konta.
Ponieważ usunięcie konta usunie wszystko, co jest związane z aplikacją Outlook na tym komputerze, to trochę bardziej ryzykowne. Zamiast tego możesz filtrować określoną zawartość i unikać duplikowania elementów podczas procesu eksportowania.
Eksportuj dane programu Outlook
Aby przenieść informacje programu Outlook, takie jak e-maile, udostępnione kalendarze, kontakty itp.., musisz go najpierw wyeksportować. Następnie możesz użyć zewnętrznego urządzenia pamięci masowej, takiego jak USB, aby podłączyć je i zaimportować do innego komputera.
Jednak dane programu Outlook można przesyłać tylko między dwoma komputerami z systemem Windows lub komputerami Mac (tylko niektóre wersje), ponieważ eksportują plik w różnych formatach (PST i OLM). Dzieje się tak, ponieważ Microsoft Outlook nie zapewnia wbudowanego narzędzia do konwersji formatów.
Ale do ich konwersji możesz użyć różnych innych dostępnych narzędzi online i oprogramowania innych firm.
W systemie Windows
Uruchom aplikację Outlook.Kliknij menu Plik na górnym pasku.Następnie wybierz Otwórz i eksportuj na pasku bocznym i kliknij Importuj/Eksportuj w prawym okienku.
Teraz w sekcji Wybierz akcję do wykonania wybierz opcję Eksportuj do pliku i kliknij Dalej.
Wybierz opcję Plik danych programu Outlook (.pst) w następnym monicie i kliknij Dalej.
Wybierz elementy (Kalendarz, Kontakty, Skrzynka odbiorcza itp.), które chcesz wyeksportować. Możesz wyeksportować tylko jeden przedmiot naraz. Aby wyeksportować wszystko z konta Outlook, wybierz właściwe konto e-mail, którego zawartość chcesz wyeksportować.
Dodatkowo kliknij Filtruj, jeśli chcesz uzyskać coś konkretnego z danych programu Outlook. Zaznacz także pole wyboru Dołącz podfolder, aby skopiować wszystkie dane z wybranego folderu.Następnie kliknij Dalej.W oknie Eksportuj plik danych programu Outlook kliknij Przeglądaj , aby zmienić lokalizację zapisywania pliku PST. Zanotuj jego lokalizację i zapisz go w łatwym miejscu, aby zaimportować go na innym komputerze.
Dodatkowo możesz zezwolić, zastąpić lub filtrować duplikaty elementów w eksportowanym pliku pst. Wybierz jedną z opcji zgodnie ze swoimi preferencjami.Kliknij Zakończ, gdy skończysz.W oknie Utwórz plik danych programu Outlook dodaj hasło, jeśli chcesz. W przeciwnym razie pozostaw to puste i po prostu kliknij OK.
Uwaga: domyślnie wyeksportowany plik zostanie zapisany jako backup.pst i będzie można go znaleźć w następującej lokalizacji. C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Outlook
W systemie Mac
Zamiast pliku PST Outlook umożliwia eksportowanie danych w formacie OLM. Jeśli chcesz zaimportować dane Outlooka z systemu Windows, które są w formacie PST, może być konieczne ich przekonwertowanie.
Otwórz aplikację Outlook. Kliknij menu Narzędzia na górnym pasku i kliknij na Eksport.
W oknie Eksportuj do pliku archiwum (.olm) wybierz elementy, które chcesz wyeksportować, i kliknij Kontynuuj.
W Zapisz plik archiwum (.olm ) jako monit, wybierz preferowaną nazwę pliku i miejsce docelowe obok opcji Zapisz jako i W tutaj pola, odpowiednio. Zwróć uwagę na zapisz lokalizację, aby ułatwić późniejsze zaimportowanie.
Kliknij Zapisz. Poczekaj na zakończenie procesu eksportowania i kliknij Zakończ.
W Outlooku internetowym
Chociaż nie masz możliwości wyeksportowania pliku PST w internetowej wersji Outlooka, możesz wyeksportować swoje kontakty z Outlooka.
Zaloguj się do swojego Konto internetowe Outlook.Następnie kliknij ikonę Osoby na lewym pasku bocznym.Teraz kliknij Zarządzaj w prawym górnym rogu.Następnie kliknij opcję Eksportuj kontakty.
W następnym monicie wybierz Wszystkie kontakty w sekcji Kontakty z tego folderu field.
Po zakończeniu kliknij Eksportuj. Domyślnie Outlook eksportuje plik jako Contacts.csv. Jeśli chcesz, zmień jego nazwę i kliknij Zapisz, aby zachować jego kopię na lokalnym komputerze.
Importowanie pliku danych programu Outlook
Gdy masz już kopię pliku programu Outlook z niezbędnymi informacjami, musisz go teraz zaimportować na nowy komputer.
W systemie Windows
Otwórz Outlooka i przejdź do Plik > Otwórz i eksportuj.Kliknij Importuj/Eksportuj w prawym okienku.W Kreatorze importu i eksportu okno dialogowe, wybierz opcję Importuj z innego programu lub pliku i kliknij Dalej.
W oknie Importuj plik wybierz opcję Plik danych programu Outlook (.pst) i kliknij Dalej.
Alternatywnie wybierz Wartości oddzielone przecinkami opcji, jeśli wyeksportowałeś tylko kontakty w formacie.csv.Kliknij Dalej.W oknie Importuj plik danych programu Outlook kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz plik, który chcesz eksportowane wcześniej. Wybierz też jedną z opcji, czy zachować, czy zastąpić duplikaty.
Następnie kliknij Dalej i wprowadź hasło, jeśli zostaniesz o to poproszony.
Na Macu
Otwórz aplikację Outlook i kliknij menu Narzędzia. Następnie wybierz opcję Importuj.
Następnie kliknij archiwum Outlook dla komputerów Mac plik (.olm) opcja.
Następnie kliknij Kontynuuj.Przeglądaj komputer Mac i wybierz wcześniej wyeksportowany plik.olm.Następnie kliknij Importuj.
W Outlook Web
Zaloguj się na swoje konto Outlook i kliknij ikonę Osoby na pasku bocznym.Następnie kliknij Zarządzaj w prawym górnym rogu. Wybierz Importuj kontakty.
Teraz w sekcji Prześlij plik CSV kliknij przycisk Przeglądaj. Wybierz plik CSV (kontakty) skopiowany z innego system.
Dalej kliknij Otwórz. Ponownie kliknij Importuj.
Jak wyeksportować podpis i reguły Outlooka na nowy komputer?
Gdy eksportujesz dane Outlooka przy użyciu powyższej metody, nie zawierają one ustawień Outlooka, takich jak reguły , papeterii (ustawienia czcionek i motywów) oraz gotowe podpisy. Musisz je skopiować osobno i wkleić na innym komputerze.
Naciśnij Windows + R, wpisz appdata, i kliknij OK. Następnie przejdź do Roaming > Microsoft. Teraz skopiuj wszystko z folderu Signature.
Ponadto, jeśli chcesz przenieść ustawienia papeterii, skopiuj wszystko do folderu Papeteria. Otwórz Outlooka na innym komputerze i powtórz powyższe kroki, aby wkleić je w odpowiednich lokalizacjach. (Podpisz zawartość do folderu Signatures, podobnie jak elementy papeterii). Aby wyeksportować istniejące reguły, otwórz Outlooka i przejdź do Plik > Informacje. Następnie kliknij Zarządzaj regułami & Alerty w prawym okienku obok Reguły i alerty.
Na karcie Reguły poczty e-mail kliknij przycisk Opcje w prawym rogu.
Kliknij Eksportuj reguły.
Wybierz preferowaną nazwę pliku i zapisz lokalizację. Następnie kliknij Zapisz. Domyślnie zostanie zapisany w formacie.rwz pod następującym adresem:
C:\Users\