Planlegging holder alle på linje og legger til samtalen til kalendere automatisk. De fleste problemer skjer når folk bruker møtes nå I stedet for en planlagt invitasjon, glemmer du å gjøre det tilbakevendende, eller ikke angi de riktige møtealternativene. Fix: Start fra kalender , fyll ut deltakere, dato/tid og juster møtealternativer før du sender.
før du begynner
Bruk skrivebordet eller webappen for full kontroller; Mobile fungerer for rask planlegging. ORGs retningslinjer kan begrense eksterne gjester eller oppringe. Hvis du evaluerer verktøy, kan du se hvordan team gratis sammenligner: Microsoft Teams Free vs Slack.
1) Planlegg fra kalender (desktop/web)
I team, velg kalender på venstre skinn (kalenderikon). Velg + nytt møte (øverst til høyre). Legg til: tittel påkrevde deltakere -form, legg til: tittel påkrevd deltakere (type navn eller e-post) date & time (veksle hele dagen om nødvendig) (sterk> (/sterk> (sterk> (sterk> (sterk> (sterk> ( daglig/ukentlig/månedlig/tilpasset for å gjøre det tilbakevendende . (Valgfritt) Velg Legg til kanal for å legge inn invitasjonen i et team/kanal. Velg Lagre/send . Kalender → + Nytt møte → Detaljer Form med felt for tittel, deltakere, dato/tid og gjentakelse.
2) Sett møtealternativer (lobby, presentatører, opptak av prep)
2). src=”https://www.digitalcitizen.life/wp-content/uploads/2025/09/schedule-meting-microsoft-tems.jpg”> som bare kan omgå lobbyen: arrangører, folk i min org, alle. Hvem kan presentere/medorganisatorer: Kontrollskjermdeling og dempe rettigheter. Tillat mikrofon/kamera for deltakere: Reduser avbrudd. Record automatisk (hvis tilgjengelig i org).
Planlegger du å fange økten? Se hvordan du kan registrere et møte i team. Du vil sannsynligvis også presentere innhold, så gjennomgå å dele skjermen og holde video ryddig med bakgrunnseffekter. Velg Møtealternativer (link) for å åpne en innstillingsrute.
3) Planlegg et kanalmøte
I detaljer skjemaet, velg legg til kanal → velg teamet. Send invitasjonen. Det vises i kanalens innlegg og på medlemskalenderne (avhengig av innstillinger). Filer og innspillinger sparer for teamets SharePoint. For registrering av spesifikasjoner, se hvordan du kan spille inn et møte.
Visual Cue: legg til kanal felt vises under dato/tid i planleggingsform.
4) Inviter folk utenfor organisasjonen din
I nødvendige deltakere , skriv personens fulle e-postadresse. Team sender en e-post med Join-lenken.
Hvis invitasjonen spretter eller gjester ikke kan være med, kan org din begrense ekstern tilgang-kontakt den.
5) Gjør det til gjentakende (og rediger bare denne hendelsen eller serien)
I invitasjonen gjentar ikke Endre ikke → Velg en frekvens eller tilpasset dager. For å endre senere: Åpne hendelsen i kalender → rediger → Velg denne hendelsen eller serien → lagre/send .
visuell signal: tilbakefall rullegardinmenyen sitter under datoen/tid-plukkerne.
6) Omplanlegging eller avbryt
Rypchedule: Åpne hendelsen → rediger (Pencil) → Juster dato/tid/tid/ Rediger Send ( Avbryt: Åpne hendelsen → mer (⋯) → avbryt møte → Legg til en merknad → send .
7) plan fra en chat (raskt spor)
Åpne chatten (1: 1 eller gruppe). Velg Planlegg et møte (kalender med pluss-ikon) i overskriften. Lag forhåndsfyller deltakere-Sett dato/tid og send .
Hvis denne”gruppen”er langvarig, kan du vurdere et strukturert rom: opprette en gruppe/team i Microsoft-team.
8) Planlegg på mobil (iPhone/Android)
Trykk Kalender → + (ny hendelse). Legg til tittel , deltakere , date & time , gjenta (om nødvendig). Trykk på Lagre .
Du kan også justere møtealternativer Etter å ha opprettet arrangementet fra møtedetaljer.
Feilsøking
Kalender mangler: Lisensen eller policyen din inkluderer kanskje ikke kalender; Bytt til skrivebordet/webappen eller kontakt den. Gjestene kan ikke bli med: Ekstern tilgang eller domenet kan blokkeres; Be det tillate domenet eller sende en kanal-agnostisk privat invitasjon. tidssoneutgaver: Bekreft lagene/Outlook-tidssonen i innstillinger; Send invitasjonen på nytt. Deltakere kan ikke presentere: promotere dem via møtealternativer → som kan presentere eller tilordne co-organisator .
FAQS
kanal vs privat møte-hva er forskjellen?
kanalmøter innlegg i et lags kanal og lagre filer/opptak i SharePoint. Private møter lever i chat/OneDrive.
Kan jeg automatisk rekordplanlagte møter?
Hvis det er tillatt etter policy, kan du aktivere det i møtealternativer ; Ellers start det manuelt-se på et møte.
Hvor klarer jeg lysbilder?
Bruk PowerPoint Live Når du deler skjermen for skarpe lysbilder og private notater.
Sammendrag
Kalender → + NYTT Møte → → → → Sett gjentakelse om nødvendig. Juster Møtealternativer (lobby, presentatører, auto-rekord). Bruk legg til kanal for teamets synlighet; Inviter gjester via e-post. Rediger/omplanlegg med blyantikonet, eller avbryt møte fra mer (⋯) .
Konklusjon
Start fra kalender For strukturerte invitasjoner, finjustere møtealternativer for kontroll, og bruk kanaler for teamomfattende synlighet. Når det er på tide å presentere, kan du kombinere ren deling med bakgrunnseffekter-og registrere når det er passende for de som ikke kan delta.