Dropbox er en skylagringstjeneste som blir vanlig for å sikkerhetskopiere filer og data, dele dem og frigjøre plass på dine lokale harddisker. Den brukes nå av enkeltpersoner så vel som selskaper for samarbeidsarbeid og forretningskontinuitet.
Dropbox kan brukes på nettet og har applikasjoner for Windows, macOS og Linux, samt Android-og iOS-enheter.
Siden det er så mye brukt, tilbyr Dropbox også hendelses-og aktivitetslogging – en funksjon som noterer og lagrer informasjon om når aktivitet ble utført. Dette inkluderer redigering av filer, når en fil/mappe ble åpnet, hvem som fikk tilgang til den og mye mer. Dette er nyttig for å holde oversikt over dine medarbeidere og ansatte, eller i tilfelle det var et brudd på nettverket ditt.
>
I dag skal vi diskutere de forskjellige typene Dropbox-logginformasjon du har tilgang til og hvordan du får tilgang til dem.
Innholdsfortegnelse
Hva er Dropbox
Dropbox er en nettbasert tjeneste for å lagre og synkronisere dataene dine. Dette brukes til å ta sikkerhetskopi av viktig informasjon i tilfelle en katastrofe, for å dele store filer med noen, eller ganske enkelt for å flytte lokalt lagrede data på nettet og spare plass.
Dropbox kan lagre flere versjoner av samme fil/mappe slik at den kan gjenopprettes senere. Dessuten er dataene dine sikret og bare tilgjengelig for Dropbox-kontoen din, eller fra brukerne du har delt dem med.
Du kan bruke Dropbox på tvers av flere enheter gjennom deres dedikerte apper for Windows, Mac, Linux, Android , og iOS-enheter. Ikke bare det, men du kan også bruke nettleserne dine for å få tilgang til nettversjonen og logge på ved å bruke kontoen din.
Ved å bruke Dropbox kan du lage bare online sikkerhetskopier eller på enheten sikkerhetskopier, der Dropbox lagrer dataene på følgende sted som standard:
C:\Users\
Du kan endre den lokale lagringsplassen til en annen katalog hvis du ønsker det.
For å sjekke lagringsstedet for enheten din på datamaskinen, kan du sjekke følgende Windows-registernøkkel:
Merk: SSID-en vil være forskjellig for hver bruker.
Datamaskin\HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\SyncRootManager\Dropbox!
La vi viser deg nå de forskjellige måtene å se Dropbox-loggene på.
Hvordan se Dropbox-appens aktivitetslogger på Windows
Hvis du bruker Dropbox-appen på din Windows-PC, kan du så se når en redigering ble gjort til en f ile eller mappe, eller når den sist ble åpnet direkte gjennom appen. Slik gjør du det:
Utvid Hurtigtilgang-menyen fra oppgavelinjen og klikk deretter på Dropbox-ikonet.
Åpen Dropbox-appinnstillinger fra Hurtigtilgang-menyen
Bytt til Aktivitet-fanen og her finner du den siste aktiviteten utført på hvert sikkerhetskopiert element, som uthevet i dette bildet:
Dropbox-appaktivitetsfanen
Hvordan se Dropbox-aktivitetslogger på nettet
På nettversjonen av Dropbox vil du kunne se hvilke og når filer eller mapper ble lagt til, redigert, flyttet, omdøpt, slettet eller spolet tilbake (gjenopprettet til en tidligere versjon).
Dropbox-nettet lagrer og viser all aktivitet utført på Dropbox-kontoen din siden dag én. Den viser også informasjon om brukeren som utførte den aktuelle aktiviteten.
For å se aktivitetsloggen til Dropbox-innholdet ditt, følg disse trinnene:
Åpne Dropbox-hjemmesiden og logg på.
Klikk nå på Aktivitet for å utvide den fra høyre sidefelt.
Aktivitetsseksjonen
Du skal nå kunne se alle aktivitetshistorikkene i dette sidefeltet. Dette vil hjelpe deg med å finne ut når den siste aktiviteten ble utført, hva den var og hvem som utførte den (hvis seerinformasjon er aktivert).
Hvordan se Dropbox-hendelseslogger
Hendelseslogger avvike fra aktivitetslogger. Mens aktivitetslogger viser informasjonen knyttet til de sikkerhetskopierte dataene, inkluderer hendelseslogger den informasjonen så vel som andre, for eksempel når en ny enhet eller konto ble koblet til kontoen din, når den ble fjernet, osv.
Følg disse enkle trinnene for å se Dropbox-hendelsesloggene dine:
Åpne www.dropbox.com/events ved hjelp av hvilken som helst nettleser.
Logg på kontoen din med legitimasjonen din.
Du kan nå se alle hendelsesloggene som du kan filtrere ved hjelp av rullegardinmenyene i høyre sidefelt.
Se alle Dropbox-hendelseslogger
Hvordan se Dropbox-koblede enheter og nettlesere
Du kan også se de tilkoblede enhetene og informasjonen til nettleserne som er koblet til Dropbox-kontoen din. Slik gjør du det:
Åpne sikkerhetssiden for Dropbox-konto ved hjelp av en nettleser.
Logg på kontoen din med legitimasjonen din.
Rull nå ned og se nettleserloggen under Nettleser-delen og loggen for koblede enheter under Enheter-delen.
Se nettleser-og enhetsloggen for Dropbox-kontoen
Sikkerhet-fanen gir deg informasjon om når og hvor kontoen din ble åpnet, hvilken nettleser som ble brukt og IP-adressen adressen til kilden (når du holder musepekeren over «i»-knappen).
På samme måte informerer den også enhetens navn hvis en enhet har blitt koblet til Dropbox-kontoen din.
Dette Når det er sagt, kan det være mulig at du ikke kan se noen logger på kontoen din hvis Dropbox-kontoen din er koblet til en bedriftskonto. Dette kan skyldes at du administratoren din har deaktivert funksjonen.
Dropbox for bedrifter
Hvis du er et selskap, kan du kjøpe en bedrifts Dropbox-konto. Den har mange fordeler og funksjoner i forhold til den vanlige kontoen.
Bedriftskontoen kommer med et dashbord for administratorene. Den har hurtigtilgangssnarveier for å utføre administrative oppgaver. Den kommer også med en søkeboks for å søke etter filer, mapper, medlemmer og enheter, nesten umiddelbart.
Den beste funksjonen til en bedriftskonto (etter vår mening) er dens administrasjon. Du kan gi og tilbakekalle tilgang for å begrense en brukers aktivitet. Som administrator for bedriftskontoen din kan du kontrollere hvilke rettigheter som tildeles hvilke brukere, og hva de kan og ikke får tilgang til.
For å se innsikten for bedriften din konto, følg disse trinnene:
Åpne Dropbox-hjemmesiden og logg på med administratorlegitimasjonen din.
I venstre sidefelt klikker du på Administrasjonskonsoll.
Klikk nå på Innsikt i sidefeltet.
For å se teamaktiviteten, bruk disse trinnene:
Åpne Dropbox-hjemmesiden og signer ved å bruke administratorlegitimasjonen din.
I venstre sidefelt klikker du på Administrasjonskonsoll.
Klikk nå Aktivitet.
Bruk nå filtrene for å se aktiviteten du vil se.
Du kan filtrere teamaktiviteten gjennom datoer, brukere, innhold eller utført aktivitet.
I tillegg, du kan også lage en aktivitetsrapport ved å bruke Dropbox-bedriftskontoen din. Slik gjør du det:
Åpne Dropbox-hjemmesiden og logg på med administratorlegitimasjonen din.
I venstre sidefelt klikker du på Administrasjonskonsoll.
Klikk nå Aktivitet.
Bruk nå filtrene for å se aktivitet du vil lage en rapport for.
Klikk nå Opprett rapport, og du vil da motta en e-post med en.CSV-fil på din registrerte e-postadresse som inneholder rapporten.
Når du har flere kontoer og enheter knyttet til Dropbox-bedriftskontoen din, kan andre også dele elementene i den med andre. For å se delingsaktiviteten, følg disse trinnene:
Åpne Dropbox-hjemmesiden og logg på med administratorlegitimasjonen din.
I venstre sidefelt klikker du på Administrasjonskonsoll.
På aktivitetssiden finner du delingshendelser under «andre hendelser»-typer. Du kan også filtrere disse resultatene ved hjelp av rullegardinmenyene.
Avslutningstanker
Dropbox har både gratisversjoner og betalte versjoner. De betalte versjonene tilbyr flere funksjoner og lagringsplass enn det vanlige grunnabonnementet. Du kan velge et Dropbox-abonnement i henhold til dine behov og krav.
Merk at den grunnleggende (gratis) versjonen bare tilbyr 2 GB lagringsplass og svært begrensede handlinger.
Når det er sagt, gir alle disse versjonene aktivitets-og logghistorikk, men bedriftskontoene gir mer innsiktsfulle data for den enkelte medlemmer.
Se også:
Subhan Zafar Subhan Zafar er en etablert IT-profesjonell med interesser i Windows og Server-infrastrukturtesting og forskning, og jobber for tiden med Itechtics som forskningskonsulent. Han har studert elektroteknikk og er også sertifisert av Huawei (HCNA & HCNP Routing and Switching).
