Rakaman membantu orang yang tidak dapat menghadiri dan membuat rujukan yang boleh anda kongsi kemudian. Kebanyakan isu berlaku kerana pilihan rekod hilang, peranan yang salah diberikan (penyampai vs), atau dasar org melumpuhkan rakaman. Betulkan: Sahkan keizinan, gunakan menu more (⋯) pada bar alat mesyuarat, dan pilih Rekod dan transkripsi → Mula Rakaman . Organisasi anda mungkin mematikan rakaman atau memerlukan persetujuan. Rakaman disimpan ke OneDrive/SharePoint dan diposkan ke sembang mesyuarat. Membentangkan kandungan? Anda juga boleh berkongsi skrin anda dalam pasukan semasa merakam. Baru untuk pasukan atau membandingkan alat? Lihat pasukan Microsoft percuma vs Slack.
1) Mulakan rakaman (desktop atau web)
Sertai mesyuarat anda. Pada bar alat mesyuarat, cari kawalan ini: [kamera] [mikrofon] [share] [more (⋯)] . Pilih more (⋯) → Rekod dan transcribe → Mula rakaman . Sepanduk muncul kepada semua orang yang menunjukkan mesyuarat sedang direkodkan. Cue visual: Cari Butang More (⋯) rakaman . Rakaman diproses dan pautan muncul dalam sembang mesyuarat dan Channel (jika mesyuarat itu dalam satu pasukan). Waktu pemprosesan: berbeza-beza mengikut panjang mesyuarat dan keadaan rangkaian.
 Rekod dengan transkripsi (pilihan) </h2>
<p> <strong> more (⋯) </strong> → <strong> Kapsyen muncul untuk peserta; Fail transkrip disimpan bersama rakaman. Untuk mengakhiri, berhenti <strong> rakaman </strong> dan <strong> transkripsi </strong> secara berasingan. </p><div style=)
Mengapa menggunakannya: carian, aksesibiliti, dan ringkasan yang lebih mudah selepas mesyuarat.
5) Rekod dari aplikasi mudah alih (iPhone/Android)
Sertai mesyuarat di telefon bimbit. Ketik more (⋯) → Mula rakaman . Ketik more (⋯) → Berhenti rakaman apabila selesai. Buka sembang mesyuarat kemudian untuk bermain atau berkongsi pautan rakaman.
Nota: Pilihan mudah alih mungkin berbeza mengikut dasar penyewa. peserta/tetamu : mungkin disekat oleh dasar; Tanya penganjur untuk mempromosikan anda atau memulakan rakaman. Penyimpanan : OneDrive untuk mesyuarat bukan saluran (penganjur/penyampai yang memulakan rakaman), SharePoint untuk mesyuarat saluran.
Penyelesaian Masalah
Butang rekod yang hilang: Anda mungkin menjadi peserta, tetamu, atau rakaman dilumpuhkan oleh dasar. Tanya penganjur untuk menjadikan anda penyampai atau hubungi. “Tidak boleh mula merakam”Mesej: Periksa bahawa tiada siapa yang sudah merakam. Sesetengah penyewa hanya membenarkan satu rakaman aktif setiap mesyuarat. Rakaman tidak muncul dalam sembang: Tunggu beberapa minit untuk diproses, kemudian buka sembang. Sahkan anda log masuk dengan akaun mesyuarat. Peserta tidak mendapat akses: Buka tetapan perkongsian fail dan tambahkannya, atau hantar pautan dalam sembang/saluran mesyuarat. Peringatan pematuhan/persetujuan: Ikuti arahan pada skrin; Jika disekat, hanya pentadbir yang boleh membolehkan rakaman. Soalan Lazim
Bolehkah ramai orang merakam sekaligus?
Biasanya satu rakaman pada satu masa setiap mesyuarat, dikawal oleh penyampai/penganjur. rakaman?
Buka fail dari sembang mesyuarat; Gunakan menu fail untuk memuat turun atau mengurus perkongsian.
Adakah kesan latar belakang dipaparkan? Gunakan berhenti rakaman apabila selesai; Cari fail dalam sembang mesyuarat atau saluran. Hidupkan transkripsi untuk kapsyen yang boleh dicari. Jika anda tidak melihat RECORD , periksa dasar peranan atau org anda.
Kesimpulan
Gunakan menu more (⋯) untuk memulakan/menghentikan rakaman dan menyimpan perkara yang boleh diakses dengan transkripsi. Simpan dan kongsi fail dari sembang atau saluran pasukan, dan persiapkan ke hadapan dengan latar belakang yang bersih dan saham skrin yang jelas. Sekiranya pilihannya hilang, sahkan peranan anda atau minta untuk mengaktifkan rakaman.