Als u niet van het werk bent, zorgt u ervoor dat collega’s uw status zien en een automatisch antwoord krijgen. De meeste problemen komen voort uit het gebruik van alleen een statusnota in plaats van automatische antwoorden of niet het plannen van start/eindtijden correct. De oplossing is eenvoudig: schakel automatische antwoorden in, stel een tijdbereik in en neem een duidelijk bericht op met een alternatief contact.
Voordat u begint
u hebt een werk-of schoolaccount nodig. Persoonlijke/gratis accounts tonen mogelijk niet alle opties. Veranderingen kunnen enkele minuten duren om te synchroniseren tussen teams en vooruitzichten. Bepaal of u alleen antwoorden in uw org of ook op externe afzenders wilt. Bereid een kort bericht voor: retourdatum, met wie contact moet worden opgenomen en instructies voor dringende zorg.
op kantoor in teams op desktop of web
Open teams en selecteer uw profielfoto (rechtsboven). Kies Statusbericht instellen en selecteer vervolgens Schema buiten kantoor. Schakel automatische antwoorden in. Typ uw bericht voor mensen in uw organisatie. (Optioneel) Selecteer Antwoorden verzenden buiten mijn organisatie en voer een afzonderlijk bericht in voor externe contacten. Stel een startdatum/tijd-en einddatum/tijd in zodat uw status automatisch wordt ingeschakeld. Selecteer Opslaan.
Opmerking: Het plannen van een start-en eindtijd voorkomt dat uw status vastloopt uit kantoor.
Wijzig of uitschakelen van kantoor (desktop/web)
Open uw profielfoto → Statusbericht instellen → Schema buiten kantoor. Bewerk de tekst of tijdbereik, of schakel automatische antwoorden uit. Selecteer Opslaan.
Pro-tip: Als u vroeg terugkeert, wordt automatisch uitgeschakeld onmiddellijk de aanwezigheid buiten de aanwezigheid van Office over teams en Outlook.
Pro-tip: Gebruik automatische antwoorden voor formele OOO en een statusbericht voor extra chatcontext. Ze kunnen samen rennen.
Wat te schrijven in je out-of-office-bericht
retourdatum/tijd: “Ik ben terug op maandag 18 november, 9 uur ET.” Alternatief contact: “Neem voor dringende items contact op met Alex Smith.” Scope: Pas de toon aan voor interne versus extern publiek. grenzen: Optionele zin over beperkte toegang tot e-mail of teams.
sjabloon (intern):
“Bedankt voor je bericht. Ik ben geen kantoor van 12-18 november en keert terug op 19 november om 9 uur. Neem voor dringende kwesties contact op met Alex Smith. Ik zal antwoorden als ik terug ben.”
sjabloon (extern):
[e-mail beschermd] .”
Problemen oplossen
status veranderde niet tijdens het begin: geef het een paar minuten om te synchroniseren. Als het aanhoudt, schakel automatische antwoorden uit/aan. collega’s zien de banner niet in de chat: vraag hen om de chat te heropenen of teams opnieuw te starten. Aanwezigheid kan cache. Outlook toont OOO, maar teams niet: melden uit/in van teams. Zorg ervoor dat hetzelfde account bij beide apps wordt ondertekend. externe antwoorden niet verzonden: bevestig Antwoorden buiten mijn organisatie zijn ingeschakeld en dat u een extern bericht hebt ingevoerd. Nodig Auto-Decline uit die niet werkt: Stel dit in op Outlook-vergadering/kalenderopties; Teams controleert het niet.
FAQS
Verzendt het opstellen van kantoor in teams e-mail antwoorden?
Ja, wanneer u automatische antwoorden in teams inschakelt, gebruikt het het systeem van Outlook om e-mail te verzenden. Gebruik de externe optie en schrijf een afzonderlijk bericht.
Will vergaderingen worden automatisch geclassineerd terwijl ik weg ben?
Alleen als u dat gedrag in Outlook configureert. De aanwezigheid van teams alleen is niet automatisch de besluit.
Kan ik het instellen zonder een tijdsbereik?
Ja, maar het plannen van start/eindtijden is veiliger zodat u niet vergeet het uit te schakelen.
Do statusberichten Automatische replies vervangen?
Nee. Statusberichten Verzenden geen e-mail antwoorden en mogen niet worden gebruikt als uw enige OOO.
Samenvatting
Profielfoto → Statusbericht instellen → Schema uit Office. Schakel automatische antwoorden in. Schrijf interne en optionele externe berichten. Stel de start/eindtijd in. Opslaan en optioneel een kort statusbericht toevoegen.
Conclusie
Gebruik automatische antwoorden om een goed office in te stellen en voeg vervolgens een kort statusbericht toe voor het zichtbaarheid van de chat. Het plannen van een tijdbereik voorkomt gemiste overdrachten en wist uw status op tijd. Als het synchroniseren van vertragingen, start u teams opnieuw op, controleer de automatische antwoorden van Outlook en neem uw instellingen opnieuw op.