Microsoft 365 biedt een uitgebreide en handige e-mailoplossing voor bedrijven van elke omvang. Zoals bij elke online service, is het echter belangrijk om voorzorgsmaatregelen te nemen om uw account te beschermen tegen phishing-en malwareaanvallen.
In deze handleiding geven we tips over hoe u uw Microsoft 365-inbox vrij kunt houden van spam. en kwaadaardige e-mails.
Wat is e-mailphishing?
Phishing is een vorm van online oplichting waarbij aanvallers frauduleuze e-mails verzenden in een poging gevoelige informatie te stelen, zoals inloggegevens of financiële informatie. Phishing-aanvallen kunnen zeer geavanceerd zijn en zijn vaak moeilijk te onderscheiden van legitieme e-mails.
Om uzelf te beschermen tegen phishing-aanvallen, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de tekenen dat een e-mail frauduleus kan zijn. Deze kunnen zijn:
De e-mail is niet bij naam aan u geadresseerd Het adres van de afzender komt niet overeen met het bedrijf of de organisatie die zij beweren te vertegenwoordigen E-mailbericht bevat spelfouten of grammaticale fouten De e-mail bevat onverwachte bijlagen of links
Als u een e-mail ontvangt die aan een van de bovenstaande criteria voldoet, open deze dan niet. Verwijder het in plaats daarvan onmiddellijk. Je moet de e-mail ook melden aan je IT-afdeling of je Microsoft 365-beheerder.
Hoe houd je Microsoft 365 Inbox vrij van phishing en kwaadaardige e-mails?
Er zijn verschillende stappen die je kunt nemen om je Microsoft 365-inbox te beschermen tegen phishing-en malwareaanvallen. Laten we ze eens op een rijtje zetten:
Gebruik de ingebouwde phishing-beveiliging van Microsoft
Een van de beste manieren om uw inbox te beschermen tegen phishing-aanvallen is door de ingebouwde-in Phishing-beveiligingsfunctie. Deze functie maakt gebruik van kunstmatige intelligentie en machine learning om phishing-e-mails te detecteren en te blokkeren. De verdachte e-mails worden direct overgebracht naar de quarantainemap.
De ingebouwde phishing-beveiliging van Microsoft wordt geleverd met de volgende beveiligingsfuncties:
Inzicht in spoofintelligentie: Het maakt gebruik van geavanceerde machine leermodellen om e-mails te analyseren en verschaft inzicht in spoofintelligentie in het Security & Compliance Center.Impliciete e-mailauthenticatie: Het gebruikt Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance (DMARC) authenticatie om te verifiëren dat het bericht niet spoofed.Antiphishingbeleid en mogelijkheden voor whitelisting: Het biedt u de mogelijkheid om antiphishingbeleid te maken en specifieke e-mailadressen of domeinen op de witte lijst te zetten.
Als u Phishing-beveiliging wilt inschakelen, gaat u naar het Microsoft 365-beheercentrum en navigeert u naar Bedreigingsbeheer > Beleid > Antiphishing. Schakel vervolgens de schakelaar voor Phishing Protection in.
Opmerking: Phishing Protection is alleen beschikbaar voor Microsoft 365 Business-en Enterprise-edities.
Gebruik een robuuste e-mailbescherming van derden Oplossing
Een andere effectieve manier om uw inbox te beschermen tegen phishing-en malwareaanvallen is het gebruik van een robuuste e-mailbeveiligingsoplossing van derden. Deze oplossingen bieden geavanceerde functies zoals spamfiltering, virusscanning en op heuristiek gebaseerde detectie.
Een van de geavanceerde beveiligingsoplossingen is Hornetsecurity 365 Total Protection. Het is een uitgebreide beveiligingsoplossing voor bedrijven die Microsoft 365 gebruiken. Het is speciaal ontworpen voor Microsoft 365 en integreert er naadloos mee om uitgebreide bescherming van uw gegevens in de cloud te bieden. 365 Total Protection is ontworpen om uw gegevens in de cloud te beschermen tegen verschillende bedreigingen, waaronder malware, phishing en gegevenslekken.
Aangezien 365 Total Protection naadloos is geïntegreerd met Microsoft 365, heeft het geen invloed op uw productiviteit of vertraag uw systeem.
Uw gebruikers zullen veilig zijn met de 365 Total Protection e-mailbeveiligingsoplossing, die ook Advanced Threat Protection (ATP), geautomatiseerde e-mailcontinuïteit biedt om onverwachte downtime te voorkomen, en wettelijk compliant is e-mailarchivering om alle e-mails te bewaren.
Bovendien kunt u back-up en herstel kiezen voor eindpunten en Microsoft 365-bestanden in mailboxen, Teams, OneDrive en SharePoint.
Geavanceerd inschakelen Threat Protection veilige koppelingen voor Office 365
Een andere manier om uw inbox te beschermen tegen phishing en malware cks is om Advanced Threat Protection (ATP) veilige koppelingen voor Office 365 in te schakelen. Safe Links is een functie van ATP die gebruikers beschermt tegen kwaadaardige URL’s in e-mailberichten en Office-documenten.
Als u Safe Links inschakelt, worden alle URL’s in e-mailberichten en Office-documenten worden door Microsoft gescand voordat de gebruiker erop klikt. Als de URL schadelijk blijkt te zijn, wordt de gebruiker omgeleid naar een waarschuwingspagina.
Exchange Online Protection gebruiken
Exchange Online Protection (EOP) is een service die uw e-mail helpt beschermen tegen spam, virussen en malware. Het is beschikbaar voor alle Office 365-klanten.
EOP bevat de volgende functies:
Spamfiltering: EOP gebruikt verschillende technieken om spam te filteren, waaronder inhoudfiltering en reputatiecontrole van de afzender.Virusscanning: EOP scant e-mailbijlagen op virussen en verwijdert deze indien gevonden.Malwarefiltering: EOP gebruikt geavanceerde technieken voor malwarebescherming om e-mails op malware te scannen en deze te verwijderen indien gevonden.
Samenvattend
Om uw inbox te beschermen tegen phishing-en malware-aanvallen, kunt u de ingebouwde Phishing Protection van Microsoft gebruiken, een robuuste e-mailbeveiligingsoplossing van derden, zoals Hornetsecurity’s 365 Total Protection of Exchange Online Bescherming. U kunt ook veilige koppelingen voor Advanced Threat Protection voor Office 365 inschakelen.
Door deze tips te volgen, kunt u uw inbox vrij houden van phishing-en malware-e-mails.
Hoe stop ik valse e-mails van Microsoft?
Als het verdachte bericht is geselecteerd, kiest u Bericht rapporteren op het lint en selecteert u vervolgens Phishing. Dit is de snelste manier om dit te melden en het bericht uit uw Postvak IN te verwijderen, en het zal ons helpen onze filters te verbeteren, zodat u in de toekomst minder van deze berichten te zien krijgt.
Doet Microsoft iets aan phishing-e-mails ?
Spoof Intelligence van Microsoft 365 Advanced Threat Protection en Exchange Online Protection helpt voorkomen dat phishingberichten uw Outlook-inbox bereiken. Outlook controleert of de afzender is wie hij zegt dat hij is en markeert kwaadaardige berichten als ongewenste e-mail.
Peter is een elektrotechnisch ingenieur die in de eerste plaats bezig is met sleutelen aan zijn computer. Hij is gepassioneerd door het Windows 10-platform en schrijft er graag tips en tutorials over.