.Single.Post-Author, Pengarang : Konstantinos Tsoukalas, Terakhir Dikemaskini : 23 Oktober, 2025
Dipindahkan dari peti mel utama pengguna ke arkib di tempat (aka”arkib dalam talian”) di Microsoft 365 Exchange Online. Ini membantu mengekalkan saiz peti mel anda dalam had dan memelihara e-mel penting untuk masa yang lama. Ketinggian=”593″> Secara automatik menggerakkan e-mel yang lebih lama ke arkib berdasarkan tetapan pengekalan. Menghalang peti mel utama daripada mencapai had penyimpanan.
Bagaimana untuk membuat dasar arkib dalam talian Exchange (Microsoft 365/Office 365).
Langkah 1. Dayakan arkib peti mel untuk pengguna.
Untuk melakukan ini:
1. Navigasi ke Di peti mel* anda ingin mengaktifkan”arkib peti mel”dan di yang lain Klik Urus arkib peti mel.
nota: Untuk membolehkan arkib peti mel ke semua peti mel, baca arahan ini. src=”https://www.wintips.org/wp-content/uploads/2025/03/image_thumb-16.png”width=”522″height=”593″>
kemudian terus ke langkah-2 di bawah.
1. pematuhan untuk membuka portal microsoft purview .
src=”https://www.wintips.org/wp-content/uploads/2025/03/image_thumb-18.png”width=”682″ketinggian=”513″>
Tags.
terperinci description (2) untuk tag (mis.”Pindahkan e-mel lebih tua dari setahun ke arkib peti mel”). Kemudian klik Next (3).
* Nota: Dalam contoh ini, kami akan membuat tag pengekalan baru, yang akan memindahkan e-mel lebih tua dari 1 tahun ke arkib peti mel. width=”682″ketinggian=”501″>
6. Pada skrin seterusnya pilih pilihan secara automatik ke seluruh peti mel (lalai) dan klik seterusnya. src=”https://www.wintips.org/wp-content/uploads/2025/03/image_thumb-22.png”width=”682″ketinggian=”450″>”365″Dalam contoh ini) dan dalam bahagian” Retensi “, pilih item bergerak ke arkib (2) pilihan. Kemudian klik seterusnya .
selesai dan teruskan langkah seterusnya. Dibuat. src=”https://www.wintips.org/wp-content/uploads/2025/03/image_thumb-25.png”width=”682″ketinggian=”356″Type A Friendly Nama untuk dasar baru atau namakannya sama seperti nama tag pengekalan yang anda berikan sebelum ini. (Mis. lebar=”682″ketinggian=”511″>
b. Sekarang, pilih tag” 1 tahun ke arkib “dan klik tambah.
Next untuk meneruskan.
hantar.
Exchange Centre Center dan ikuti arahan dalam langkah seterusnya.
1. Di pusat pentadbir Exchange, pergi ke penerima > peti mel dan klik pada peti mel di mana anda mempunyai diaktifkan Arkib Kotak Mail *
* nota: Untuk menggunakan dasar baru untuk berbilang peti mel, pilih peti mel yang anda ingin src=”https://www.wintips.org/wp-content/uploads/2025/03/image_thumb-31.png”width=”682″ketinggian=”440″>
dan klik simpan.
nota:
1. Secara lalai dasar pengekalan dan arkib secara automatik digunakan dari Pembantu Folder Terurus (MFA) setiap 7 hari. Jika anda ingin segera memohon dasar baru dan mulakan pengarsipan selepas 5-10 minit, berikan arahan berikut selepas menyambung ke Exchange Online melalui PowerShell:
start-managedfolderassistant-identity mailboxname
2. Untuk memulakan pembantu folder yang diuruskan pada semua peti mel, mengeluarkan arahan ini:
Itu sahaja! Izinkan saya tahu jika panduan ini telah membantu anda dengan meninggalkan komen anda mengenai pengalaman anda. Sila suka dan kongsi panduan ini untuk membantu orang lain.
Jika artikel ini berguna untuk anda, sila pertimbangkan untuk menyokong kami dengan membuat sumbangan. Malah $ 1 boleh membuat perbezaan besar bagi kami dalam usaha kami untuk terus membantu orang lain sambil mengekalkan laman web ini secara percuma:
