Microsoft heeft verbeteringen aan de formulierfunctie binnen de Lijsten-applicatie, gericht op Microsoft 365-gebruikers in werk-en onderwijsomgevingen. De update is ontworpen om het proces van het verzamelen van informatie te vereenvoudigen, waardoor gebruikers efficiënter dan voorheen lijsten kunnen maken. Door gebruik te maken van de verbeterde formulierfunctie kunnen gebruikers nu snel nieuwe formulieren genereren, rechtstreeks in de Lijsten-app, waardoor een soepeler gegevensverzamelingsproces wordt vergemakkelijkt.
Aanpassing en distributie eenvoudig gemaakt
Het proces voor het maken van een formulier in de Lijsten-app is eenvoudig. Gebruikers hebben toegang tot het menu Formulieren bovenaan de applicatie, waar het selecteren van ‘Nieuw formulier’ een nieuw formulier genereert dat klaar is voor aanpassing. Deze update maakt een hoge mate van personalisatie mogelijk, waardoor gebruikers vragen en informatievelden kunnen afstemmen op hun specifieke behoeften. Bovendien kunnen bepaalde velden worden verborgen om het formulier te stroomlijnen, terwijl andere indien nodig kunnen worden toegevoegd. Om de gebruikersbetrokkenheid te verbeteren introduceert de update de mogelijkheid om thema’s op formulieren toe te passen, waarbij toekomstige updates de opname van aangepaste logo’s beloven.
Zodra een formulier voltooid is, is het distribueren ervan net zo eenvoudig als het kopiëren van een link uit de Sectie’Formulier verzenden’. Deze link kan vervolgens via e-mail-of berichtenplatforms worden gedeeld met de beoogde ontvangers. Na voltooiing worden de antwoorden rechtstreeks naar de Lijsten-app van de gebruiker verzonden, waardoor een naadloze integratie van gegevens voor projectbeheer of andere doeleinden wordt gegarandeerd. Belangrijk is dat respondenten geen toegang krijgen tot de gebruikerslijst, waardoor de privacy en gegevensintegriteit behouden blijven. Gebruikers behouden ook de mogelijkheid om het formulier op elk moment te sluiten voor reacties, waardoor ze meer controle krijgen over het gegevensverzamelingsproces.
[embedded content]
In juli 2020 werd Microsoft Lists geïntroduceerd voor Microsoft 365 Enterprise-klanten, met ingebouwd taakbeheer hulpmiddel. Microsoft Lists legt de nadruk op samenwerking binnen de bestaande functieset. Met de applicatie kunnen gebruikers informatie delen en samen volgen door familie, vrienden en collega’s uit te nodigen om deel te nemen aan het maken en beheren van lijsten. Dit bevordert een gemeenschappelijke benadering van de organisatie, waardoor gedeelde projecten en gestroomlijnde communicatie worden vergemakkelijkt.
Bovendien richt Microsoft Lists zich op een diverse gebruikersbasis door aanmeldingen voor meerdere accounts te ondersteunen. Gebruikers kunnen zowel persoonlijke Microsoft-accounts als organisatie-ID’s gebruiken voor Microsoft 365.
Veelzijdige toepassingen in verschillende domeinen
De bijgewerkte formulierfunctie in Microsoft Lists is ontworpen om ondersteunen een breed scala aan toepassingen, van het volgen van werving en orderbeheer tot het opnemen van klantproblemen en het indienen van onkosten. Een organisator van een evenement kan nu bijvoorbeeld meerdere formulieren binnen dezelfde lijst beheren, elk ontworpen om specifieke elementen te verzamelen, zoals bezoekersinformatie, feedback en logistieke details. Deze veelzijdigheid onderstreept de inzet van Microsoft om tools te bieden die de productiviteit verbeteren en workflows stroomlijnen voor zijn 365 werk-en onderwijsgebruikers.
Microsoft heeft duidelijk gemaakt dat de nieuwe formulierverbeteringen in Microsoft Lists verschillen van de functionaliteiten die worden geboden door zelfstandige toepassingen zoals zoals Microsoft Forms, Power Apps of Power Automate. Deze afbakening zorgt ervoor dat gebruikers de verbeterde formulierfunctie binnen Lijsten kunnen gebruiken zonder dat er extra software nodig is, waardoor het gegevensverzamelingsproces verder wordt vereenvoudigd.
