Dalam kerja pejabat digital, dokumen kertas masih memainkan peranan penting. Namun pada masa yang sama, kami semakin perlu mengubahnya menjadi versi elektronik untuk mengarkib, perkongsian, atau penyuntingan. Sama ada anda menggunakan pengimbas flatbed, pencetak all-in-one, atau pengimbas dokumen profesional , Windows 11 menawarkan pengimbasan yang efisien dan pilihan pengurusan fail. PDFs, gunakan alat OCR (pengiktirafan aksara optik) untuk mengekstrak teks, dan meneroka beberapa petua untuk meningkatkan produktiviti anda.
1. Menggunakan aplikasi imbasan Windows terbina dalam
1.1 Periksa sambungan pengimbas anda atau pencetak semua-dalam-satu
sebelum memulakan imbasan, pastikan peranti anda disambungkan ke komputer anda. Src=”Data: Image/Svg+Xml; Nitro-emphy-id=mty4odoxmje3-1; base64, phn2zyb2awv3qm94psiwidagmta4mia2nt ciihdpzhropssixmdgyiibozwlnahq9ijy1nyigeg1sbnm9imh0dha6ly93d3cudzmub3jnlziwmdavc3znij48l3n2zz4=”>
Sambungan USB:
Setelah anda memasukkan kabel data, sistem biasanya mengiktiraf peranti secara automatik. Jika tidak muncul, periksa sama ada pemandu telah dipasang sepenuhnya.
Sambungan tanpa wayar:
Pastikan pengimbas atau pencetak anda dikuasakan dan disambungkan ke rangkaian Wi-Fi yang sama seperti komputer anda. Langkah ini amat penting untuk peranti wayarles.
Windows 11 menawarkan keserasian yang kuat dengan pelbagai jenama pengimbas-sama ada Canon, HP, Epson, atau Brother, kebanyakan model boleh dikesan dan digunakan secara langsung dalam sistem. Aplikasi ini belum dipasang pada sistem anda, buka kedai Microsoft, cari”Windows Scan,”dan klik Pasang.
Setelah dibuka, anda akan melihat antara muka yang bersih, mudah digunakan yang termasuk pilihan untuk memilih peranti pengimbasan, jenis fail, resolusi (dpi)
pengimbas:
Aplikasi ini secara automatik akan mengesan sebarang peranti yang disambungkan.
Jika tiada pengimbas muncul, periksa sambungan atau kemas kini pemandu.
Dokumen.
Grayscale-Mengimbangi saiz fail dan kejelasan. imbasan dan pratonton
Klik”Pratonton”dengan cepat menyemak kawasan imbasan dan pastikan halaman itu diselaraskan dengan betul dan tidak dipotong.
Anda boleh membuka folder ini secara langsung melalui File Explorer, atau hanya klik”Lihat Fail”dalam aplikasi untuk mengakses dokumen yang diimbas.
2. Menggabungkan pelbagai halaman yang diimbas ke dalam satu fail pdf tunggal
Jika anda perlu mengimbas dokumen pelbagai halaman seperti kontrak, nota kuliah, atau laporan, anda boleh menggabungkan semua halaman ke dalam satu fail. Secara automatik mengimbas setiap halaman dalam urutan.
Menggunakan pengimbas flatbed:
Jika pengimbas anda tidak mempunyai ADF, anda perlu mengimbas setiap halaman secara manual. Selepas mengimbas, anda boleh menggabungkan fail ke dalam satu PDF menggunakan alat terbina dalam Windows:
pilih semua fail imej yang diimbas.
klik kanan dan pilih”cetak.”
mana-mana perisian pihak ketiga, menjadikannya sesuai untuk organisasi dokumen cepat atau pengarsipan sementara.
3. Gunakan perisian pengimbasan rasmi dari jenama pencetak anda
jika pencetak atau pengimbas anda dilengkapi dengan perisian khusus jenama, seperti:
HP SMART (HP) href=”https://shop.czur.com/blogs/blog/what-is-isr-scanning”> ocr (pengiktirafan karakter optik) Dropbox)
Sebagai contoh, dengan HP Smart, anda boleh memasangnya terus dari kedai Microsoft dan mula mengimbas sebaik sahaja pencetak anda disambungkan. Ia membolehkan anda menyimpan fail secara langsung sebagai PDF, bayang-bayang yang betul secara automatik, menyesuaikan ketajaman, dan juga menghantar imbasan melalui e-mel dengan satu klik.
Bagi pengguna yang sering mengimbas kontrak, resit, atau dokumen perniagaan lain, kaedah ini lebih cekap. Src=”Data: Image/Svg+Xml; Nitro-emphy-id=mtcynjoxmda2-1; base64, phn2zyb2awv3qm94psiwidagmta3osa1ndei IHDPZHROPSIXMDC5IIBOZWLNAHQ9IJU0MIGEG1SBNM9IMH0DHA6LY93D3CUDZMUB3JNLZIWMDAVC3ZNIJ48L3N2ZZ4=”>
4. Tiada pengimbas? Telefon pintar anda boleh melakukan kerja
Jika anda tidak mempunyai pengimbas di tangan, jangan bimbang-telefon pintar moden, dipasangkan dengan aplikasi yang betul, boleh menyampaikan imbasan berkualiti tinggi juga. Aplikasi ini secara automatik akan mengesan tepi, membetulkan perspektif, dan mengeluarkan bayang-bayang. Anda kemudian boleh menanam, menyesuaikan kecerahan, dan meningkatkan kontras secara langsung pada telefon anda sebelum mengeksport fail sebagai PDF. Ini menjadikannya sangat mudah untuk pelajar, guru, dan profesional pejabat.
5. Keselamatan dan privasi apabila mengimbas dokumen sensitif
Apabila mengimbas bahan sensitif seperti kad ID, kontrak, atau penyata kewangan-sama ada di rumah atau di tempat kerja-penting untuk mengutamakan keselamatan data:
Pastikan untuk memadam semua rekod imbasan tempatan sebaik sahaja digunakan. Pengguna Windows 11 boleh menggunakan OneNote atau Google Drive OCR, kedua-duanya menyokong pengiktirafan teks sambil memastikan data diproses dalam persekitaran yang disulitkan. Src=”Data: Image/Svg+Xml; Nitro-empty-id=mtc1njo5mju=-1; base64, phn2zyb2awv3qm94psiwidagodeezidgzmy IGD2LKDGG9IJGXMYIGAGVPZ2H0PSI4MZMIIHHTBG5ZPSJODHRWOI8VD3D3D3LNCZLM9YZY8YMDAWL3NYI+PC9ZDMC+”>
6. Petua untuk meningkatkan kecekapan pengimbasan anda
pintasan pin untuk akses cepat:
Jika anda mengimbas dokumen dengan kerap, anda boleh memasukkan aplikasi Windows Scan ke bar tugas atau mula anda. Cukup klik kanan ikon aplikasi dan pilih”Pin ke Taskbar”-ini menjadikannya lebih mudah untuk dibuka pada masa akan datang.
Buat folder yang teratur:
boleh menukar imej yang diimbas ke dalam teks yang boleh diedit menggunakan:
ONENOTE OCR: Masukkan imej ke dalam nota, klik kanannya, dan pilih”Salin teks dari gambar.”dengan cekap. Membina aliran kerja digital yang cekap dengan pengimbasan
Alat Windows terbina dalam dan perisian teman jenama pengimbas anda, anda boleh mengintegrasikan pengimbasan secara semula jadi ke dalam aliran kerja harian anda-tanpa tetapan rumit atau bimbang tentang kehilangan data atau kualiti imej yang lemah.