Microsoft Teams ondersteunt veel van wat Microsoft tegenwoordig wil doen in ondernemingen, althans vanuit productiviteitsoogpunt. Het is de kern van Microsoft 365 die communicatie en samenwerking binnen een organisatie brengt. Op Ignite kondigt Microsoft vandaag een aantal wijzigingen voor Teams aan.
Voordat Microsoft inging op de nieuwe functies, nam Microsoft de tijd om te praten over het succes van Teams. Het bedrijf zegt dat de app nu meer dan 270 miljoen maandelijkse actieve gebruikers heeft. Het is de moeite waard eraan te denken dat Teams vóór de pandemie in 2020 ongeveer 15 miljoen maandelijkse gebruikers had. Veel apps hebben geprofiteerd van de herstructurering van de werkplek als gevolg van de pandemie, maar weinig zo veel als Teams.
Daarom heeft Microsoft de afgelopen twee jaar functies naar Teams gegooid. Hoeveel functies? Welnu, er zijn het afgelopen jaar 450 nieuwe mogelijkheden toegevoegd aan de app!
Er is geen stop in zicht, met Ignite met een hele reeks nieuwe Teams-tools.
Teams Premium
Teams Premium
Microsoft Teams Premium – Intelligent Recap
Microsoft Teams Premium is een nieuwe versie van het platform waarvan Microsoft zegt dat het AI-gedreven performance die tijdens een vergadering als een virtuele assistent fungeert. Dit staat bekend als Intelligent Recap en het zal taken genereren, nieuwe hoofdstukken over vergaderingen maken en gepersonaliseerde hoogtepunten uit opnames halen. Gebruikers hebben ook toegang tot live vertalingen voor bijschriften voor meer dan 40 talen. Verder voegt Teams Premium de volgende vergadertools toe:
“Nieuwe vergadergidsen die automatisch de juiste vergadermogelijkheden instellen. Verbeterde beveiligingen voor vertrouwelijke informatie met geavanceerde vergaderingsbeveiliging, inclusief watermerken en gevoeligheidslabels. Virtuele afspraken zonder wrijving voor gepersonaliseerde business-to-consumer-afspraken. De mogelijkheid om webinars van hoge kwaliteit te hosten met behulp van geavanceerde functionaliteit om een grotere betrokkenheid te stimuleren en nieuwe leads te genereren.”
Excel Live
Na een voorbeeld dat vorige maand is gestart, wordt Excel Live in Microsoft Teams uitgerold naar alle gebruikers in november. Dankzij deze integratie hebben gebruikers tools om door spreadsheets te navigeren en in vergaderingen op Teams te blijven. Excel Live-presentaties in Microsoft Teams zijn beschikbaar via”Delen”en selecteer vervolgens”Excel Live”. Hier markeert Teams beschikbare spreadsheetbestanden of geeft toegang tot OneDrive om bestanden uit de opslag te halen.
Samen modus, chat en kanalen
Sitekiezer in de Samen-modus
Microsoft brengt ook verbeteringen aan in de Samen-modus, waardoor beheerders en hosts van vergaderingen wijs stoelen toe aan deelnemers via de weergavemodus. Deze weergave kan nu ook worden vastgemaakt aan de vergaderfase, zodat iedereen de groep kan zien.
In Teams-kanalen is het nu gemakkelijker om samen te werken aan recente berichten, zodat topgebruikers de nieuwste gesprekken kunnen zien en kunnen deelnemen aan discussies, terwijl ze ook aanpasbaar zijn. Wat Teams Chat betreft, kunnen gebruikers nu door AI aanbevolen antwoorden krijgen, de mogelijkheid voor @-vermeldingen in groepen gebruiken en toegang krijgen tot meer dan 800 reactie-emoji’s.
Werkuren
Bovendien ondersteunt Teams Chat nu ook werkuren en schema’s, die laten zien wanneer deelnemers”aan het werk”zijn.
Teams Loop
Microsoft breidt ook de Loop-functie uit die vorig jaar debuteerde. Nu lanceert het bedrijf de Loop-app voor het beheren en synchroniseren van componenten, werkruimten en pagina’s in Microsoft 365-applicaties. Deze tool debuteert in preview voordat een bredere uitrol wordt uitgevoerd.
Ook gerelateerd aan Loop, zegt Microsoft dat de tools van de functie nu ook beschikbaar zullen zijn in Microsoft Word, Outlook voor Windows en Whiteboard. Nogmaals, dit zal helpen bij een meer naadloze synchronisatie tussen Microsof t 365 apps.
Microsoft Editor maakt gebruik van Loop-componenten via ContextIQ, intelligentie die automatisch werkt in alle Microsoft-apps. Ten slotte brengt Loop Dynamics 365 ook in Teams, waardoor gebruikers een component kunnen toevoegen aan een Dynamic 365-record in een Teams-chat.