10 beste Windows 11 Outlook-opprydningsverktøy

Lag en iscenesettelsesmappe: Når du-dupliserer, flytt mistenkt duplikater til en temp-mappe før sletting.

Lukk andre apper: Store operasjoner kjører raskere med gratis minne og når Windows Search Indexing er paused.

Mapper
Dette fjerner overflødige e-postmeldinger i lange tråder mens du bevarer den nyeste meldingen som inneholder samtalehistorikken.

Finn og fjern Space Hogs
Open Mailbox Cleanup (Classic) → Vis postkassestørrelse og Finn elementer større enn 5–25 mb. Slett eller arkiv.

Trim nyhetsbrev i bulk
I nye Outlook eller Outlook på nettet, bruk Sweep for å”beholde bare det siste”eller”slette eldre enn x dager”for toppavsendere. Åpne Administrer abonnement for å melde deg ut med masse.

Tøm rotet
tomme slettede elementer, konflikter og søppel. Deretter kompakt Datafilen (klassisk: datafilegenskaper → Advanced → Compact).

Vinnerne (dypdykk)

1) Innebygd: samtaleopprydding + postboks opprydding (klassisk)

Dette er den sikreste, raskeste veien til å resontere uten å rulle plass uten å reste. Samtaleopprydding fjerner overflødige meldinger over en tråd eller hele mappen. Opprydding av postkasser store/gamle elementer og utsetter data-filstørrelse, slik at du kan bestemme hva du skal arkivere eller slette.

2) Innebygd: Sweep + Administrer abonnement (nye Outlook & Web)

Sveip håndtak masseavsender med regler som”Hold bare den siste,””Delete eldre enn x dager,”eller rollebeslaget. Administrer abonnement viser nyhetsbrev og lar deg avslutte abonnementet raskt, ideelt hvis du har latt promo-post hoppet opp.

3) ReliefJet Essentials for Outlook (Classic)

En full verktøykasse for Outlook-opprydding. Det de-dupliserer e-post/kontakter/kalenderelementer, finner duplikatvedlegg og inkluderer dusinvis av verktøy for å flytte, konvertere, splitte, slå sammen og mer. Utmerket for administratorer eller alle med flere datafiler.

4) Kutools for Outlook (Classic)

Et populært tillegg som pakker dusinvis av”livskvalitet”-hjelpere. Dens duplikat fjerne (e-post, kontakter, oppgaver) er enkle, med fornuftige forhåndsvisninger og filtre. God balanse av kraft og tilnærmbarhet.

5) 4TEAM Duplicate Remover/Duplicate Killer (Classic)

Hvis du bare vil drepe duplikater med minimalt oppstyr, er 4Teams verktøy enkle og pålitelige. De skanner post, kontakter, kalender og mer, og tilbyr sammenslåing eller slett med forhåndsvisninger. Godt vedlikeholdt for nåværende Windows/Outlook.

6) Stellar Toolkit for Outlook (Classic)

Når duplikater kommer sammen med år med PST-spredning, skinner Stellar: Reparer korrupte PSTS/OST-er, kompakte og splitt, fusjonsfiler og fjerner duplikater. Det er overkill for lett opprydding, men en livredder for gamle arkiver og flaky datafiler.

7) Techhit Ezdetach (Classic)

Vedlegg oppblåst er den raskeste måten å sprenge en postkasse på. EZDETACH Bulk-Saves/Fjerner vedlegg og kan etterlate en filsti-kobling i meldingsorganet slik at konteksten gjenstår. Perfekt for delte postkasser med tung tilknytningstrafikk.

8) Systools Outlook Duplicates Remover (Web Add-In, New Outlook)

Fordi de nye Outlook ikke laster inn klassisk COM-tillegg, trenger du et web-tillegg for duplisert opprydding. Denne løper inne i de nye utsiktene, skanner PST/OST-omfang og fjerner dupes på tvers av gjenstander med en klientopplevelse.

9) Mailstore Home (eksternt arkiv, begge deler)

Flott for”Keep Forever, men ikke i utsikt.”Arkiv etter datoområde eller mappe, og slett deretter fra Outlook en gang trygt fanget. Søket forblir raskt i postbutikken, og Outlook blir snappere med en mindre live postkasse.

10) Ren e-post (ekstern tjeneste/app)

For pågående hygiene, automatiserer rent e-post på nytt i IMAP-abonnement, outloK-handlinger og regler (“Auto Clean”) på tvers av alle IMAP, inkludert OutloK-handlinger og regler (“Auto Clean”) på tvers av alle IMAP, inkludert outloke-handlinger og regler (“Auto Clean Clean”) på tvers av alle IMAP, inkludert outloke-handlinger og regler (“Auto Clean Clean Clean”) på tvers av alle IMAP, inkludert outloke-handlinger og regler. Det kompletterer sveip ved å håndtere gjenstridige avsendere og gi deg kryss-leverandørkontroll.

Playbooks (Copy/Paste and Run)

a) Kill Duplicates (Classic Outlook)

Kjør samtale rydd opp på travle mapper.

kompakte datafilen.

b) Reduser vedleggsoppblåsthet (klassiske Outlook)

Sorter etter”har vedlegg”og størrelse.

bruk ez bruk ez bruk ez. Legg igjen filsti-koblinger.

kompakte datafilen; Vurder arkivering av gamle”vedlegg”-mapper i MailStore.

c) Overbelastning av nyhetsbrev (nye Outlook)

Bruk administrer abonnement på masse-unsubscribe.

Bruk sveipregler til å sende en topp> Legg til en Regel til auto-arkive avsendere med lav viktighet fremover.

d) Legacy PST Rehab (Classic Outlook)

Kjør Stellar Toolkit: Reparasjon, kompakt eller delt store PST-er; Slå sammen hvis du har flere filer.

de-duplicate med ReliefJet eller 4Team.

Arkiv noe eldre enn n år til postbutikk; Slett fra Outlook etter verifisering.

Kompakte live datafilen og re-indeks.

Hvordan vi valgte og testet

Vi fokuserte på Windows 11-kompatibilitet, ny vs klassisk outlook-støtte, og muligheten for å tømme. Vi bekreftet Microsofts tilleggsmodellskift (kun nye Outlook=Web Add-Ins), validerte dedupe/vedleggsfunksjoner på leverandørsider og brukerdokumenter, og så etter nylig bekreftelse av Windows 11/Microsoft 365-støtte.

tips

Kjør de-dugler på en mappe på en tid. Hastighet og sikkerhet går opp; Overraskelser går ned.

Etter masse sletting, kompakt datafilen, eller du vil ikke gjenvinne diskplass umiddelbart.

Lag en regel for gjentagende lovbrytere (promos, automatiserte varsler) så dagens opprydding.

for en del av en Central-file. > Vanlige spørsmål

er”Nye utsikter for Windows”det samme som Classic Outlook?
Nei. De nye utsiktene er nettbasert og støtter bare web-tillegg. Classic Outlook (Microsoft 365/2019/2021) støtter COM-tillegg og eksponerer flere data-filverktøy.

Er de-dugs trygge?
Bruk de med forhåndsvisning og flytting-til-Folder alternativer. Alltid scenet slettinger, bekrefte, deretter tomme slettede elementer og kompakte.

Jeg slettet tusenvis av e-postmeldinger, men plassen slipper ikke-hvorfor?
Classic Outlook lagrer data i PST/OST-filer som trenger for å gjenta en enkelt handling.