Denne artikkelen forklarer hvordan du aktiverer eller deaktiverer «Behold utskrevne dokumenter»-funksjonen i utskriftskøen på Windows 11.
I Windows, når en utskriftsjobb har blitt utført. skrives ut, slettes utskriftskøen på den skriveren automatisk som standard.
Hvis du ikke vil at utskriftskøen automatisk tømmes etter en vellykket jobb, kan du slå på «Behold utskrift dokumenter“-funksjonen. Denne funksjonen lar deg beholde en kopi av utskrevne dokumenter i utskriftskøen etter at du har skrevet dem ut.
Dette kan være spesielt nyttig i miljøer der dokumenter må sendes på nytt ofte eller der brukere trenger en sikkerhetskopi av utdataene sine for journalføring formål.
Aktiver eller deaktiver Behold utskrevne dokumenter i utskriftskø ved hjelp av Innstillinger-appen
Som nevnt kan brukere aktivere eller deaktivere en skriverfunksjon for å beholde skriverkopier etter en vellykket utskriftsjobb.
Slik gjør du det.
Åpne først Windows Innstillinger-appen.
Du kan gjøre det ved å klikke på Start menyen og velge Innstillinger. Eller trykk på hurtigtasten (Windows-tast + I) for å starte Innstillinger-appen.
Når Innstilling -appen åpnes, klikker du Bluetooth og enheter -knappen til venstre.
Til høyre velger du Skriver og skannere-flisen for å utvide den.
På Skriver & skannere-innstillingspanelet, velg skriveren du vil konfigurere for å beholde utskrevne kopier av dokumenter.
Deretter klikker du på «Skriveregenskaper»-flisen for å åpne.
I hurtigvinduet til skriveregenskapene velger du fanen «Avansert», og merk av eller fjern merket for «Behold utskrevne dokumenter» for å aktivere eller deaktivere funksjonen.
Du kan lukke Innstillinger-appen når du er ferdig.
Slå på eller av funksjonen”Hold utskrevet dokumentert”ved å bruke Skriv ut Administrasjon
En annen måte å aktivere eller deaktivere funksjonen”Behold utskrevne dokumenter”for skrivere er å bruke utskriftsadministrasjonsappen.
For å gjøre det, følg trinnene nedenfor.
Først åpner du Utskriftsbehandling (printmanagement.msc).
Deretter utvider du Egendefinerte filtre i venstre rute og velg Alle skrivere – Høyreklikk på skriveren du vil konfigurere og velg Egenskaper.
Velg «Avansert»-fanen i vinduet med skriveregenskaper, og merk av i boksen ved siden av «Behold utskriften dokumenter“for å aktivere eller deaktivere funksjonen.
Lukk Print Management når du er ferdig.
Det burde gjøre det!
Konklusjon:
Aktivering eller deaktivering av «Behold utskrevne dokumenter»-funksjonen i Windows 11 kan forbedre administrasjonen av utskrifter. Her er de viktigste punktene å huske:
Denne funksjonen lar brukere opprettholde en kopi av utskrevne dokumenter i utskriftskøen. Det er fordelaktig i miljøer der det er nødvendig å sende dokumenter på nytt ofte. Brukere kan enkelt aktivere eller deaktivere denne funksjonen gjennom Innstillinger-appen eller Utskriftsbehandling. Prosessen innebærer å få tilgang til skriveregenskapene og endre innstillingene i kategorien Avansert. Å ha utskrevne dokumenter lagret kan hjelpe til med journalføring og forbedre arbeidsflyteffektiviteten.
Med disse trinnene kan du sikre at utskriftsoppsettet oppfyller dine behov effektivt.