Microsoft heeft de functionaliteit van PowerPoint uitgebreid door ondersteuning in te schakelen voor SubRip Text (SRT)-bestanden, waardoor gebruikers bijschriften en ondertitels kunnen toevoegen naar ingesloten video’s. De nieuwe functie is ontworpen om presentaties toegankelijker te maken, wat ten goede komt aan kijkers die doof of slechthorend zijn of in omgevingen met een slechte audiokwaliteit navigeren.
Hoe de nieuwe ondertitelingsfunctie werkt
Het toevoegen van ondertitels aan video’s in PowerPoint is eenvoudig:
Selecteer de video in uw presentatie. Navigeer naar Afspelen > Ondertitels invoegen of, voor internetgebruikers, Video > Ondertitels bewerken > Ondertitels invoegen uit bestand. Kies een SRT-bestand om in te sluiten. Er kunnen meerdere tracks worden toegevoegd voor meertalige ondersteuning.
De SRT-bestanden worden bij het invoegen geconverteerd naar het WebVTT-formaat om een goede compatibiliteit met eerdere versies van PowerPoint en de belangrijkste webversies te garanderen browsers.
Microsoft raadt aan Clipchamp te gebruiken om SRT-bestanden te maken en te bewerken en deze op te slaan in UTF-8-codering voor naadloze compatibiliteit met PowerPoint en andere toepassingen.
Afbeelding: Microsoft
Tijdens het afspelen worden ondertitels weergegeven onderaan de video en kan door gebruikers worden in-of uitgeschakeld. PowerPoint converteert SRT-bestanden automatisch naar het Web Video Text Tracks (WebVTT)-formaat om de compatibiliteit met oudere versies en webbrowsers te behouden.
De keuze om SRT-bestanden te ondersteunen weerspiegelt de afstemming van Microsoft op gevestigde industriestandaarden. SRT-bestanden zijn tekstbestanden met tijdgesynchroniseerde ondertitels, die veel worden gebruikt in videobewerking en mediaplatforms. WebVTT daarentegen is een webvriendelijk ondertitelformaat dat compatibel is met HTML5-mediaspelers, waardoor ondertitels naadloos op verschillende platforms werken.
De functie wordt stapsgewijs uitgerold en is beschikbaar in de volgende PowerPoint-versies:
Windows: versie 2411 (build 18227.10000) of hoger. macOS: versie 16.91 (build 24111020) of hoger. Web: bouw 16.0.18306.40500 of hoger.
Gebruikers kunnen vertragingen ondervinden bij de toegang tot de functie als gevolg van de gefaseerde implementatiestrategie van Microsoft, die het mogelijk maakt om te testen en feedback te verzamelen vóór een bredere release. Microsoft heeft benadrukt dat dergelijke functies tijdens deze periode kunnen worden aangepast of verfijnd op basis van gebruikersinvoer.
De update benadrukt het belang van toegankelijkheid in presentaties. Onderschriften maken de inhoud gemakkelijker te volgen voor doelgroepen met gehoorproblemen en helpen gesproken woorden te verduidelijken in rumoerige omgevingen of wanneer sprekers sterke accenten hebben. Bovendien vereenvoudigt het gebruik van SRT, een algemeen erkend ondertitelformaat, het integratieproces voor gebruikers die al bekend zijn met video-ondertitelingstools.
