Behandling av lønn i HRMS sikrer at ansatte mottar nøyaktige og rettidige lønn samtidig som de opprettholder samsvar med økonomiske retningslinjer. Et godt strukturert HRMS lønnssystem minimerer feil, holder journaler organisert og effektiviserer lønnsutbetalinger. Denne veiledningen forklarer hvordan du behandler lønn i HRMS effektivt.
Logg på HRMS
For å starte lønnsbehandlingen i HRMS, følg disse trinnene:
Åpne nettstedet HRMS lønnssystem. Skriv inn brukernavn og passord. Klikk Logg på for å få tilgang til HRMS-dashbordet.
Naviger til lønnsseksjonen i HRMS
I HRMS hovedmenyen finner du Lønn-fanen. Klikk på Lønn for å åpne HRMS-lønnsstyringssystemet. Du finner to seksjoner: Oppsett lønn – For behandling av ansattes lønn. Lønnslipphistorikk – Se tidligere lønnsslipper (ansatte kan bare se sine egne).
Åpne lønnsoppsett i HRMS
Klikk på Oppsett lønn for å starte lønnsprosessen i HRMS. Bruk søkealternativene for å finne en ansatts lønnspost: Ansatt – Velg den ansattes navn fra rullegardinlisten. Måned og år – Velg lønnsperioden du vil se. Etter valg vil HRMS-lønnssystemet vise viktige detaljer under Oppføringer av betalingsinformasjon: ansatts navn, ansatts e-post, ansatt-ID, Lønnslipptype (f.eks. månedlig, lønn), lønn, Status (betalt eller ubetalt).
Behandle lønnsbetaling i HRMS
Hvis den ansattes lønn er Ubetalt, finn navnet i HRMS-lønnslisten. Ved siden av navnet deres finner du Kortalternativet merket Foreta betaling. Klikk Foreta betaling for å åpne HRMS-lønnsbehandling skjemaet.
Under dette er det to seksjoner:
1. Inntektsseksjon
Grunnlønn – Angi den ansattes lønn. Lønnstvist – Juster lønnen om nødvendig. Total inntekt – beregnes automatisk av HRMS. Bonus – Legg til en eventuell bonus.
2. Fradragsseksjon
Inntektsskatt – Angi skattefradrag. Fordelsfradrag – Angi fradrag for ytelser. Måltidsfradrag – Legg til måltidsrelaterte fradrag. Andre skatter og utgifter – Angi ytterligere fradrag. Totale fradrag – beregnes automatisk av HRMS. Nettoinntekt (total inntekt – totalt fradrag) vises nedenfor. Bruk boksen Lønnslippkommentarer for å legge til eventuelle notater.
Fullfør lønnsprosessen
Når alle detaljer er lagt til, klikker du på Foreta betaling nederst til høyre. Ansatts bankkontodetaljer lagres i HRMS-lønnssystemet. Når du klikker på Utfør betaling, vil lønnen bli behandlet og overført direkte til den ansattes bankkonto. Den ansattes betalingsstatus vil endres til Betalt.
