Microsoft To Do er et oppgavebehandlingssystem på tvers av plattformer som lar deg opprette, organisere og spore alle oppgavene dine. Å gjøre-appen er tilgjengelig på Windows 11, 10, Android, iOS og nettet, og den lar deg lage oppgaver med forfallsdato, påminnelse, notat og andre alternativer.
Det er også mulig å legge til trinn til en oppgave, organisere oppgaver i forskjellige lister, synkronisere lister på tvers av enheter og til og med dele lister med andre.
Her er 12 Microsoft To Do-tips for å gjøre deg mer produktiv på Windows 11, Windows 10, og på tvers av enheter.
@media only-skjerm og (min-bredde: 0px) og (min-høyde: 0px) { div[id^=”bsa-zone_1659356505923-0_123456″] { min-width: 300px; min-høyde: 250px; } } @media only-skjerm og (min-bredde: 640px) og (min-høyde: 0px) { div[id^=”bsa-zone_1659356505923-0_123456″] { min-width: 300px; min-høyde: 250px; } }
1. Opprett deloppgaver på Microsoft To Do
Selv om poenget med et oppgavebehandlingssystem er å lage en oppgave for hvert trinn, kan det hende at du må dele opp en oppgave i underoppgaver for å minne deg på trinnene til et emne eller for å kontrollere arbeidsflyten til et prosjekt bedre.
For å lage en deloppgave med Microsoft To Do, bruk disse trinnene:
Åpne Microsoft To Do i Windows 11.
Klikk på Oppgaver fra venstre navigasjonsrute.
Klikk «Legg til en oppgave» for å opprette et nytt element.
Velg den nyopprettede oppgaven.
Klikk Neste trinn-knappen.
Gjenta trinn 4 for å legge til underoppgaver etter behov.
Når du har fullført trinnene, vil de resterende trinnene vises under oppgaven i hovedlisten.
Når du oppretter en ny oppgave, kan du også inkludere dato og klokkeslett for å la appen lage en påminnelse automatisk.
2. Planlegg en oppgave på Microsoft To Do
Microsoft To Do kan også hjelpe deg med å holde oversikt over oppgavene dine med alternativer for å angi en påminnelse, en forfallsdato og gjenta en bestemt oppgave.
For å angi en tidsplan for en oppgave, bruk disse trinnene:
Åpne Microsoft To Do.
Klikk på Oppgaver fra venstre navigasjonsrute.
Klikk på «Legg til en oppgave» og opprett et nytt element.
Velg den nyopprettede oppgaven.
Klikk Påminn meg-knappen.
Velg en av de foreslåtte timeplanene eller klikk «Velg en dato og tid» for å angi en egendefinert tidsplan.
Klikk «Legg til forfallsdato»-knappen.
Velg en av de foreslåtte datoene eller klikk på “Velg en dato”-alternativet for å angi en forfallsdato.
(Valgfritt) Klikk på Gjenta-knapp.
Velg hvor ofte oppgaven skal gjentas.
Etter at du har fullført trinnene , Microsoft To Do vil minne deg om en oppgave avhengig av dine spesifiserte innstillinger.
3. Legg ved filer til oppgaver på Microsoft To Do
Du kan også legge ved filer og bilder til oppgavene dine, som er en fin måte å organisere prosjektet med dokumenter og bilder på.
For å legge ved filer. til en oppgave, bruk disse trinnene:
Åpne Microsoft To Do.
Klikk på Oppgaver fra venstre navigasjonsrute.
Klikk Legg til en oppgave for å opprette et nytt element.
Velg den nyopprettede oppgaven.
Klikk «Legg til en fil»-knapp.
Velg filen (for eksempel bilde, tekst eller tekstbehandlingsdokument).
Klikk Åpne-knappen.
Når du har fullført trinnene, må du kanskje gjenta trinnene for å legge til flere filer.
Du kan bare legge ved filer eller bilder på opptil 25 MB, og du kan bare legge ved filer til listen din, siden filvedlegg ikke er tilgjengelige for delte lister.
4. Lag oppgaveliste på Microsoft To Do
Oppgaver kan fort bli overveldende hvis hver og en av dem er på én liste. Av denne grunn lar Microsoft To Do deg lage lister for å organisere oppgavene dine.
For å lage en liste på Microsoft To Do, bruk disse trinnene:
Åpne Microsoft To Do Gjør.
Klikk Ny liste fra venstre navigasjonsrute.
Høyreklikk på den nyopprettede listen og velg alternativet Gi nytt navn til liste.
Spesifiser et beskrivende navn for listen – arbeid, personlig , Shopping osv.
Når du har fullført trinnene, må du kanskje gjenta trinnene for å opprette flere lister etter behov. Hvis du har oppgaver i andre lister du vil flytte, dra og slipp dem inn i den nye listen, eller høyreklikk oppgaven og velg “Flytt oppgave” -alternativet for å flytte oppgaven til listen du ønsker.
Microsoft To Do inkluderer også et alternativ (ved siden av”Ny liste”) som lar deg opprette grupper for å organisere lister i seksjoner, på samme måte som”Seksjoner”for OneNote.
5. Konverter e-post til oppgave på Microsoft To Do
Hvis du bruker en Microsoft e-postkonto, kan du aktivere et alternativ for å opprette en oppgave for e-poster du flagger som viktig automatisk.
For å aktivere flagget e-post-funksjonen på Microsoft To Do, bruk disse trinnene:
Åpne Microsoft To Do.
Klikk kontoknappen i venstre navigasjonsrute.
Velg alternativet Innstillinger.
Under «Tilkoblinger»-delen slår du på Flagget e-post bryter.
Etter at du har fullført trinnene, vil e-poster du flagger i Microsoft-kontoen din vises som oppgaver i den flaggede e-posten liste.
6. Del oppgavelister på Microsoft To Do
Microsoft To Do lar deg samarbeide med andre brukere. Du kan ikke dele oppgaver individuelt, men du kan gi andre brukere se og redigere tilgang til en liste.
For å dele en huskeliste med andre personer, bruk disse trinnene:
Åpne Microsoft To Do.
Høyreklikk på den nyopprettede listen og velg alternativet Del liste.
Klikk «Opprett invitasjonslenke»-knappen.
Klikk på Kopier lenke-knappen for å kopiere koblingen til utklippstavlen.
Send lenken til personene du vil dele listen med , for eksempel via e-post.
Når brukerne logger på med koblingen, blir de bedt om å bli med i listen, og deretter vil de kunne se den delte listen og samhandle med oppgaver.
Stopp delingsliste
For å slutte å dele en liste, bruk disse trinnene:
Åpne Microsoft To Do.
Høyreklikk på den nyopprettede listen og klikk på Delingsalternativer.
Klikk Administrer tilgang-knappen.
Klikk Stopp deling-knappen.
Klikk Stopp deling-knappen igjen. p>
Etter at du har fullført trinnene, kan ikke brukere lenger se eller redigere en bestemt liste.
7. Fest oppgavelisten til Start på Microsoft To Do
Microsoft To Do-appen gjør det enkelt å holde seg oppdatert på oppgavene dine og raskt hoppe til en bestemt liste med muligheten til å feste en indeks til Start-menyen.
For å feste en liste til Start-menyen, bruk disse trinnene:
Åpne Microsoft To Do.
Høyreklikk nyopprettet liste og velg alternativet «Pin to Start».
Klikk på Ja-knappen.
Når du har fullført trinnene, opprettes en flis i Start-menyen. Du kan alltid gjøre tittelen større ved å høyreklikke på flisen, velge «Endre størrelse» og velge Stor-alternativet for å se en live forhåndsvisning av oppgavene dine.
8. Sorter oppgaver på Microsoft To Do
Hvis du har å gjøre med mange oppgaver i en liste, inkluderer Microsoft To Do-appen også alternativer for å sortere oppgaver ved hjelp av forskjellige filtre.
For å sortere oppgaver. med To Do, bruk disse trinnene:
Åpne Microsoft To Do.
Velg en liste.
Klikk på menyen (tre-prikket)-knappen og velg Sorter etter-menyen.
Velg sorteringsmetoden, inkludert «Betydning», «Forfallsdato», «Fullført», «Alfabetisk,” eller “Opprettelsesdato.”
Raskt tips: Hvis du ikke vil se fullførte oppgaver i listen, klikk på «Skjul fullførte oppgaver»-alternativet.
Etter at du har fullført trinnene, vil oppgavene i listen bli filtrert i henhold til dine spesifiserte kriterier.
9. Organiser dag med oppgaver på Microsoft To Do
Hvis du bruker To Do-appen daglig, vil du sannsynligvis finne My Day-listen spesielt nyttig. Min dag-listen lar deg fokusere på oppgavene for gjeldende dag. Du kan opprette nye oppgaver og legge til oppgaver fra andre lister, men listen vil alltid tilbakestilles neste dag.
For å organisere oppgavedagen din, bruk disse trinnene:
Åpne Microsoft To Do.
Klikk på My Dag fra venstre navigasjonsside.
Klikk I dag (pære)-knappen øverst til høyre (hvis aktuelt).
Klikk Pluss-knappen for å legge til nylig lagt til oppgaver til dagen din.
Etter at du har fullført trinnene, vil du ha en klar oversikt over oppgavene du må fokusere på i dag, men i morgen må du fylle ut listen på nytt.
10. Endre fargemodus på Microsoft To Do
For å endre fargemodus for Microsoft To Do, bruk disse trinnene:
Åpne Microsoft To Do.
Klikk profilknappen i venstre navigasjonsrute.
Klikk alternativet Innstillinger.
Under”Tema”-delen velger du fargemodus, inkludert “Lys”,”Mørk” eller “Windows” for å endre fargen automatisk når du endrer systemtilpasningspreferansene.
Etter at du har fullført trinnene, vil appen bytte til den valgte fargemodusen.
Tilpasse bakgrunnen
For å endre bakgrunnen for oppgavelisten, bruk disse trinnene:
Åpne Microsoft To Do.
Velg en liste.
Klikk på menyknappen (med tre prikker) og velg et tema for listen.
Når du har fullført trinnene, endres endringene vil gjenspeiles i listeoverskriften. Endringen vil imidlertid bare gjelde den gjeldende listen, og du må gjenta trinnene for å tilpasse andre lister.
11. Legg til flere kontoer på Microsoft To Do
For å legge til flere kontoer i To Do-appen, bruk disse trinnene:
Åpne Microsoft To Do.
Klikk profilknappen i venstre navigasjonsrute.
Klikk alternativet Administrer kontoer.
Klikk alternativet Legg til konto.
Velg kontotype og klikk på Fortsett-knappen.
Logg på med legitimasjonen din.
Når du har fullført trinnene, vil den nye kontoen bli lagt til, og du kan alltid bytte mellom kontoer ved å klikke på profilalternativet øverst til venstre og velge kontoen du vil administrere.
12. Tastatursnarveier for å administrere oppgaver på Microsoft To Do
I tillegg til muligheten til å administrere oppgavene dine ved hjelp av tastatur og mus, inkluderer Microsoft To Do også flere hurtigtaster for å opprette og administrere oppgavene dine:
Ctrl + N: Legger til en ny oppgave. Ctrl + L: Oppretter en ny liste. Ctrl + T: Legger til oppgave i Min dag. Ctrl + D: Fullfører oppgaven. Ctrl + F: Søk. Ctrl + V: Lim inn. Ctrl + R: Synkroniser nå. Ctrl + Nummer 1: Åpner sidefeltet.
Microsoft To Do er en gratis tjeneste tilgjengelig via Microsoft Store for Windows 11 og 10. Du kan også laste ned appen for macOS, iOS og Android.
Bare @media-skjerm og (min.-bredde: 0px) og (min-høyde: 0px) { div[id^=”bsa-zone_1659356403005-2_123456″] { min-bredde: 300px; min-høyde: 250px; } } @media only-skjerm og (min-bredde: 640px) og (min-høyde: 0px) { div[id^=”bsa-zone_1659356403005-2_123456″] { min-width: 300px; min-høyde: 250px; } }
