Trello adalah ruang kerja visual yang bertukar menjadi dos ke dalam kad pada senarai, kemudian lapisan pada pandangan, automasi, dan integrasi yang kuat. Sekiranya anda telah melantun papan Kanban sebelum-atau anda datang dari spreadsheet, kendur, atau e-mel-panduan ini menunjukkan dengan tepat bagaimana untuk menubuhkan Trello dengan cara yang betul, dan apabila anda perlu membayar premium. → kad (tugas). Apa yang baru pada tahun 2025: untuk menangkap tugas dari e-mel/kendur dan perancang untuk menyekat masa kalendar anda bersama papan. percuma vs dibayar: meliputi pasukan kecil dan penggunaan solo; Standard dan premium membuka kunci papan tanpa had, medan lanjutan, lebih banyak automasi, dan pandangan tambahan seperti kalendar, garis masa, meja, papan pemuka, dan peta.
1) Buat papan pertama anda (10 minit)
Buka Trello dan buat papan baru di dalam ruang kerja. Tambah tiga senarai: Hari ini, minggu ini, dan kemudian. Susun atur mudah ini menyimpan keutamaan yang jelas dan menghalang”Lembaga Gempa”. Tip Pro: Tambah senarai semak setiap kad untuk menangkap subtask dan berikan setiap senarai semak tarikh tamatnya apabila diperlukan. NOTA: Gunakan label untuk menyandikan status (mis.,”Disekat,””Kajian Semula”) atau Kategori (Reka Bentuk, Salinan, Backend).
2) Buat kad berguna (5 minit)
klik kad untuk membuka”Kad Kembali,”kemudian tambah Ahli , A Date Date , dan A CheckList . Lampirkan fail dari komputer atau storan awan anda; Pautan paste dan mereka akan membuktikan. Kekuatan papan kekunci: tekan? di Trello untuk melihat pintasan; Sebagai contoh, Q menunjukkan hanya kad yang diberikan kepada anda dan L membuka label.
3) Lihat kerja dari setiap sudut (pandangan)
papan (kanban) tersedia untuk semua orang. Premium menambah kalendar (tarikh akhir), garis masa (roadmaps), Table (spreadsheet multi-board), Dashboard (carta), Peta src=”https://www.digitalcitizen.life/wp-content/uploads/2025/10/what-trello-how-to-use-.jpg”> pro tip: Tip Pro: Dalam pandangan kalendar, tarik tugas ke tarikh baru untuk replan sepanjang minggu dalam beberapa saat.
4) Automasi barangan yang membosankan dengan Butler
Butler Automation membolehkan anda membuat peraturan seperti”Apabila kad dipindahkan untuk dilakukan, tetapkan tarikh akhir lengkap dan tambahkan label’dihantar’,”atau pekerjaan yang dijadualkan seperti”setiap hari Jumaat pukul 4 petang, gerakkan kad terlambat ke hari ini.”Ruang kerja premium mendapat larian automasi tanpa had dan pilihan lanjutan; Percuma dan Standard mempunyai kuota bulanan.
Pemicu Peraturan: Pada kad membuat, bergerak, perubahan tarikh akhir, senarai semak lengkap, dan banyak lagi. Butang kad/papan: Butang satu klik untuk tindakan berulang (mis.,”Sprint Prep”). dijadualkan: Pekerjaan berasaskan masa untuk penyelenggaraan berulang. Tip Pro: Mulailah dengan mengautomasikan tangan (tambah anggota + tarikh akhir apabila kad bergerak ke”sedang berjalan”).
5) Tangkap dengan peti masuk, jadilah dengan Perancang
Gunakan Inbox untuk mengumpul tugas dari e-mel, pasukan Slack/Microsoft, dan nota cepat-kemudian seret item ke papan yang betul apabila anda bersedia untuk menganjurkan. Gunakan Perancang untuk kerja-kerja blok masa bersebelahan papan anda supaya jadual anda mencerminkan tugas-tugas sebenar, bukan hanya mesyuarat. Tip Pro: Buat Kotak Kotak Daily Ritual-Triage, Berikan, Tarikh, dan Item Fail ke dalam Papan sebelum makan tengah hari.
6) Kongsi dengan selamat dan bekerjasama
jemput rakan sepasukan ke ruang kerja atau ke papan tertentu. Pastikan papan sensitif secara peribadi. Gunakan pemerhati (baca sahaja) dalam premium untuk pelanggan atau pihak berkepentingan yang harus menonton, tidak mengedit. Petua: Sebutkan rakan sepasukan dalam komen (@Name) untuk menyimpan perbualan di dalam kad dan bukannya dalam benang sembang.
7) Memperluas Trello dengan Power-UPS & Integrations
Sambungkan staples seperti Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Jira, GitHub, dan banyak lagi. Masukkan kuasa-kuasa terbina dalam kalendar, pengulang kad, dashcards, dan pengundian untuk meningkatkan papan. Tip Pro: Pastikan ia bersandar. Setiap integrasi tambahan harus menjawab”langkah manual apa yang dikeluarkan ini?”.
Pelan mana yang harus anda pilih? (Percuma vs dibayar)
Berikut adalah kerosakan biasa-Inggeris untuk membantu anda memilih. Harga berbeza dengan kitaran pengebilan dan kiraan tempat duduk; Fokus pada keupayaan pertama.
Percuma
sehingga 10 papan terbuka setiap ruang kerja; sehingga 10 kolaborator. Kuasa tidak terhad; 10 mb setiap lampiran fail. 250 Automasi berjalan/bulan. Terbaik untuk individu dan projek sampingan kecil.
Standard
papan dan kolaborator tanpa had. Bidang tersuai, senarai semak lanjutan, lampiran 250 MB. 1,000 automasi berjalan/bulan. Terbaik untuk pasukan kecil yang keluar secara percuma.
Premium
tidak terhad automasi. Semua Lanjutan Views : kalendar, garis masa, meja, papan pemuka, peta, ditambah pandangan ruang kerja di seluruh papan. Kawalan Admin & Keselamatan, pemerhati, eksport CSV, papan templat. Terbaik untuk pasukan menguruskan pelbagai projek atau memerlukan roll-up.
Enterprise
semuanya dalam premium untuk setiap ruang kerja di bawah satu payung. Pengebilan berpusat, papan pemuka admin perusahaan, SAML SSO (dengan pengawal Atlassian), dan sekatan lanjutan. Terbaik untuk organisasi besar dan pasukan pematuhan.
Templat Dunia Real Anda boleh menyalin
Pipeline Kandungan: Idea → Penggubalan → Editing → Sedia → Diterbitkan; Automatikkan penerima status berasaskan status dan tarikh tamat. Roadmap Produk: Backlog → Dalam Kemajuan → Dalam Kajian → Dihantar; Gunakan pandangan garis masa untuk merancang tempat. crm lite: Lead → layak → Cadangan → Won/lost; Tambah medan tersuai untuk nilai, sumber, dan langkah seterusnya. Perancangan peribadi: Peti masuk → Hari ini → Minggu ini → kemudian; Gunakan perancang untuk menyekat sesi fokus 90 minit.
Penyelesaian Masalah & Had untuk Tahu
Cap Collaborator Pelan Percuma: Ruang kerja secara percuma adalah terhad kepada 10 kolaborator. Pergi ke atas, dan papan menjadi pandangan sahaja sehingga anda mengeluarkan kolaborator atau menaik taraf. kuota automasi: Percuma dan standard mempunyai had automasi bulanan; Reka bentuk automasi yang menyampaikan ROI terbesar terlebih dahulu. Lampiran: Percuma mempunyai had 10 mb per-file; Standard+ Meningkatkan ini dengan ketara. Prestasi: Papan besar dengan beribu-ribu kad merasa lembap. Arkib kad lama bulanan dan memecah papan mega dengan tema.
Petua & Amalan Terbaik
Satu pemilik setiap kad: Berikan satu DRI dan gunakan komen untuk melibatkan orang lain. Label sebagai isyarat: Gunakan label dan penapis yang berbeza”disekat”olehnya setiap minggu. templat kad: senarai semak pra-membuat dan medan tersuai untuk tugas berulang. Automasi ulasan: Buat perintah Butler yang dijadualkan yang mengutip pemilik kad tiga hari sebelum tarikh tamat. Simpan Pandangan: Dalam pandangan ruang kerja, simpan pratetap jadual/kalendar yang ditapis untuk kepimpinan dan kongsi pautan secara dalaman.
Soalan Lazim
Adakah trello percuma? Ya. Pelan percuma sesuai dengan penggunaan peribadi dan pasukan kecil; Tiers berbayar menambah papan tanpa had, pandangan yang lebih kaya, dan kuota automasi yang lebih besar. Untuk aliran kerja pembangunan perisian yang mendalam dengan sprint, jenis isu, dan pelaporan lanjutan, kebanyakan pasukan masih lebih suka JIRA. Tambah kuasa-up atau sambungkan aplikasi penjejakan masa anda.
Adakah Trello berfungsi di luar talian? Data cache aplikasi mudah alih, tetapi sokongan luar talian penuh adalah terhad. Rawat Trello sebagai Awan Pertama. Tambah medan kad yang berguna (ahli, tarikh akhir, senarai semak, label, lampiran). Tukar pandangan seperti yang diperlukan: Papan untuk aliran, kalendar/garis masa/jadual untuk perancangan, papan pemuka untuk pelaporan. Automatikkan kerja berulang dengan Butler (peraturan, butang, jadual). Tangkap tugas baru melalui peti masuk dan menyekat masa dengan perancang. Jemput kolaborator; Gunakan pemerhati untuk pemegang kepentingan baca sahaja. Panjangkan dengan power-up yang paling sedikit yang mengeluarkan langkah-langkah manual.
Kesimpulan
Mulakan kecil dengan papan tiga senarai yang bersih, memperkayakan kad dengan medan yang betul, kemudian lulus ke pandangan dan automasi. Kebanyakan individu boleh tinggal secara percuma untuk seketika; Sebaik sahaja anda memerlukan penglihatan multi-projek atau automasi yang lebih berat, premium membayar untuk dirinya sendiri. Pastikan sistem bersandar, mengautomasikan tangan, dan trello anda akan tetap pantas, fokus, dan boleh dipercayai.