Als het gaat om het maken van aantrekkelijke presentaties, biedt PowerPoint de flexibiliteit om spannende elementen toe te voegen, zoals grafieken, diagrammen, afbeeldingen, video’s, enz. U kunt ze in uw dia’s gebruiken om ze visueel aantrekkelijk te maken, maar hetzelfde kan eindigen in een groot PPT-bestand.
Als de grootte van je PPT-bestand te groot is, kan het langer duren om te laden of problemen hebben tijdens het delen. In dergelijke gevallen kan het helpen om de PPT-grootte te verkleinen. We hebben een aantal beproefde methoden op een rij gezet, zoals het comprimeren van media en PPT-bestanden, die uw presentatie beter beheersbaar kunnen maken.
Hoe de bestandsgrootte van multimedia in PowerPoint verkleinen?
De grootte van de mediabestanden, zoals afbeeldingen, video’s of audio, dragen bij aan grote PPT-formaten. U kunt plannen om de PPT-grootte te verkleinen tijdens het ontwerpen van de dia’s zelf als de ppt-grootte een grote zorg voor u is. Overweeg deze tips om het PPT-formaat te verkleinen zonder afbreuk te doen aan de mediakwaliteit.
Afbeeldingen invoegen in plaats van kopiëren en plakken
Terwijl u afbeeldingen aan de presentatie toevoegt, is het altijd het beste om afbeeldingen in te voegen in plaats van te kopiëren. plakken om de bestandsgrootte te verkleinen. Het kopiëren en plakken van een afbeelding kan opmaak en compressie weglaten die optreedt tijdens het invoegen van de afbeelding en kan extra informatie ermee importeren.
Een afbeelding invoegen in een PowerPoint-dia:
Kies een dia waar u wilt om een afbeelding in te voegen.Klik op het tabblad Invoegen en klik vervolgens op Afbeelding.
Selecteer een foto op uw apparaat en klik op Invoegen in dit dialoogvenster. 
Gebruik kleinere afbeeldingsbestanden
Als je presentatie veel afbeeldingen nodig heeft, voeg dan vooraf afbeeldingen van kleinere formaten toe. Je kunt kleine afbeeldingen kiezen of hun resolutie verlagen met behulp van beeldbewerkingssoftware voordat je ze in je dia’s invoegt.
Een andere tip is om afbeeldingen in te voegen in JPEG of JPG formaat, omdat ze meestal kleinere bestandsgroottes hebben. Als de afbeelding andere formaten heeft, converteer ze dan naar JPEG of JPG met een afbeeldingseditor.
Comprimeer afbeeldingen in uw presentatie
Powerpoint heeft een beeldopmaakoptie om afbeeldingen te comprimeren om de bestandsgrootte te verkleinen zonder kwaliteitsverlies. U kunt alle of elke afbeelding comprimeren met deze stappen:
Dubbelklik op de afbeelding van de dia om de hulpmiddelen voor afbeeldingsindeling te laden.
Klik op Afbeeldingen comprimeren.
Deselecteer Alleen toepassen op deze afbeelding om deze instellingen toe te passen op alle afbeeldingen in het document.
Zorg ervoor dat Bijgesneden delen van afbeeldingen verwijderen is aangevinkt om te verwijderen het bijgesneden gedeelte. Zorg er ook voor dat de knop voor Document/standaardresolutie gebruiken is geselecteerd.
Comprimeer video’s en audio in uw presentatie
Uw PPT-grootte kan aanzienlijk toenemen bij het importeren van video-en audiobestanden. Als u de totale bestandsgrootte wilt verkleinen, is het logisch om die bestanden te comprimeren. U kunt deze mediabestanden in PowerPoint zelf comprimeren.
Video’s en audio comprimeren in PPT:
Klik op het menu Bestand en ga naar de Info sectie.
Klik op de vervolgkeuzelijst Media comprimeren.
Kies nu een compressiekwaliteit uit deze 3 kwaliteitsopties als uw vereiste.
U kunt ook verschillende gratis online videocompressietools gebruiken om de mediagrootte te verkleinen voordat u ze invoegt.
Link naar audio-of videobestanden
Video’s en audiobestanden zijn over het algemeen groter, dus het opnemen van mediabestanden in uw presentatie draagt uiteraard bij aan een grotere PPT-grootte. U kunt ook de audio-of videobestanden in de PPT koppelen in plaats van het eigenlijke bestand op te nemen.
Een koppeling maken naar audio-of videobestanden in een PowerPoint-dia:
Kies een dia waarnaar u wilt linken.Klik op het tabblad Invoegen en klik vervolgens op een vervolgkeuzelijst onder Video of Audio.
Videolink invoegen:Klik op Online Videos om een videolink van een website in te voegen. 
Klik op Dit apparaat om in te voegen de videolink van uw lokale apparaat.
De audiolink invoegen:Klik op Audio op mijn pc om een audiolink van uw lokale apparaat in te voegen.
Selecteer in dit dialoogvenster een video/audio van uw apparaat. Klik op de vervolgkeuzelijst naast e Invoegen en klik op Link naar bestand.
Subset de ingesloten lettertypen
We raden u aan ingebouwde PowerPoint-lettertypen te gebruiken in plaats van aangepaste lettertypen. Als u aangepaste lettertypen gebruikt, zorg er dan voor dat u alleen tekens insluit die in uw PPT worden gebruikt in plaats van hele lettertypebestanden in te sluiten door deze stappen te volgen:
Klik op het menu Bestand en ga naar Opties.Klik in dit pop-upscherm op Opslaan.
Vink nu onder Behoud trouw bij het delen van deze presentatie Lettertypen insluiten in het bestand
Selecteer Alleen de gebruikte tekens insluiten in de presentatie.
Vermijd het gebruik van 3D-modellen
Met de nieuwere versies van PowerPoint kunt u 3D-modellen maken om de presentatie aantrekkelijker te maken. Het gebruik ervan kan echter oplopen tot de bestandsgrootte wanneer u al moeite hebt om de grootte te verkleinen. Om de grootte van uw presentatie te verkleinen, kunt u in plaats daarvan 3D-modellen vervangen door stockfoto’s.
Hoe de bestandsgrootte van de presentatie verkleinen?
Als u klaar bent met het comprimeren van ingesloten bestanden en toch lijkt de bestandsgrootte groot, kunt u deze methoden proberen om uw PPT-bestand verder te comprimeren:
Converteer uw presentatie naar PPTX-indeling
Als u een oudere versie van PowerPoint gebruikt, slaat u uw presentatie mogelijk op in PPT-indeling. U kunt uw presentatie opslaan in PPTX-indeling om de bestandsgrootte te verkleinen, omdat het een nieuwe en goed geoptimaliseerde indeling is die minder ruimte in beslag neemt.
Een PPT opslaan in een PPTX-indeling:
Open uw PowerPoint-presentatie. Klik op het menu Bestand en klik op Opslaan als. 
Klik op Bladeren. Kies in dit pop-upvenster de indeling *.pptx in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type.
Klik nu op Opslaan.
Powerpoint-presentaties comprimeren als een ZIP-bestand
Een ZIP-bestand is een gecomprimeerde bestandsindeling die de bestandsgrootte verkleint voor sneller delen. Als u de PowerPoint-presentatiegrootte wilt verkleinen om het delen beter beheersbaar te maken, kunt u uw PPT comprimeren als een zip-bestand.
Om een PPT naar een ZIP-bestand te comprimeren:
Zoek en selecteer het PPT-bestand in uw bestandsverkenner. Klik met de rechtermuisknop op uw ppt-bestand. Klik op Verzenden naar en kies de optie Gecomprimeerde (gezipte) map.
Je kunt het desgewenst hernoemen.
Converteer PPT naar PDF
Als u aan een presentatie werkt en deze met iemand wilt delen of opslaan voor toekomstig gebruik, kunt u het PPT-bestand converteren naar PDF-indeling. Hoewel het moeilijk zou zijn om een PPT aan te passen, neemt het minder ruimte in beslag als het in PDF-formaat is door audio-en videobestanden te verwijderen en afbeeldingen te comprimeren.
Om de PPT naar een PDF te converteren:
Open uw PowerPoint-presentatie.Klik op het menu Bestand en klik op Opslaan als.Klik op Bladeren.In deze pop-up venster, kies de indeling *.pdf uit de vervolgkeuzelijst Opslaan als type.
Klik nu op Opslaan.
PPT-bestanden comprimeren met apps van derden
Er zijn online veel gratis toepassingen voor het comprimeren van bestanden om de bestandsgrootte te verkleinen. U kunt vertrouwen op sommige hoog gewaardeerde of vertrouwde websites om het PPT-bestand te comprimeren om de grootte te verkleinen. Als de bestandsgrootte te groot is, kunnen ze u kosten in rekening brengen of aanmelding vereisen.
