Penjadualan membuat semua orang sejajar dan menambah panggilan ke kalendar mereka secara automatik. Kebanyakan isu berlaku apabila orang menggunakan bertemu sekarang dan bukannya jemputan yang dijadualkan, lupa untuk membuatnya berulang, atau tidak menetapkan pilihan mesyuarat yang betul. Pembetulan: Mula dari kalendar , isikan peserta, tarikh/masa, dan laraskan pilihan mesyuarat sebelum anda menghantar.
Sebelum anda mula
gunakan aplikasi desktop atau web untuk kawalan penuh; Kerja mudah alih untuk penjadualan cepat. Dasar org anda mungkin mengehadkan tetamu luaran atau dial. Jika anda menilai alat, lihat bagaimana pasukan percuma membandingkan: Microsoft Teams Free vs Slack.
1) Jadual dari kalendar (desktop/web)
Dalam pasukan, pilih kalendar di kereta api kiri (ikon kalendar). Pilih + mesyuarat baru (kanan atas). Dalam borang , tambahkan: tajuk peserta yang diperlukan (jenis nama atau e-mel) tarikh & masa (togol> semua hari jika diperlukan) harian/mingguan/bulanan/adat untuk menjadikannya berulang . (Pilihan) Pilih Tambah Saluran untuk menyiarkan jemputan dalam pasukan/saluran. Pilih simpan/hantar .
isyarat visual: Cari kalendar → + mesyuarat baru → Bentuk Butiran dengan bidang untuk tajuk, peserta, tarikh/masa, dan berulang.
src=”https://www.digitalcitizen.life/wp-content/uploads/2025/09/schedule-meeting-microsoft-tems.jpg”> yang boleh memintas lobi: yang boleh hadir/penganjur bersama: Perkongsian skrin dan hak bisu. Benarkan mic/kamera untuk peserta: Kurangkan gangguan. Rekod secara automatik (jika ada di org anda).
merancang untuk menangkap sesi? Lihat bagaimana untuk merakam mesyuarat dalam pasukan. Anda mungkin juga akan mempersembahkan kandungan, jadi semak semula berkongsi skrin anda dan simpan video yang kemas dengan kesan latar belakang.
isyarat visual: Dalam tajuk Jemput, pilih Pilihan Mesyuarat (pautan) untuk membuka anak tetingkap tetapan. Hantar jemputan. Nampaknya dalam Saluran Posts dan pada kalendar ahli (bergantung kepada tetapan). Fail dan rakaman menjimatkan ke SharePoint pasukan. Untuk merakam spesifik, lihat cara merakam mesyuarat.
Cue visual: medan tambah saluran muncul di bawah tarikh/masa dalam borang penjadualan.
Pasukan menghantar e-mel dengan pautan gabungan.
Jika jemputan melantun atau tetamu tidak boleh menyertai, org anda boleh menyekat akses luaran-Contact itu.
5) Jadikannya berulang (dan edit hanya acara ini atau siri)
Dalam jemputan, tukar tidak mengulangi → Pilih frekuensi atau custom hari. Untuk menukar kemudian: Buka acara di kalendar → edit → Pilih acara ini atau siri → Simpan/hantar .
Cue visual: The dropdown berulang duduk di bawah pemetik tarikh/masa.
Batal: Buka acara → more (⋯) → Batal mesyuarat → Tambah nota → hantar .
7) Jadual dari sembang (trek cepat)
Buka sembang (1: 1 atau kumpulan). Pilih Jadual mesyuarat (kalendar dengan ikon plus) di tajuk. Pasukan Pra-Fills Peserta-Tarikh/Masa dan Hantar .
8) Jadual di Mobile (iPhone/Android)
Ketik kalendar → + (acara baru). Tambah tajuk , Peserta , Tarikh & Masa , Ulang (jika diperlukan). Ketik Simpan .
Anda juga boleh menyesuaikan pilihan mesyuarat selepas membuat acara dari skrin butiran mesyuarat.
Penyelesaian masalah
Kalendar hilang: Lesen atau dasar anda mungkin tidak termasuk kalendar; Tukar ke aplikasi desktop/web atau hubungi. Tetamu tidak boleh menyertai: Akses luaran atau domain mungkin disekat; Tanya untuk membenarkan domain atau menghantar jemputan peribadi saluran-agnostik. Isu Zon Masa: Sahkan zon waktu/Outlook anda dalam tetapan; Mendapatkan semula jemputan. Peserta tidak dapat hadir: mempromosikannya melalui pilihan mesyuarat → yang boleh membentangkan atau menetapkan co-organizer .
FAQS
Saluran vs mesyuarat peribadi-apa perbezaannya? Mesyuarat persendirian tinggal di Chat/OneDrive.
Bolehkah saya mengadakan rekod yang dijadualkan secara automatik?
Jika dibenarkan oleh dasar, membolehkannya dalam pilihan mesyuarat ; Jika tidak, mulakannya secara manual-lihat rekod mesyuarat.
Kesimpulan
Mula dari kalendar untuk jemputan berstruktur, Fine Tune pilihan mesyuarat untuk mengawal, dan menggunakan saluran untuk penglihatan seluruh pasukan. Apabila tiba masanya untuk hadir, menggabungkan perkongsian bersih dengan kesan latar belakang-dan rekod apabila sesuai untuk mereka yang tidak dapat hadir.