Semasa mengerjakan projek dalam Outlook, adalah penting untuk semua ahli pasukan berada pada halaman yang sama. Ini bukan sahaja membantu mengurus masa dengan cekap tetapi menjadikan kerjasama lebih mudah.
Nasib baik, Outlook membolehkan anda berkongsi kalendar Outlook anda. Selain itu, anda boleh membuat acara berbeza dalam kalendar Outlook anda dan menjemput ahli lain untuk menyertainya. Setelah mereka menerima mesej jemputan anda, mereka boleh melihat semua acara dalam kalendar dan mendapat pemberitahuan apabila mesyuarat akan bermula.
Jadi, tanpa berlengah lagi, mari kita masuk ke artikel untuk mengetahui lebih lanjut tentang menghantar jemputan kalendar dalam Outlook pada platform yang berbeza.
Bagaimana untuk Menghantar Jemputan Kalendar dalam Outlook?
Pada asasnya terdapat dua cara untuk menghantar jemputan kalendar pada Outlook. Satu adalah untuk menghantar mesej jemputan, dan satu lagi adalah untuk melampirkan fail iCalendar.
Teruskan membaca lebih lanjut untuk mengetahui lebih lanjut tentang kedua-dua kaedah secara terperinci.
Menghantar Mesej Jemputan
Kaedah ini ialah cara lalai untuk menghantar mesej jemputan kalendar pada Outlook. Di sini, anda mencipta acara dalam kalendar Outlook dan melaraskan pelbagai tetapan sebelum menghantar mesej jemputan.
Sebagai contoh, anda boleh memilih untuk dimaklumkan apabila ahli telah menerima jemputan. Begitu juga, anda boleh membenarkan atau menghalang orang lain daripada memajukan jemputan di luar organisasi anda.
Selain itu, anda boleh menyembunyikan senarai peserta untuk mengekalkan privasi peserta.
Pada Apl Web
Buka penyemak imbas dan log masuk ke akaun Outlook anda.Pilih ikon Kalendar di penjuru kiri sebelah atas. Klik butang Acara baharu.Isi butiran yang diperlukan mengikut pilihan anda. Ini termasuk yang berikut:
Tambah tajuk: Sediakan tajuk yang sesuai untuk mesyuarat anda.Tarikh: Pilih tarikh dan masa untuk memulakan mesyuarat. Togol pada butang Sepanjang hari jika anda mahu mengendalikan mesyuarat sepanjang hari (24 jam).Jangan ulangi: Pilih pilihan di dalamnya jika anda mahu mesyuarat akan diadakan setiap hari, mingguan, bulanan atau tahunan.Penggera: Pilih untuk mendapatkan pemberitahuan sebelum mesyuarat bermula pada Outlook. Selain itu, klik butang Lagi pilihan untuk mendedahkan pilihan tambahan.Masukkan alamat e-mel orang yang anda ingin jemput ke kalendar Outlook anda pada pemegang tempat Jemput hadirin. Klik Pilihan di sebelahnya dan tambahkan orang yang boleh menyertai mesyuarat jika mereka mahu tetapi tidak wajib. Pilih Pilihan respons pada bar atas.
Benarkan pemajuan: Dayakannya untuk membenarkan peserta anda memajukan jemputan kepada orang lain di luar organisasi anda.Sembunyikan senarai peserta: Dayakannya untuk menghalang peserta daripada melihat alamat e-mel masing-masing. Ia hanya berfungsi sama seperti BCC (Blind Carbon Copy).Minta respons: Semak pilihan ini untuk mendapatkan pemberitahuan apabila mana-mana peserta telah menerima jemputan anda. Apabila selesai, klik Hantar.
Pada apl Desktop
Di bawah tab Laman Utama, klik Item Baharu dan pilih Mesyuarat. Atau klik butang Mesyuarat Baharu.
Klik butang Ke. Kemudian, tambahkan alamat e-mel orang yang anda ingin jemput daripada kenalan Outlook/Buku Alamat anda. Kemudian, isikan medan berikut.
Diperlukan: Alamat e-mel orang yang menyertai mesyuarat adalah wajib.Pilihan: Alamat e-mel orang yang boleh menerima jemputan tetapi tidak semestinya menghadirinya. Masukkan butiran lain (Subjek, Lokasi, masa mula dan tamat Mesyuarat) mengikut keperluan anda. Klik Pembantu Penjadualan. Kemudian, anda boleh melihat senarai semua peserta anda dan menyemak sama ada mereka tersedia untuk tempoh masa yang ditentukan. Ciri ini mungkin tidak muncul jika anda tidak menggunakan Office 365 atau disambungkan ke Microsoft Exchange.
Klik Tambah Hadirin untuk memasukkan hadirin daripada buku Alamat anda. Sesuaikan butiran lain di bawah tab Mesyuarat, seperti pilihan jawapan, peringatan dan ulangan. Klik Hantar.
Hidup Android/iPhone
Buka apl Outlook dan ketik Kalendar di bar bawah. Ketik ikon tambah untuk membuat acara kalendar baharu.
Masukkan butiran mesyuarat yang diperlukan.
Ketik ikon tanda kuat> di penjuru kanan sebelah atas.
Menggunakan lampiran iCalendar
Kaedah ini memajukan fail iCalendar (format.ics) sebagai lampiran kepada peserta. Sebaik sahaja mereka membuka pautan, mereka boleh mengimport butiran kalendar anda kepada mereka sendiri. Walau bagaimanapun, anda tidak menerima sebarang pemberitahuan tentang hadirin yang menerima jemputan kalendar anda.
Klik Item Baharu dan pilih Jantikan.
Untuk menambah e-mel peserta, klik Jemput Hadirin.
Masukkan e-mel di sebelah medan Kepada. Juga, nyatakan masa Mula, Tamat dan butiran lain seperti Subjek dan Lokasi.
Di bawah tab Janji Temu, klik Maju dan pilih Majukan sebagai iCalendar.
Soalan Berkaitan
Bagaimana untuk Melampirkan Dokumen semasa Menjemput Seseorang pada Kalendar Outlook?
Jika anda mahu fail dilampirkan bersama jemputan kalendar, klik pilihan Lampirkan Fail di bawah tab Sisipkan. Kemudian, semak imbas sistem anda dan lampirkannya. Untuk versi web Outlook, klik Lagi pilihan dan klik ikon Lampiran di bawah kotak Penerangan.
Mengapa Saya Tidak Dapat Melihat Pautan Jemputan Kalendar Outlook?
Kadang-kadang Outlook mungkin mengesyaki pautan jemput sebagai spam. Jadi, jika anda tidak melihat jemputan dalam peti masuk utama anda, semak folder Sarap.
