Met de functie voor het importeren van PST-bestanden in Outlook hebt u toegang tot e-mails en Outlook-gegevens van andere gebruikers. Outlook heeft echter geen sneltoets of knop waarmee u PST-bestanden in een oogwenk kunt importeren.
Er zijn Microsoft-instellingen en externe tools en methoden die u kunt gebruiken om PST in Outlook te importeren. Gelukkig hebben we in dit artikel eenvoudige methoden samengesteld om uw Outlook-e-mails te importeren met PST-bestanden.
Wat is een PST-bestand?
PST verwijst naar een persoonlijke opslagtabel. In Outlook is PST een gegevensbestand met e-mails en andere inhoud van een Outlook-account. Wanneer u Outlook-gegevensbestand exporteert, wordt het opgeslagen als een .pst -bestand.
Je kunt een PST-bestand overzetten naar een ander account om anderen toegang te geven tot je e-mails. Evenzo kan een PST-bestand werken als opslagmedium voor uw e-mails die u in de toekomst kunt importeren.
Hoe importeert u PST naar Outlook?
U kunt software van derden gebruiken om PST-bestanden op een Outlook-account te importeren. Microsoft biedt echter twee manieren waarop u PST-bestanden kunt importeren in een Outlook-account met Outlook zelf. Ze zijn via de optie Importeren/Exporteren of Open Outlook-gegevensoptie. U kunt deze functies op de volgende manieren gebruiken.
Met de import-/exportfunctie
Als u een PST-bestand importeert met de import-/exportfunctie, stapelen nieuwe e-mails zich op met uw huidige e-mails. U kunt ze openen via de mailingmappen die onder uw e-mailadres staan vermeld. Volg dus de onderstaande stappen om de Import/Export-functie te gebruiken om een PST-bestand in uw account te importeren.
Open het Outlook-programma op uw computer. Klik op Bestand in de werkbalk op de linkerbovenhoek.
Klik op Openen en exporteren.Klik op het vierkante vak met Import/Export.
Selecteer Importeren uit een ander programma of bestand in het pop-upvenster en klik op Volgende.
Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.
Klik op Bladeren.Navigeer naar de map met uw.pst-doelbestand. Dubbelklik op het.pst-bestand.
Markeer één voorkeur in het gedeelte Opties en klik op Volgende.
Klik op Voltooien om het importeren te voltooien.
Het duurt even voordat grote PST-bestanden in uw e-maillijst zijn geïmporteerd. Wacht dus een paar minuten in dergelijke situaties. Als u van die e-mails af wilt, moet u ze afzonderlijk verwijderen.
Vanuit Outlook-gegevensbestand
Als u PST importeert via de optie Outlook-gegevensbestand, blijven de e-mails in een map die gescheiden is van uw persoonlijke e-mails.
Bovendien voegt het importeren van meerdere PST-bestanden die geïmporteerde e-mails niet samen. Ze blijven als verschillende mappen in het mappenvenster aan de linkerkant van uw startpagina. U kunt deze methode gebruiken door de onderstaande stappen te volgen.
Open Outlook op uw apparaat.Klik op Bestand in de linkerbovenhoek.Selecteer Openen en exporteren. Klik op het vierkante vakje met Open Outlook-gegevensbestand .
Navigeer naar en dubbelklik op het PST-bestand om te importeren. Voer het wachtwoord in voor het PST-bestand (indien aanwezig) en druk op Enter.
Het is een meer tijdelijke manier om pst-bestanden in Outlook te importeren. U kunt desgewenst eenvoudig de hele map, inclusief de e-mails, uit uw account verwijderen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de map en selecteer Sluit”Outlook-gegevensbestand”of Sluit”Uw bestandsnaam”.
Exporteren Outlook-gegevens in PST-bestand?
U kunt uw e-mails, links en media overzetten naar een ander Outlook-account door PST-bestanden te exporteren en over te zetten vanuit uw Outlook-account. U kunt een PST-bestand exporteren vanuit een Outlook-account volgens de onderstaande methode.
Open Outlook op uw computer.Klik op Bestand in de werkbalk.Klik op Openen en exporteren aan de linkerkant van het venster. Selecteer het vierkant doos met Import/Export.Klik op Exporteren naar een bestand en klik op Volgende.
Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.
Klik op de map die u wilt exporteren en markeer Submappen opnemen.
Klik op Bladeren en open een map om het PST-bestand te bewaren. Voer vervolgens een naam in voor de export op Bestandsnaam en klik op OK.
Markeer een optie die u verkiest in het gedeelte Opties en klik op Voltooien.
Voer een wachtwoord in en voer het opnieuw in om uw PST-bestand met een wachtwoord te beveiligen, en klik op OK.
Voer nogmaals yo. in uw wachtwoord en klik op OK.
Daarna kunt u het bestandspad controleren dat u in stap 8 hebt ingevoerd om het PST-bestand te delen of te gebruiken.
